Everhour convierte el tiempo y los gastos de la agencia en facturas, mientras esta guía mantiene la facturación al cliente clara y guiada por el contrato.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de una agencia de marketing ofrece al cliente un registro claro del trabajo facturado, el periodo de servicio, las condiciones comerciales y el importe adeudado. Úsela para anticipos mensuales, hitos de proyecto, producción de campañas, apoyo en medios, analítica, trabajo de experiencia del cliente, trabajo tecnológico o de datos y gestión de cuentas. La plantilla más sólida facilita identificar un cliente, un proyecto o declaración de trabajo y un periodo de facturación.
Para la facturación empresarial ordinaria del sector privado en Estados Unidos, no se aplica ningún formulario federal único de factura, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las facturas siguen siendo importantes como documentos de respaldo para los registros de ingresos y gastos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta, por lo que la línea de impuestos debe seguir la venta específica.
Las facturas de agencia suelen necesitar más detalle que un cargo de una sola línea por "servicios de marketing". Las partidas habituales incluyen estrategia y planificación de marca, creatividad, medios, experiencia del cliente, tecnología y datos, gestión de proyectos y gestión de cuentas. Una línea de anticipo mensual puede aparecer junto a gastos repercutidos, costes de producción o trabajo fuera de alcance aprobado por separado cuando el acuerdo con el cliente permite esos cargos.
Una línea útil se leería así: "Gestión de campaña de búsqueda de pago, del 1 al 31 de mayo de 2026, 18,5 horas facturables a 150 $ por hora." El trabajo basado en proyectos puede usar una redacción por hitos, como "Concepto creativo de página de destino, hito 2 de 3." Los modelos de coste más margen, tarifa por hora y comisión de medios suelen necesitar respaldo, porque la conciliación puede requerir detalles de tiempo, coste o gasto en medios.
La compensación de las agencias de marketing se basa en el contrato. El trabajo por proyecto y el trabajo AOR o basado en anticipo utilizan una lógica de factura diferente, y la compensación de la agencia puede ir más allá de la simple facturación por horas. La factura debe reflejar la declaración de trabajo, la orden de compra si existe, el periodo de servicio acordado, la tabla de tarifas aprobada y las condiciones de pago que aceptó el cliente.
Los depósitos, recargos por demora, costes reembolsables y plazos de pago son condiciones del encargo, no importes legales de toda la profesión. Indique la fecha de vencimiento tal como la establece el contrato, como neto 15 o neto 30. Para trabajos de contratación federal, las normas FAR definen los campos de una factura correcta, y la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales usan un estándar de plazo de 30 días vinculado a la recepción de una factura correcta o a la aceptación.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para un proyecto único, un anticipo sencillo o un cliente que solo necesita un registro en PDF con líneas de servicio y condiciones de pago claros. También funciona cuando la agencia registra las horas en otro lugar, tiene pocos costes reembolsables y no necesita un historial de aprobación reutilizable para tiempo, gastos o cambios de alcance.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable, los gastos y el estado de la factura deben mantenerse conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de una agencia de marketing debe incluir los nombres de la agencia y el cliente, la fecha y el número de factura, el periodo de servicio, la referencia del proyecto o de la declaración de trabajo, las partidas, las tarifas u honorarios, los gastos reembolsables, el tratamiento aplicable del impuesto sobre ventas, las condiciones de pago y los datos para el envío del pago. Añada números de orden de compra, nombres de campaña o códigos de proyecto tipo asunto cuando el cliente los use para la aprobación.
Los anticipos suelen facturar una cuota recurrente por un periodo de servicio definido, mientras que el trabajo por proyecto suele facturarse por hito, alcance fijo u horas aprobadas. Mantenga esos cargos en líneas separadas cuando aparezcan en la misma factura. Esa separación ayuda al cliente a ver la cobertura recurrente de la agencia aparte del trabajo puntual de campaña, producción o lanzamiento.
Una agencia puede facturar gasto en medios, costes de producción u otros gastos reembolsables cuando el acuerdo con el cliente o la declaración de trabajo lo permite. Etiquete claramente los costes repercutidos, adjunte respaldo cuando el cliente lo requiera y evite mezclarlos con las tarifas de servicio si el contrato exige una conciliación separada.
Una factura de una agencia de marketing de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST de Estados Unidos porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso controlan cualquier línea de impuestos. La imponibilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio, así que aplique la norma para la venta específica.
El retraso de aprobación más común proviene de partidas vagas que no coinciden con la declaración de trabajo. "Servicios de marketing" obliga al cliente a pedir aclaraciones. Use la categoría de servicio, el periodo de facturación, la referencia de campaña o proyecto, las horas u honorarios aprobados y el detalle de costes reembolsables necesarios para la revisión interna del cliente.
Everhour Billing & Invoicing permite a las agencias seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir las hojas de horas manualmente. Calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable, y después puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour Reporting ofrece a los administradores de la agencia informes personalizables con columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y detalles del proyecto. Los informes pueden agruparse por cliente, proyecto, tarea, miembro o fecha, y después exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión antes de facturar.
Registre el trabajo facturable aprobado por cliente y proyecto, y después genere facturas desde los mismos registros. Everhour mantiene la facturación de la agencia vinculada a tarifas, gastos y estado de factura.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
