Everhour registra las horas de tareas y proyectos, mientras que una plantilla de Word le ofrece un registro semanal limpio para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice una hoja de horas en Word cuando necesite un registro imprimible o editable para un empleado, contratista, proyecto o periodo de pago. El documento debe dejar clara la semana, mostrar cada día laborable por separado y no dejar dudas sobre quién presentó el tiempo. Un diseño semanal claro sirve para la revisión de nóminas, respaldo para clientes, archivos de proyectos o un paquete de aprobación de un responsable.
Para los registros de salarios y horas de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Esos registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico, por lo que un documento de Word puede funcionar cuando está completo y es preciso.
Una hoja de horas semanal útil en Word empieza con el nombre del empleado, el puesto o departamento, el supervisor, la fecha de inicio de la semana laboral, la fecha de finalización de la semana laboral y el proyecto o cliente. Cada fila debe ofrecer espacio para la fecha, hora de inicio, hora de fin, descanso no remunerado, total de horas trabajadas, estado facturable o no facturable y notas. Añada líneas de firma para el trabajador y el aprobador.
Para los registros de EE. UU., mantenga fija la semana laboral. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente con regularidad de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado, salvo que se aplique una exención.
Una plantilla de Word es más fácil de mantener cuando la tabla tiene etiquetas bloqueadas, celdas en blanco claras y espacio suficiente para notas escritas. Use un documento por trabajador y semana o una página por trabajador dentro de un paquete semanal. Guarde el archivo completado como PDF después de la aprobación para que las ediciones posteriores no sobrescriban la versión revisada.
Evite convertir una hoja de horas de Word en una calculadora de nómina a menos que las fórmulas se comprueben en otro lugar. El documento puede mostrar horas diarias, total semanal, notas de revisión de horas extra y campos de tarifa en USD, pero los resultados de nómina necesitan la categoría correcta del empleado, la tarifa regular, normas estatales o locales y excepciones de política o contrato. La FLSA tampoco exige el pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular.
Una hoja de horas en Word es suficiente para un pequeño lote de horas semanales, un registro de respaldo firmado o un archivo adjunto sencillo para el cliente. Se vuelve más difícil de gestionar cuando las personas reparten el tiempo entre proyectos, cambian entradas después de la revisión, incumplen plazos de envío o necesitan informes coherentes durante varias semanas. El control de versiones también se convierte en un problema cuando los responsables recopilan archivos por correo electrónico.
Everhour Time Tracking gestiona el flujo de trabajo administrado detrás de esos registros. Los miembros del equipo registran horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados, reglas de temporizador y reglas automáticas de parada del temporizador antes de que el tiempo alimente informes, presupuestos, facturación o revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas en Word puede satisfacer el aspecto del formato de registro porque la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. El documento sigue necesitando la información requerida, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Una hoja de horas semanal en Word debe incluir el nombre del trabajador, supervisor, fechas de la semana laboral, filas diarias, hora de inicio, hora de fin, descanso no remunerado, total de horas diarias, total de horas semanales, proyecto o cliente, notas y firmas de aprobación. Añada un campo para tiempo facturable o no facturable cuando la hoja de horas respalde la facturación a clientes, el cálculo de costes de proyectos o la revisión de utilización interna.
Las horas diarias de inicio y fin son útiles porque los registros básicos de tiempo e ingresos incluyen elementos como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin. Los empleadores deben conservar los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años y los registros de nómina durante al menos tres años. Un total diario por sí solo deja menos detalle para una revisión posterior.
Muestre la semana laboral fija, las horas diarias, el total de horas semanales y una línea separada de revisión de horas extra. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El error más común es usar un único archivo editable como plantilla en blanco y como registro aprobado. Mantenga la plantilla en blanco separada, guarde cada semana completada con el nombre del trabajador y el rango de fechas, y exporte la versión aprobada a PDF. Ese proceso conserva el registro revisado y reduce los cambios accidentales después de la aprobación del responsable.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después dirige esas horas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los controles de administración añaden aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios, reglas de temporizador y reglas automáticas de parada del temporizador para que el registro semanal parta del trabajo registrado en lugar del recuerdo al final de la semana.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden descargar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF cuando contabilidad, facturación a clientes o revisión de proyectos necesitan un archivo fuera del espacio de trabajo de control horario.
Registre las horas aprobadas donde sucede el trabajo y después llévelas a los flujos de revisión, facturación, presupuestación y nómina. Everhour ofrece a los equipos un registro a largo plazo más limpio que los archivos semanales de Word.
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