Las horas de los empleados afectan a la nómina, los presupuestos y la facturación a clientes. Everhour mantiene el seguimiento del tiempo conectado con los flujos de trabajo que lo utilizan.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación todo en uno de seguimiento del tiempo de empleados ayuda a recopilar horas diarias, totales semanales, trabajo por proyecto, tiempo de cliente y estado facturable sin dividir el flujo de trabajo entre archivos separados. La tarea práctica es sencilla: capturar el tiempo en un formato que los responsables puedan revisar y contabilidad pueda usar. Para los empleadores cubiertos en EE. UU., los registros FLSA de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La aplicación debe adaptarse a cómo ocurre realmente el trabajo. Un diseñador puede registrar 2 horas en una revisión de cliente, 1,5 horas en revisión interna y 4,5 horas en trabajo de producción en el mismo día. Un responsable necesita esas entradas agrupadas por empleado, fecha, proyecto, tarea y estado de facturación. Esa estructura mantiene el total semanal útil para la revisión de nómina, las comprobaciones de presupuesto y la preparación de facturas.
La decisión de usar una solución todo en uno trata del uso posterior. Un cronómetro por sí solo registra la duración, pero un sistema funcional de tiempo de empleados conecta la entrada con una persona, proyecto, cliente, tarea, tarifa, estado de aprobación y categoría de informe. Esa conexión importa cuando nómina necesita totales semanales, finanzas necesita horas facturables y un responsable de proyecto necesita saber si un presupuesto ya está en riesgo.
Las herramientas separadas generan errores habituales. Un equipo registra el tiempo en una aplicación, aprueba partes de horas en una hoja de cálculo, prepara facturas en otro sistema y copia nombres de proyectos a mano. Cada traspaso añade margen para horas omitidas, entradas duplicadas, tarifas desactualizadas y nombres de clientes que no coinciden. Un único flujo de trabajo no hace que todos los registros sean correctos, pero da al revisor un lugar donde comprobar la entrada original antes de usarla.
Los registros de tiempo de empleados funcionan mejor cuando cada entrada responde a seis preguntas: quién trabajó, cuándo ocurrió el trabajo, cuánto tiempo se trabajó, a qué proyecto o tarea pertenece, si es facturable y si un responsable lo aprobó. Los ejemplos de facturación de EE. UU. normalmente usan campos de tarifa en USD. Una entrada sencilla como incorporación de cliente, 3 horas, facturable, 85 $ por hora, da a finanzas una línea de factura utilizable y da a los responsables una señal de coste de proyecto.
La revisión de nómina de trabajadores no exentos cubiertos necesita una vista de semana laboral, no solo totales diarios. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago. La FLSA no exige pago premium solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual, salvo que se aplique el tiempo extra semanal u otra ley, política o acuerdo lo exija.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita un resumen personal rápido, una comprobación aproximada de proyecto o una estimación puntual antes de introducir registros oficiales en otro lugar. Deja de ser suficiente cuando varios empleados envían tiempo, los responsables aprueban entradas, los clientes esperan facturas o nómina necesita un registro defendible. En ese punto, el problema pasa de sumar horas a controlar el flujo de trabajo alrededor de esas horas.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al permitir que los empleados registren horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Esas entradas pueden alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Controles de administrador como recordatorios, periodos bloqueados, aprobaciones y reglas de temporizador ayudan a los equipos a mantener el registro utilizable después de cerrar la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación completa debe capturar empleado, fecha, horas diarias, totales semanales, proyecto, tarea, cliente, estado facturable, notas, estado de aprobación e información de tarifa cuando la facturación usa tarifas por hora. Para los empleadores cubiertos en EE. UU., los registros de trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento del tiempo de empleados registra horas, proyectos, tareas y aprobaciones. La supervisión de empleados puede implicar datos de actividad más allá del registro de tiempo. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas injustas o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. Las empresas deben recopilar solo la información necesaria de los empleados, mantenerla segura y eliminarla de forma segura.
Un equipo debe usar temporizadores para el trabajo que ocurre durante el día y entradas manuales para correcciones legítimas o trabajo registrado a posteriori. Los temporizadores reducen la reconstrucción al final de la semana, mientras que las entradas manuales mantienen el registro completo cuando un empleado olvida iniciar un temporizador. Los responsables necesitan visibilidad sobre el tipo de entrada para poder revisar patrones antes de la facturación, la nómina o los informes de presupuesto.
Los empleadores sujetos a normas federales de conservación de registros deben preservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. El tiempo aprobado debe seguir siendo accesible con empleado, fecha, horas diarias, totales semanales y cualquier edición necesaria para explicar correcciones.
Una aplicación puede respaldar ambas cuando las entradas separan trabajo de proyecto, estado facturable, horas de empleados y estado de aprobación. La facturación necesita detalle de proyecto y tarifa de cara al cliente. La revisión de nómina necesita horas de empleados por día laborable y semana laboral, especialmente para trabajadores no exentos cubiertos. La misma entrada original puede servir a ambos flujos de trabajo cuando la aplicación mantiene estructuradas esas categorías.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El mismo tiempo registrado puede alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina sin volver a introducir el registro de trabajo.
Everhour Timesheets permite a los empleados enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. Las entradas enviadas y aprobadas están protegidas frente a ediciones de miembros normales, mientras que los recordatorios y el historial de actividad ayudan a los responsables a revisar horas faltantes, totales inusuales y cambios posteriores.
Registre las horas aprobadas donde ocurre el trabajo y después llévelas a informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Everhour Time Tracking da a los equipos un registro conectado para el tiempo de empleados.
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