Los programadores facturan por horas, hitos o depósitos. Everhour mantiene el tiempo facturable conectado con las facturas de clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura por trabajo de programación que ya tenga un contrato, una propuesta o un alcance aprobado. La facturación de programadores freelance suele usar tiempo por horas, hitos de precio fijo o depósitos financiados vinculados a entregables aceptados. La factura debe mostrar al cliente qué trabajo se realizó, qué periodo o hito cubre, el importe adeudado y las condiciones de pago aplicables.
Para el trabajo por horas, los datos útiles son las horas registradas, la tarifa por hora, el cliente, el proyecto, el detalle de la tarea, la fecha de factura, la fecha de vencimiento y cualquier límite semanal de horas en el acuerdo. Para el trabajo con tarifa fija, la factura suele centrarse en el título del hito, la descripción del hito, la fecha de vencimiento, el importe de pago y el estado de entrega o aprobación. Una factura clara conecta el cargo con el trabajo que el cliente ya aprobó.
Empiece por el modelo de facturación. Una línea por horas puede decir: "Implementación de endpoint de API, 2-8 de marzo de 2026, 18 horas a 95 $ por hora". Una línea de hito puede decir: "Hito de integración de checkout, tarifa fija, entrega enviada el 9 de marzo de 2026". Separe gastos, descuentos, depósitos y recargos por demora cuando el contrato los permita, para que el total no oculte el motivo de cada cargo.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar al que se atribuye la venta. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, así que no añada una línea genérica de impuestos sin comprobar la ubicación del cliente y el servicio facturado.
Las facturas de programación suelen fallar cuando la factura ignora los controles del contrato. Un contrato por horas con un límite semanal necesita horas dentro de ese límite salvo que el cliente haya aprobado un cargo separado. Un hito de precio fijo no debe tratarse como una factura abierta por horas, porque el cliente paga por el entregable o la fase aceptados, no por cada minuto dedicado a alcanzarlos.
Los depósitos y la financiación de tipo escrow protegen el trabajo con tarifa fija antes de que empiece el desarrollo, pero la factura sigue necesitando una pista de aprobación clara. Para software encargado en Estados Unidos, la titularidad del copyright debe gestionarse en el acuerdo escrito en lugar de asumirse solo a partir de la factura. Un cliente empresarial en Estados Unidos generalmente presenta el Formulario 1099-NEC por pagos de servicios no laborales de al menos 600 $ durante el año.
Una factura puntual funciona para una pequeña corrección, un único hito o un cliente que solo necesita un PDF sencillo e instrucciones de pago. Es suficiente cuando ya tiene las horas aprobadas, la tarifa, el nombre del entregable, la decisión fiscal y las condiciones de pago. Mantenga juntos el número de factura, los registros de tiempo de respaldo, el contrato y la aprobación del cliente para que la transacción muestre claramente los ingresos y la fuente del ingreso bruto.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el tiempo facturable registrado impulsa facturas en varios clientes, tareas y tarifas. Everhour admite tiempo facturable y no facturable con estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso importa cuando la revisión de código, la planificación interna y el tiempo de desarrollo listo para el cliente necesitan un tratamiento de facturación diferente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La facturación por horas encaja con desarrollo abierto, depuración, soporte y mantenimiento donde el cliente aprueba el tiempo trabajado. Los hitos de precio fijo encajan con entregables delimitados, como un módulo de inicio de sesión, una migración de datos o un paquete de sprint. Los depósitos encajan con trabajos de tarifa fija más grandes porque el cliente financia parte del encargo antes de que empiece el trabajo. La factura debe seguir el contrato en lugar de mezclar modelos sin un cambio por escrito.
El tiempo a nivel de tarea ayuda cuando el cliente revisa el trabajo técnico por funcionalidad, ticket o módulo. Use líneas como trabajo de API backend, migración de base de datos, revisión de código o correcciones de QA cuando esas categorías coincidan con el acuerdo. Evite convertir cada commit en una línea de factura separada salvo que el cliente haya pedido ese detalle. La factura debe ser lo bastante específica para aprobarse, sin convertirse en un registro de desarrollo.
Una factura de programador de Estados Unidos no necesita una línea de IVA o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan cualquier obligación fiscal. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, y los vendedores pueden necesitar registro estatal de impuestos sobre ventas cuando se aplican ventas imponibles y reglas de nexo.
El título del hito, la descripción, la fecha de vencimiento, el importe de pago y el estado de entrega o aprobación evitan la mayor parte de la confusión. Un cliente debe ver la fase exacta que se factura, como "Hito de panel de administración" o "Configuración de suscripción de Stripe", y si el trabajo se envió para revisión o fue aceptado. En trabajos de precio fijo, facturar contra un hito no financiado o no aceptado crea un riesgo de cobro evitable.
Una factura por sí sola no debe usarse como documento de propiedad para software encargado. Para trabajo encargado en Estados Unidos, el estado de obra por encargo depende del alcance laboral de un empleado o de un acuerdo escrito firmado para una categoría elegible. Los entregables de software deben gestionar la titularidad del copyright, el alcance de la licencia, el acceso al repositorio y la entrega final en el contrato, y después referenciar el proyecto o hito correspondiente en la factura.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y crear excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que las facturas de clientes puedan excluir planificación interna, formación o trabajo no aprobado mientras mantienen ese tiempo visible para la gestión.
Everhour Billing & Invoicing convierte tiempo facturable y gastos no facturados en facturas de clientes. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para que contabilidad mantenga el flujo de trabajo de pago final.
Registre horas de programación aprobadas, separe el trabajo no facturable y genere facturas de clientes a partir de los mismos registros. Everhour mantiene el tiempo de desarrollo facturable vinculado a facturas, informes y control de costes de proyecto.
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