Los equipos remotos facturan por horas, hitos, honorarios de retención y gastos. Everhour mantiene organizada la capa de informes que hay detrás de esas facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura por trabajo distribuido realizado por contratistas, agencias, consultores o especialistas que trabajan desde distintas ubicaciones. Una factura práctica para equipos remotos identifica al vendedor, el comprador, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, la divisa, el periodo de trabajo, las partidas, los gastos aprobados y los datos de remesa. También separa el trabajo por horas, los hitos de precio fijo, los honorarios de retención y el alcance adicional para que el cliente pueda revisar cada cargo sin tener que adivinar.
Para equipos remotos enmarcados en EE. UU., una factura no resuelve la clasificación del trabajador. Por lo general, un trabajador es un contratista independiente solo cuando el cliente controla o dirige el resultado del trabajo, no qué se hará ni cómo se hará. Una empresa estadounidense generalmente presenta el Form 1099-NEC por cada proveedor de servicios no empleado al que se le hayan pagado al menos 600 $ durante el año por servicios realizados en el curso de la actividad empresarial.
El trabajo remoto por horas suele empezar con horas facturables registradas, un intervalo de fechas, detalle de tarea o proyecto y una tarifa acordada. Una partida útil podría decir: "Soporte de diseño de producto, 1-7 de junio de 2026, 18,5 horas facturables aprobadas a 85 $ por hora." Si el acuerdo tiene un límite semanal, mantenga el tiempo por encima de ese límite fuera de la factura automática hasta que el cliente lo apruebe.
El trabajo de precio fijo necesita una estructura diferente. Una partida de hito debe nombrar el entregable, la fecha de vencimiento y el importe de pago acordado, como "Wireframes de página de destino, con vencimiento el 12 de junio de 2026, 1.200 $." La facturación tipo honorarios de retención puede usar un importe fijo semanal recurrente, separado de las horas facturables. Los gastos, bonificaciones y trabajo fuera de alcance deben ir en líneas separadas con notas de aprobación, recibos o referencias a órdenes de cambio.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST, y no existe un único formulario federal de factura para el sector privado. Para las empresas ordinarias, las facturas respaldan principalmente el mantenimiento de registros y la administración de contratos. La guía del IRS trata las facturas como documentos de respaldo que ayudan a mostrar las transacciones comerciales y los importes y fuentes de los ingresos brutos.
Las obligaciones de sales and use tax dependen de las normas estatales y locales, el nexus, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar donde se produce la venta. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Los equipos remotos transfronterizos deben indicar claramente la divisa y recopilar el Form W-8BEN o W-8BEN-E cuando un pagador estadounidense necesite certificación de condición extranjera.
Una plantilla puntual es suficiente cuando un contratista remoto envía una factura simple por horas aprobadas, un hito o un honorario de retención semanal recurrente. También funciona para un proyecto pequeño con un puñado de partidas, una divisa y condiciones de pago sencillas. La factura aún necesita un periodo de trabajo claro, nombre del cliente, nombre del vendedor, número de factura, fecha de vencimiento e instrucciones de pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varias personas facturan al mismo cliente, proyecto, sprint u honorario de retención. La facturación de equipos remotos se rompe cuando las entradas de tiempo viven en un lugar, las aprobaciones en otro y los totales de factura en una hoja de cálculo. Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, exportaciones, envío programado por correo electrónico y vistas de rentabilidad, para que el trabajo aprobado pueda revisarse antes de emitir una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de equipo remoto debe incluir los nombres del vendedor y del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento del pago, la divisa, las instrucciones de pago, el periodo de trabajo y las partidas. Las partidas deben identificar el trabajo por horas, los hitos de precio fijo, los honorarios de retención, los gastos aprobados o los cambios de alcance. Las facturas de EE. UU. son registros empresariales de respaldo, por lo que las descripciones claras importan más que coincidir con un único formato federal de factura.
El contrato debe determinar el método de facturación. La facturación por horas encaja con trabajo continuo donde las entradas de tiempo aprobadas determinan el cargo. La facturación por hitos encaja con trabajo de precio fijo con entregables definidos, fechas de entrega estimadas e importes de pago acordados. Un equipo remoto también puede combinar un honorario de retención recurrente con cargos separados por horas o por hitos cuando el acuerdo así lo indique.
Las facturas de EE. UU. no usan un régimen nacional de facturas de VAT o GST. El sales and use tax lo imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales. Un vendedor debe aplicar las normas estatales y locales pertinentes sobre nexus, imponibilidad del producto o servicio y lugar de venta. Una factura de EE. UU. no debe mostrar un número de registro de VAT o GST porque Estados Unidos no tiene uno.
A un contratista remoto extranjero que trabaja con un pagador estadounidense se le puede pedir que proporcione el Form W-8BEN para una persona física o el Form W-8BEN-E para una entidad. El formulario certifica la condición extranjera a efectos de retención y declaración. Los contratistas no empleados estadounidenses suelen proporcionar el Form W-9 en su lugar, para que el pagador tenga el Taxpayer Identification Number necesario para la declaración informativa.
El retraso más común proviene de mezclar extras no aprobados en la misma línea que el trabajo normal del proyecto. Los gastos, bonificaciones y trabajo fuera de alcance deben aparecer como pagos separados o líneas de factura separadas con detalles de aprobación. Esa estructura permite al cliente aprobar el trabajo facturable principal mientras revisa cargos adicionales sin bloquear toda la factura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un equipo remoto puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura, costes laborales y beneficio antes de enviar una factura al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Revise el trabajo aprobado de equipos remotos con Everhour Reporting antes de facturar a los clientes. Agrupe el tiempo por proyecto, persona, tarea o fecha, y luego exporte el detalle que respalda facturas precisas.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
