Las facturas de despachos contables necesitan detalles a nivel de encargo. Everhour conecta el tiempo, los informes y la facturación para el trabajo con clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una factura clara para teneduría de libros, preparación de impuestos, soporte de auditoría, trabajo de asesoramiento o servicios contables recurrentes. La factura debe mostrar el cliente, el despacho, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, las partidas, los honorarios, las condiciones de pago y cualquier tratamiento fiscal o de descuento que corresponda según el encargo.
La facturación de despachos contables suele apoyarse en una carta de encargo. Esa carta suele definir el alcance, las exclusiones, las responsabilidades del cliente, el calendario, las condiciones de honorarios y los derechos de terminación. Su factura debe seguir esa estructura en lugar de añadir líneas vagas como "servicios contables". Una línea más sólida dice: "Teneduría de libros mensual, conciliación bancaria y preparación de informe de gestión para mayo de 2026."
Los despachos contables suelen facturar mediante cuotas mensuales fijas, anticipos recurrentes de asesoramiento, trabajo por horas u honorarios por proyecto para encargos fiscales y de regularización. El trabajo de aseguramiento requiere un cuidado adicional porque la carta de encargo identifica el informe escrito de aseguramiento esperado y puede restringir el uso aprobado de los entregables. La factura debe mantener claros esos entregables.
La facturación a clientes de auditoría también necesita una clasificación clara de honorarios. El Código IESBA distingue los honorarios de auditoría de los honorarios no relacionados con la auditoría cobrados al mismo cliente por el despacho o una firma de la red. Para los encargos de aseguramiento, el Código IESBA prohíbe los honorarios contingentes directos o indirectos. Para asuntos de práctica fiscal de EE. UU. ante el IRS, la Circular 230 prohíbe los honorarios abusivos y, en general, restringe los honorarios contingentes a situaciones especificadas.
Las facturas del sector privado de EE. UU. no siguen una única ley federal de formato de factura ni un régimen nacional de factura de IVA/GST. Las facturas respaldan los registros empresariales, y la Publicación 583 del IRS incluye las facturas entre los documentos que muestran los ingresos brutos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la tributación del producto o servicio y dónde se atribuye la venta.
Los servicios contables no se gravan del mismo modo en todos los estados. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Las condiciones de pago deben coincidir con el encargo o la política. Una condición como 1 %/10 neto 30 significa que se aplica un descuento del 1 % dentro de 10 días, con el saldo completo vencido dentro de 30 días.
Una factura puntual es suficiente para una declaración de impuestos de honorario fijo, un cargo mensual de teneduría de libros o una factura sencilla de asesoramiento con condiciones de pago claras. Funciona cuando el encargo tiene pocas partidas, no hay detalle de tiempo por nivel de personal y no es necesario conciliar el trabajo facturado con presupuestos o rentabilidad.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando los socios necesitan horas facturables por cliente, miembro del personal, proyecto o línea de servicio antes de aprobar una factura. Everhour Reporting puede agrupar datos de tiempo y costes, filtrar por metadatos de proyecto, exportar informes y programar entregas recurrentes por correo electrónico, dando a los despachos contables un registro repetible antes de que la facturación pase a la fase de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La factura debe identificar el despacho, el cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, la descripción del servicio, la base de honorarios, el importe adeudado, las condiciones de pago y los datos de remesa. Los despachos contables también deben alinear el lenguaje de la factura con la carta de encargo, especialmente para exclusiones de alcance, entregables, calendario y condiciones de honorarios.
Los servicios de auditoría y no auditoría pueden aparecer en el mismo ciclo de facturación del cliente solo cuando el despacho conserva una clasificación clara. El Código IESBA distingue los honorarios de auditoría de otros honorarios cobrados al cliente de auditoría por el despacho o una firma de la red. Las partidas separadas reducen la confusión y respaldan la transparencia de honorarios.
Para los encargos de aseguramiento, el Código IESBA prohíbe los honorarios contingentes directos o indirectos. Para asuntos de práctica fiscal de EE. UU. ante el IRS, la Circular 230 generalmente prohíbe los honorarios contingentes salvo en situaciones especificadas de examen, reembolso de penalización o intereses y procedimiento judicial. El modelo de honorarios debe quedar establecido antes de facturar.
Una factura contable de EE. UU. no necesita un número de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA/GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal, pero ese requisito depende del estado y del tipo de venta.
Para la práctica ante el IRS, la Circular 230 dice que una disputa de honorarios generalmente no exime a un profesional de la obligación de devolver con prontitud los registros del cliente necesarios para las obligaciones fiscales federales del cliente. La facturación y los cobros deben mantenerse separados del acceso del cliente a los registros fiscales requeridos.
Everhour Reporting permite a los despachos contables crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los socios pueden revisar tiempo, costes, trabajo facturable y estado de factura antes de aprobar la facturación del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los despachos pueden agrupar las partidas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo del cliente, el tiempo del personal, los costes y el estado de facturación antes de emitir las facturas, dando a los despachos contables un registro de aprobación más limpio y un mejor control de la facturación.
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