Everhour convierte eventos de calendario en entradas de partes de horas, mientras que los totales de horas precisos siguen dependiendo de reglas claras de inicio, fin y descanso.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Este cálculo le indica el tiempo transcurrido entre una hora de inicio y una hora de fin, normalmente para un turno, una cita, un trabajo o una fila de un parte de horas. El resultado puede permanecer en horas y minutos para su revisión, o convertirse en horas decimales para nóminas, facturación o fórmulas de hojas de cálculo. Las entradas de partes de horas en EE. UU. suelen usar un formato de 12 horas AM/PM, por lo que el marcador AM o PM cambia el resultado.
El cálculo también separa el tiempo bruto del tiempo remunerado. El tiempo bruto mide el intervalo completo entre el fichaje de entrada y el fichaje de salida. El tiempo remunerado resta los periodos de comida no remunerados u otros intervalos no remunerados. Según la ley federal, los descansos para comer y descansar de los adultos no son obligatorios, pero los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas de trabajo compensables.
Empiece convirtiendo ambas horas a un reloj de 24 horas o a un valor de hora decimal. Reste el inicio del fin. Un inicio a las 7:45 AM equivale a 7,75. Un fin a las 4:30 PM equivale a 16,50. El intervalo bruto es 16,50 menos 7,75, lo que equivale a 8,75 horas. En horas y minutos, son 8 horas y 45 minutos.
A continuación, reste el tiempo de descanso no remunerado tras convertir los minutos a horas decimales. Un periodo de comida no remunerado de 30 minutos equivale a 0,50 horas porque 30 dividido entre 60 equivale a 0,50. Un tiempo bruto de 8,75 horas menos 0,50 horas deja 8,25 horas remuneradas. A 21,60 $ por hora, el pago ordinario de ese turno equivale a 178,20 $ antes de impuestos, deducciones, horas extras o primas.
Un turno que cruza la medianoche necesita un límite de día antes de la resta. Una hora de inicio de 10:00 PM y una hora de fin de 6:00 AM no producen un número negativo. Trate el fin como el día siguiente, o añada 24 horas a la hora de fin antes de restar. El intervalo bruto es de 8 horas, y luego los descansos no remunerados reducen el tiempo remunerado si cumplen los requisitos para ser no remunerados.
La conversión de minutos causa un error común de nómina. Una hora y 30 minutos equivalen a 1,50 horas, no a 1,30 horas. Diez minutos equivalen a 0,17 horas cuando se redondean a dos decimales, porque 10 dividido entre 60 equivale a 0,1667. El redondeo federal de reloj de fichar a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercanos se acepta solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas.
Un cálculo de un solo intervalo basta para una línea rápida de parte de horas, una visita a un cliente o una estimación puntual de pago. La revisión semanal de nómina necesita más estructura. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago por horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular según la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas proceden de muchos turnos, eventos de calendario, aprobaciones o exportaciones de nómina. Everhour puede convertir eventos de calendario de Google, Outlook e iCloud en entradas de partes de horas dentro de una ventana de tiempo configurable, excluyendo eventos de todo el día, recurrentes y anteriores a la conexión. Los equipos siguen necesitando decisiones de política para comidas no remuneradas, reglas estatales de descanso y tratamiento de horas extras antes de que esas entradas se conviertan en totales listos para nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Convierta cada hora a un valor comparable antes de restar. Las horas AM suelen permanecer en el rango de 0 a 11,99, mientras que las horas PM añaden 12 salvo que la hora sea 12:00 PM. Por ejemplo, 2:15 PM se convierte en 14,25 y 9:00 AM se convierte en 9,00, por lo que el intervalo es de 5,25 horas.
Añada el límite nocturno antes de restar. Un inicio a las 9:00 PM y un fin a las 5:00 AM abarcan 8 horas porque la hora de fin pertenece al día natural siguiente. En forma decimal, use 29,00 para el fin de las 5:00 AM del día siguiente y luego reste 21,00.
Reste el almuerzo solo cuando sea tiempo no remunerado. Según la ley federal, un periodo de comida de buena fe generalmente no se remunera solo cuando el empleado está completamente relevado de sus obligaciones, y suele durar 30 minutos o más. Un empleado que realiza tareas mientras come sigue trabajando, por lo que ese tiempo permanece en el total de horas remuneradas.
Use el resultado de un solo turno como una entrada y luego sume todas las horas trabajadas en la semana laboral fija. Una semana laboral de la FLSA son 168 horas fijas, formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extras. Los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extras de la FLSA después de 40 horas en esa semana laboral.
Las horas decimales de nómina usan base 10, mientras que los minutos del reloj usan base 60. Divida los minutos entre 60 antes de sumarlos al total de horas. Cuarenta y cinco minutos divididos entre 60 equivalen a 0,75, por lo que 8 horas y 45 minutos equivalen a 8,75 horas.
Everhour se integra con calendarios de Google, Outlook e iCloud para que los eventos con horas de inicio y fin definidas puedan convertirse en entradas de partes de horas. Los usuarios eligen una ventana de sincronización de 15 minutos a 3 horas antes o después de los eventos, mientras que los eventos de todo el día, recurrentes y anteriores a la conexión no se sincronizan.
Conecte eventos de calendario a entradas de partes de horas, revise las horas resultantes y mantenga las decisiones de política separadas de la aritmética de tiempo sin procesar. Everhour facilita traspasos más limpios a nóminas y facturación.
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