Everhour añade temporizadores de extensión de navegador y entradas manuales dentro de Basecamp, manteniendo el tiempo de las tareas pendientes listo para una revisión basada en tarifas.
Try with my BasecampLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use este flujo de trabajo cuando Basecamp contenga la asignación y necesite horas vinculadas al elemento de trabajo que las produjo. Un registro útil empieza en la tarea pendiente y luego mantiene juntos el proyecto, la lista, la fecha, la duración, la persona y la nota. Esa estructura permite que un responsable revise la entrada sin adivinar si el tiempo corresponde a investigación, implementación, QA o comunicación con el cliente.
Una buena entrada responde a cuatro preguntas prácticas: en qué tarea pendiente se trabajó, a qué proyecto pertenece, quién hizo el trabajo y por qué la duración es razonable. La nota debe nombrar el entregable o el punto de decisión en lugar de repetir el título de la tarea pendiente. Por ejemplo, "Redactada la lista de verificación de incorporación y resueltos los comentarios de texto" da a quien revisa más contexto que "trabajado en la lista de verificación".
Un temporizador encaja con el trabajo en tiempo real porque la acción de iniciar y detener captura el tiempo transcurrido mientras la tarea pendiente está abierta en Basecamp. Everhour coloca esos controles en Basecamp mediante su extensión de navegador, por lo que el uso del navegador forma parte del flujo de trabajo; la integración no funciona dentro de las aplicaciones nativas de Basecamp. Use temporizadores para sesiones de diseño, bloques de programación, investigación de soporte y otros trabajos en los que la persona pueda empezar a registrar en el momento en que comienza el trabajo.
La entrada manual encaja con la limpieza a posteriori: una reunión se celebró sin temporizador, una visita de campo ocurrió lejos del navegador o una persona necesita registrar un bloque completado. La entrada sigue necesitando los mismos campos principales: tarea pendiente, proyecto, fecha, duración, persona y nota. El redondeo debe seguir la política de facturación o nómina del equipo, y la nota debe explicar los totales inusuales.
Los totales por tarea pendiente solo siguen siendo útiles cuando cada entrada llega a la tarea que desencadenó el trabajo. Las entradas generales de proyecto obligan a quienes revisan a leer notas y reconstruir la historia más tarde. Los informes de Basecamp de Everhour pueden separar el tiempo por proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de tarea, por lo que una exportación final puede mostrar dónde se acumularon las horas sin reescribir a mano el historial del proyecto.
El estado de facturación debe fijarse antes de que las personas empiecen a introducir trabajo de clientes. En Everhour, los administradores configuran la facturación de proyectos de Basecamp como tarifa por hora, precio fijo o no facturable; dentro de un proyecto facturable, una tarea puede marcarse como no facturable o valorarse con una tarifa personalizada de tarea. Esa configuración evita que 2 horas de revisión interna se facturen junto con 2 horas en una tarea pendiente de implementación.
Use un registro sencillo para trabajos puntuales cuando un freelance necesita un registro personal, un responsable quiere una vista rápida del proyecto o un equipo está completando algunas entradas antes de la revisión. El registro es suficiente cuando nadie necesita aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto, estado de factura o columnas monetarias restringidas por rol después de registrar las horas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con proyectos recurrentes de Basecamp con varias personas, tarifas de cliente y traspasos a nómina o facturación. Everhour puede encaminar el tiempo semanal por la aprobación de partes de horas, bloquear entradas enviadas o aprobadas, exportar informes y conectar el tiempo facturable con tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada. Eso da a las horas un rastro de revisión duradero y mantiene las desviaciones de las hojas de cálculo lejos de la facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Vincule la entrada a la tarea pendiente que produjo el trabajo y conserve con ella el contexto del proyecto y la lista. Una entrada solo de proyecto oculta el origen real de las horas y debilita la revisión posterior por estado de tarea o sección. Use la nota para el entregable, la decisión, el bloqueo o el traspaso que explica la duración.
Use un temporizador para el trabajo en tiempo real que empieza desde una tarea pendiente de Basecamp, como implementación, revisión, pruebas o investigación de soporte. Use la entrada manual para el trabajo completado que ocurrió lejos del navegador o antes de que comenzara el registro. Las entradas manuales necesitan los mismos campos de revisión que las entradas con temporizador: fecha, persona, duración, contexto de la tarea y una nota clara.
Un registro defendible incluye la tarea pendiente, el proyecto, la fecha, la persona, la duración y una nota que nombra el trabajo completado. La duración debe ajustarse a la política de redondeo del equipo, y la nota debe explicar totales inusuales, interrupciones o trabajo dividido. Etiquetas breves como "varios" crean preguntas evitables durante la revisión de facturas o nóminas.
Defina el tratamiento de facturación antes de que se acumulen entradas. Un proyecto de cliente puede usar una tarifa por hora o un precio fijo, mientras que el trabajo interno puede permanecer como no facturable. Las tareas específicas dentro de un proyecto facturable necesitan un tratamiento separado cuando no se debe cobrar al cliente por ellas. Las decisiones de tarifa y facturación pertenecen a la configuración, porque la limpieza tardía cambia los totales de factura.
Use una tarea pendiente como el elemento de trabajo registrado cuando el trabajo empiece desde otra superficie de Basecamp. La nota puede hacer referencia a la tarjeta, el mensaje o la reunión programada que desencadenó el trabajo, mientras la entrada permanece vinculada a la tarea pendiente y al proyecto. Ese enfoque mantiene los informes organizados por la estructura de tareas que quienes revisan pueden inspeccionar.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente y luego aplica valores predeterminados por persona o ajustes específicos por proyecto cuando el tiempo de Basecamp se convierte en datos de facturación. Para trabajo de tiempo y materiales, los administradores pueden valorar un proyecto por tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa personalizada de tarea, y los cambios de tarifa con fecha conservan los cálculos anteriores.
Los partes de horas de Everhour permiten que los usuarios envíen horas semanales de proyecto u horas de trabajo para su aprobación; después, los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. Las entradas enviadas y aprobadas quedan bloqueadas para los miembros estándar a menos que el tiempo se retire o se rechace, lo que evita que la revisión de facturación y nómina cambie después de la aprobación.
Everhour conecta el tiempo de tareas pendientes de Basecamp con tarifas de coste, tarifas facturables, ajustes específicos por proyecto y tarifas personalizadas de tarea, dando a las horas aprobadas una ruta más clara hacia una facturación precisa a clientes.
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