Everhour añade controles de temporizador y entrada manual a las tareas de Basecamp, manteniendo las horas de las tareas listas para revisión.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Asocie cada entrada de tiempo a la tarea de Basecamp que generó el trabajo. El registro útil es específico: una tarea, un proyecto, una fecha, una duración y una nota breve cuando la entrada necesita contexto. Esa estructura permite que un responsable revise el trabajo por tarea en lugar de tener que ordenar totales diarios sueltos.
El trabajo en Basecamp suele empezar en un proyecto y después avanzar por listas, asignaciones, fechas de vencimiento, subtareas y estado de finalización. El seguimiento del tiempo por tarea mantiene el registro de tiempo vinculado a esa estructura. Una revisión de diseño, una corrección de error, una tarea de preparación de llamada con cliente o una tarea de control de calidad debe llevar sus propias horas en lugar de desaparecer dentro de un total genérico del proyecto.
Un temporizador encaja con el trabajo activo cuando la persona empieza desde la tarea y se detiene cuando el trabajo se pausa. Mantiene la entrada cerca de la tarea real, algo importante cuando se realizan varias tareas pequeñas el mismo día. La entrada manual encaja con el registro a posteriori, la limpieza o el trabajo realizado fuera del navegador.
Una entrada limpia necesita suficiente detalle para resistir una revisión. El nombre de la tarea identifica el trabajo, el proyecto de Basecamp muestra el cliente o la iniciativa, la fecha lo sitúa en el periodo de facturación o nómina, la duración indica el tiempo dedicado y la nota explica las excepciones. Los informes de Basecamp de Everhour pueden usar campos de proyecto, tarea, lista, ID de tarea y estado de la tarea para la revisión.
Los totales por tarea le ayudan a detectar dos errores comunes: tiempo imputado al proyecto equivocado y tiempo resumido de forma demasiado amplia. Una nota semanal como «desarrollo, 12 horas» obliga al revisor a adivinar qué tareas consumieron el tiempo. Las entradas vinculadas a tareas con nombre muestran qué tareas absorbieron el presupuesto y qué asignaciones se mantuvieron pequeñas.
El estado facturable debe venir de la configuración de facturación, no de una nota informal. En Everhour, los administradores configuran los proyectos de Basecamp como tarifa por hora, precio fijo o no facturables, y pueden marcar tareas concretas como no facturables o usar tarifas personalizadas. Eso mantiene los totales por tarea útiles tanto para la revisión operativa como para la preparación de facturas.
Un registro puntual sencillo funciona cuando una persona necesita un total rápido de una tarea o un equipo pequeño necesita un CSV para revisión. Se queda corto cuando el mismo trabajo de Basecamp alimenta la facturación a clientes, las comprobaciones de presupuesto, la revisión de la nómina o la aprobación de un responsable. Esos flujos de trabajo necesitan reglas repetibles y registros protegidos.
Everhour convierte las entradas de tareas de Basecamp en un registro gestionado al añadir aprobaciones, periodos bloqueados, informes, configuración de facturación y alertas de presupuesto. Los administradores pueden configurar correos automáticos de presupuesto al 50 %, al 80 % o en umbrales personalizados, y después usar datos a nivel de tarea y de proyecto para revisar los costes antes de la facturación o la entrega a nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada útil incluye la tarea de Basecamp, el proyecto, la fecha, la duración, la persona y una nota cuando el trabajo necesita explicación. La tarea aporta el contexto de la tarea, el proyecto aporta el contexto del cliente o la iniciativa, y la fecha sitúa el tiempo en el periodo de revisión correcto.
Use un temporizador para el trabajo activo que empieza desde una tarea concreta y se detiene cuando el trabajo se detiene. Use la entrada manual para tiempo registrado a posteriori, entradas corregidas o trabajo completado fuera del navegador. Los equipos deben mantener ambos métodos vinculados a la tarea exacta que generó el trabajo.
Los totales por tarea muestran qué tareas generaron el trabajo facturable en lugar de dejar todas las horas a nivel de proyecto. Los revisores pueden comparar nombres de tareas, notas, fechas y duraciones antes de aprobar tiempo para una factura. Ese detalle también ayuda a detectar entradas colocadas bajo el proyecto o la lista equivocados.
La configuración de facturación debe residir en las reglas de proyecto y de tarea, no en notas vagas de las entradas de tiempo. Everhour admite proyectos de Basecamp configurados como tarifa por hora, precio fijo o no facturables, además de marcación no facturable a nivel de tarea y tarifas personalizadas para tareas concretas.
El seguimiento por tarea debe asociarse al registro de tarea de Basecamp que representa el trabajo. Los informes documentados de Basecamp de Everhour se centran en proyectos, listas y tareas, con campos como nombre de la tarea, lista, ID de tarea y estado de la tarea.
Everhour Expenses registra los costes del proyecto junto con las horas registradas, incluidas imágenes o PDF de recibos y categorías basadas en unidades, como kilometraje o copias. Los equipos pueden revisar los gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado facturable antes del reembolso, la facturación o la revisión de rentabilidad.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado. El tiempo presentado y aprobado queda protegido frente a ediciones salvo que se retire o se rechace, lo que mantiene estables los registros de tareas de Basecamp para su revisión.
Registre el trabajo de tareas de Basecamp en Everhour, añada gastos de proyecto con recibos y revise los costes antes de la facturación o el reembolso con Everhour Expenses.
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