La facturación de una agencia de marketing abarca retainers, proyectos y costes de medios. Everhour mantiene organizadas las tarifas y el tiempo facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de agencia de marketing convierte el trabajo aprobado en un documento que el cliente puede revisar, aprobar y pagar. La factura suele identificar al cliente, la agencia, el número de factura, la fecha de factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago, los datos de remesa y las partidas. Para el trabajo del sector privado en Estados Unidos, no se aplica ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado. La factura sigue siendo importante como documento de respaldo que registra ingresos, gastos y la fuente de los ingresos brutos.
Las facturas de agencia suelen cubrir estrategia, creatividad, medios, experiencia del cliente, tecnología o datos, y trabajo de gestión de proyectos. Un retainer mensual puede mostrar una línea recurrente de gestión de cuenta más gastos repercutidos. Una factura de proyecto puede mostrar descubrimiento, desarrollo creativo, configuración de medios de pago e informes como fases separadas. La estructura adecuada depende del statement of work, no de una regla de facturación de toda la profesión.
Las agencias de marketing suelen trabajar con acuerdos basados en proyectos o acuerdos AOR y basados en retainers. La facturación por proyecto encaja con entregables definidos, como el lanzamiento de una campaña, la actualización de un sitio web o una fase de estrategia de marca. La facturación por retainer encaja con soporte continuo, producción mensual de contenidos, gestión de medios de pago o servicio de cuenta. La factura debe indicar el periodo de servicio y el alcance para que el cliente pueda conectar el cargo con el trabajo aprobado.
Los modelos de compensación pueden ir más allá de la tarifa fija y la facturación por horas. Las fuentes del sector hacen seguimiento de modelos cost-plus, por tarifa horaria y por comisión de medios porque esos modelos suelen requerir conciliación. Una factura cost-plus necesita respaldo de costes. Una factura por tarifa horaria necesita detalle de horas facturables por persona, rol, tarea o proyecto. Una factura por comisión de medios necesita un contexto claro del gasto en medios para que la comisión no parezca una tarifa sin respaldo.
El mayor error en una factura de agencia es ocultar la lógica de facturación. Un cliente no debería tener que inferir si un cargo es un retainer, un hito de proyecto, una repercusión de medios, un coste reembolsable o un exceso por horas. Las etiquetas claras de las partidas evitan retrasos de aprobación, especialmente cuando compras compara la factura con el statement of work, la orden de compra o el presupuesto mensual.
El impuesto sobre ventas necesita atención aparte. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales de sales and use tax deciden si un servicio de marketing, un entregable digital o una venta relacionada son gravables. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
Una factura gratuita es suficiente para una sola campaña, un retainer pequeño o un proyecto puntual en el que los importes ya están en un alcance aprobado. Le proporciona un documento limpio para el cliente, pero no crea un registro duradero del tiempo del personal, las tarifas por rol, el trabajo no facturable, los costes de medios, las aprobaciones o el movimiento del presupuesto entre cuentas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado por cliente o proyecto alimenta la factura. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y puede poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura ayuda a las agencias a facturar retainers, excesos por horas y trabajo de proyecto sin reconstruir los números manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia de marketing debe incluir los datos de la agencia y del cliente, el número de factura, la fecha de factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago, los datos de remesa y partidas vinculadas al statement of work. Las partidas comunes incluyen estrategia, creatividad, medios, experiencia del cliente, tecnología o datos, y gestión de proyectos. Añada impuestos, descuentos, costes reembolsables o condiciones de recargos por mora solo cuando el contrato y la ley aplicable lo permitan.
Un retainer puede aparecer como una línea cuando el cliente compró un paquete de servicio mensual y no requiere respaldo detallado. Las líneas separadas funcionan mejor cuando el retainer cubre flujos de trabajo distintos, como gestión de cuenta, producción creativa, optimización de medios e informes. El statement of work debe determinar el formato porque los equipos de aprobación del cliente suelen comprobar la factura contra ese documento.
Los servicios de marketing no siempre requieren impuesto sobre ventas en Estados Unidos. Las obligaciones de sales and use tax las imponen jurisdicciones estatales y locales, y la gravabilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un vendedor también puede necesitar considerar el nexo, incluidas las normas de vendedores remotos. South Dakota v. Wayfair implicó una ley aplicable por encima de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones separadas al año, mientras que otros estados establecen sus propias normas.
Las facturas de agencia por horas necesitan respaldo que conecte el tiempo con el alcance aprobado. El detalle útil incluye cliente, proyecto, periodo de servicio, rol o persona, categoría de tarea, horas facturables, tarifa facturable e importe. Los modelos cost-plus, por tarifa horaria y por comisión de medios suelen requerir conciliación, por lo que la factura debe facilitar la comparación del soporte de tiempo, coste o gasto en medios con el acuerdo.
Una agencia puede cobrar depósitos o recargos por mora cuando las condiciones del encargo lo permiten y dichas condiciones cumplen con la ley aplicable. Las condiciones de pago, los depósitos y las normas de recargos por mora de las agencias de marketing son específicas del contrato, no importes legales aplicables a toda la profesión. Incluya el calendario de depósitos, la fecha de vencimiento, la regla de recargo por mora y el tratamiento de los costes reembolsables en el acuerdo o statement of work antes de emitir la factura.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Las agencias pueden poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y los cambios de tarifa fechados conservan los cálculos de informes anteriores después de una actualización de tarifa.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Las agencias pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y excluir el trabajo no facturable del importe de la factura.
Registre las horas aprobadas, las tarifas y el trabajo facturable por cliente antes del día de facturación. Everhour mantiene la facturación de la agencia vinculada a proyectos, personas y tarifas de tareas.
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