Everhour controla el tiempo libre y las horas aprobadas, mientras que las tarjetas horarias personalizadas necesitan entradas precisas de descansos, horas extra y políticas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarjeta horaria personalizable responde a una pregunta práctica de nómina: después de aplicar las horas de entrada, las horas de salida, los descansos, el tiempo libre y las reglas semanales, ¿cuántas horas pagaderas quedan? El resultado útil no es solo un total diario. Necesita horas ordinarias, horas extra, deducciones por descansos no pagados y cualquier tiempo pagado no trabajado que su política o sistema registre por separado de las horas realmente trabajadas.
Para las nóminas de EE. UU., mantenga la referencia federal separada de las reglas de la empresa y de las superposiciones estatales. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas que superen las 40 en una semana laboral FLSA fija. La ley federal no exige descansos para almorzar ni pausas para café para empleados adultos, pero la ley estatal o la política del empleador pueden exigirlos. Una configuración personalizada debe etiquetar cada regla en lugar de mezclarlas en un total único sin explicación.
Empiece por los campos que cambian la respuesta: entrada, salida, periodos de comida no pagados, pausas cortas pagadas, tarifa de pago, inicio de la semana laboral y categoría del trabajador. Las pausas cortas en EE. UU. proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe generalmente solo no se paga cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones durante 30 minutos o más.
La personalización importa más cuando la misma tarjeta horaria mezcla distintas entradas. Un empleado puede tener horas de proyecto, horas de trabajo, baja por enfermedad y una deducción de comida no pagada en la misma semana. Otro puede cruzar la medianoche o introducir trabajo no programado antes de un turno. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o consiente, incluido el trabajo realizado antes o después de un turno programado.
Para el pago por horas bajo la referencia federal FLSA, calcule primero las horas pagadas y luego divida las horas realmente trabajadas en categorías de horas ordinarias y horas extra. Use esta estructura: intervalo bruto de trabajo menos descansos no pagados igual a horas de trabajo pagadas. Para empleados cubiertos y no exentos, las horas trabajadas que superen las 40 en la semana laboral fija son horas extra, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Por ejemplo, un empleado registra 46 horas brutas en una semana laboral fija, toma 2 horas de periodos de comida no pagados y gana 28 $ por hora. El tiempo de trabajo pagado es de 44 horas. Las primeras 40 horas pagan 1.120 $. Las 4 horas extra restantes pagan 168 $ a 42 $ por hora. El pago bruto total es de 1.288 $ antes de impuestos, deducciones de beneficios o reglas de primas específicas del estado.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita totalizar una tarjeta, comprobar una deducción no pagada o estimar un importe bruto semanal de nómina. También es suficiente para un autónomo que solo necesita totales facturables y no facturables para un único periodo de cliente. El cálculo sigue dependiendo de entradas precisas, especialmente horas AM/PM, tratamiento de comidas no pagadas y límite de la semana laboral.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las personas envían tiempo cada semana, los responsables aprueban correcciones y nómina necesita una transferencia limpia. Everhour Time Off controla vacaciones, baja por enfermedad, tipos de permisos personalizados, duraciones de días parciales, devengo, traslado de saldo y saldos, y luego permite que los datos de tiempo libre fluyan a partes de horas e informes. Eso mantiene el tiempo pagado no trabajado visible junto a las horas de trabajo aprobadas sin tratar cada ausencia como horas realmente trabajadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarjeta horaria personalizada práctica incluye fecha, hora de entrada, hora de salida, duración de la comida no pagada, tratamiento de pausas pagadas, tarifa de pago, categoría del trabajador e inicio de la semana laboral. Añada campos separados para tiempo libre pagado, baja por enfermedad, festivos, códigos de trabajo y estado de aprobación cuando esos elementos afecten a la nómina, la facturación, la capacidad o la revisión de registros.
La ley federal trata las pausas cortas proporcionadas por el empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, como horas trabajadas compensables. No reste esos minutos del tiempo de trabajo pagado bajo la referencia federal. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir requisitos de descanso, pero el tratamiento de pago de las pausas cortas sigue necesitando un campo separado de las deducciones por comidas no pagadas.
Las horas extra de un empleado cubierto y no exento se calculan dentro de cada semana laboral FLSA fija. Una semana laboral FLSA son 168 horas fijas, formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Un periodo de pago quincenal o semimensual sigue necesitando una revisión de horas extra semana por semana.
El redondeo federal de relojes de fichaje solo se acepta al intervalo más cercano de 5 minutos, décima o cuarto de hora cuando la práctica se compensa con el tiempo y no hace que los empleados reciban menos pago por las horas realmente trabajadas. Una tarjeta horaria personalizada debe mantener separadas las fichadas brutas y los totales redondeados para que la regla de redondeo pueda revisarse.
El tiempo libre pagado es tiempo pagado no trabajado, por lo que debe permanecer separado de las horas realmente trabajadas al calcular las horas extra semanales FLSA para empleados cubiertos y no exentos. La política del empleador, los contratos o las reglas estatales pueden conceder un tratamiento más generoso, pero la tarjeta horaria debe etiquetarlo como una regla de política, no como la referencia federal.
Everhour Time Off controla vacaciones, baja por enfermedad, festivos y tipos de permisos personalizados con duraciones de días parciales, devengo, traslado de saldo, saldos por empleado y flujos de aprobación. Las horas de tiempo libre pueden fluir a los totales de partes de horas del equipo, para que los responsables puedan revisar ausencias pagadas junto a horas de trabajo antes de la nómina o las comprobaciones de capacidad.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables pueden usar esos informes para revisar totales aprobados de tarjetas horarias y mantener organizados los archivos de apoyo de nómina.
Controle horas de trabajo, ausencias pagadas, aprobaciones y totales de revisión en un solo flujo de trabajo. Everhour Time Off conecta los datos de permisos con partes de horas e informes para una preparación de nómina más limpia.
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