Everhour conecta el trabajo de cliente registrado con presupuestos y facturación, mientras los despachos mantienen registros de encargos limpios y utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los despachos de contabilidad necesitan registros de tiempo que muestren quién trabajó, qué cliente recibió el trabajo, a qué encargo pertenecía y qué tarea o línea de servicio consumió las horas. Una entrada útil separa el trabajo facturable del no facturable y aplica el rol de personal o la tarifa de facturación correctos antes de llegar a la revisión de facturación.
Un ejemplo fiscal debería nombrar al cliente, el encargo de declaración o revisión, y la tarea, como preparación, revisión o correcciones. Una entrada CAS debería identificar la contabilidad recurrente, el asesoramiento o el trabajo de cierre. Esa estructura permite a los responsables comparar trabajo fiscal, contable, CAS, de asesoramiento y de encargo sin reconstruir el registro más adelante.
Las horas aprobadas son más útiles cuando pasan de hojas de tiempo a facturas sin reintroducción manual. Para trabajo de tiempo y facturación, la entrada aprobada es el registro fuente para la línea de factura, la revisión de WIP y la conversación de pago. La falta de datos de cliente, encargo, tarea o estado facturable ralentiza cada paso posterior a la aprobación.
La utilización y la realización ofrecen a los despachos una forma de interpretar esos registros. La utilización son las horas facturadas divididas por el total de horas trabajadas. La 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey informó de una utilización del 59,6 % en todo el despacho y una realización del 99 % en 1.117 despachos públicos de contabilidad participantes. Una realización muy alta también puede indicar tarifas demasiado bajas o tiempo que el personal registra por debajo de lo real.
El trabajo CAS de tarifa fija sigue necesitando seguimiento del tiempo porque los datos de tiempo muestran si la tarifa coincide con el esfuerzo. CPA.com y AICPA PCPS informan de que las prácticas CAS se están alejando de la facturación pura por tiempo y materiales hacia estrategias de tarifa fija. Las horas registradas siguen guiando la fijación de precios, la dotación de personal, la asignación de recursos y la gestión de la rentabilidad.
Una buena vista de presupuesto compara las horas estimadas con las horas reales mientras el encargo sigue activo. Para trabajo CAS recurrente, el despacho puede ver si las tareas de cierre mensual, informes, asesoramiento y limpieza se mantienen dentro del esfuerzo esperado. El trabajo remoto, la externalización, la deslocalización y la dotación de personal no tradicional hacen que ese registro compartido sea más importante porque el trabajo suele realizarse en distintas ubicaciones.
Un total semanal simple puede responder a una pregunta concreta, como cuánto tiempo dedicó un miembro del personal a un cliente esta semana. Es suficiente para una comprobación interna rápida cuando el despacho no necesita aprobación, facturación, comparación de presupuesto ni un registro conservado por encargo y tarea.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de nóminas, utilización, realización, WIP y rentabilidad del cliente. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente, de modo que los despachos de contabilidad pueden conectar el trabajo continuo de encargos con el control presupuestario en lugar de tratar el tiempo como un total puntual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debería identificar el cliente, el encargo, la tarea, la línea de servicio, el estado facturable, la persona, la fecha y las horas trabajadas. Esa estructura respalda la facturación, la revisión de WIP, la utilización, la realización y el análisis de rentabilidad. El rol del personal o la tarifa de facturación también importan cuando el despacho factura trabajo de tiempo y materiales o compara el esfuerzo entre niveles.
El tiempo facturable suele corresponder a trabajo orientado al cliente de fiscalidad, contabilidad, CAS, asesoramiento, encargos, revisión, corrección y entregables. La administración interna, la formación, el desarrollo de negocio y la gestión del despacho suelen quedar fuera del tiempo facturable al cliente, salvo que un acuerdo con el cliente indique lo contrario. La política de facturación debería definir los casos límite antes de que el personal envíe tiempo.
El trabajo CAS de tarifa fija sigue consumiendo capacidad del personal, por lo que los registros de tiempo muestran si el precio fijo cubre el esfuerzo real. Los despachos usan esos registros para ajustar precios futuros, asignar personal, estandarizar trabajo recurrente y detectar clientes cuyo trabajo mensual se amplía más allá del alcance acordado.
Una realización alta no demuestra por sí sola que la tarifa sea correcta. La 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey informó de una realización del 99 % para los despachos participantes, y el mismo informe advertía de que una realización muy alta puede indicar que las tarifas son demasiado bajas o que el tiempo se está registrando por debajo de lo real.
Los despachos de contabilidad con empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA necesitan registros que muestren las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas en cada semana laboral. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas y deben pagarse a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Project Budgeting permite a los despachos establecer presupuestos basados en horas o en dinero para el trabajo de cliente, incluidos periodos presupuestarios recurrentes y presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos. Las alertas de presupuesto en umbrales definidos ayudan a los responsables a actuar antes de que un encargo fiscal, CAS o de asesoramiento supere su esfuerzo planificado.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con columnas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los despachos pueden exportar informes a CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de socios o expedientes de cliente.
Controle las horas de encargo frente a los presupuestos, revise los excesos pronto y mantenga visible el trabajo recurrente de cliente. Everhour Project Budgeting ofrece a los despachos de contabilidad control presupuestario vinculado al tiempo real registrado.
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