Los equipos jurídicos mantienen el trabajo en Basecamp. Everhour mantiene las horas aprobadas, las tarifas y la revisión de facturación vinculadas a esos proyectos.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un abogado, un asistente jurídico o un responsable de operaciones que usa Basecamp necesita más que un recuento total de horas. La facturación a clientes necesita un registro que explique a qué proyecto perteneció el trabajo, a qué tarea pendiente dio soporte, quién lo hizo y si el tiempo debe repercutirse al cliente. Basecamp aporta la estructura de proyecto y tareas pendientes; Everhour añade la capa de facturación vinculada a ese trabajo.
El resultado práctico es un paquete de facturación limpio antes de crear la factura. El registro debe separar el trabajo facturable de la coordinación interna, mantener visibles las horas no facturables para revisar la rentabilidad y valorar las horas facturables con la tarifa correcta del proyecto, del miembro o de la tarea. Eso evita que una revisión de facturación se convierta en una reconstrucción manual de notas, asignaciones y entradas de tiempo.
El estado facturable debe asociarse allí donde realmente reside la decisión de facturación. En Everhour, los administradores configuran el estado de facturación a nivel de proyecto de Basecamp usando una tarifa horaria de proyecto, una tarifa horaria de miembro, un precio fijo o una configuración no facturable. Dentro de un proyecto facturable, una tarea pendiente específica puede marcarse como no facturable cuando el trabajo debe quedar en el historial pero fuera de los cargos al cliente.
La facturación jurídica suele incluir trabajo de cara al cliente y seguimiento interno en el mismo proyecto. Mantener ambos visibles protege el registro. Un socio puede revisar la limpieza de investigación no facturable, la formación o la coordinación interna sin trasladar esas horas al importe adeudado. En proyectos facturados por tarifa de miembro, la tarifa de proyecto de un empleado también puede fijarse en 0 cuando las horas de esa persona deban seguir siendo no facturables.
Las tarifas deben asignarse antes del traspaso a factura, porque el total de facturación procede de las horas multiplicadas por la estructura de tarifas adecuada. Everhour admite tarifas de proyecto, tarifas de miembro y tarifas personalizadas por tarea para proyectos de tiempo y materiales. Una tarifa de proyecto encaja con una facturación uniforme. Las tarifas de miembro encajan con distintos roles. Una tarifa personalizada por tarea encaja con una tarea pendiente específica que tiene un precio distinto al del resto del proyecto.
Un registro defendible de cara al cliente incluye el proyecto de Basecamp, la tarea pendiente, la lista, el ID de tarea, el estado de la tarea, la persona, la fecha, las notas, las horas facturables, las horas no facturables y el importe facturable. Las notas deben identificar el trabajo realizado sin exponer conversaciones internas innecesarias. La agrupación por proyecto, tarea, persona o fecha depende del estilo de revisión del cliente y del nivel de respaldo que necesite la factura.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando se tiene un asunto breve, un conjunto pequeño de entradas revisadas y ningún proceso de aprobación recurrente. Ayuda a convertir las horas en un resumen de facturación presentable. Eso deja de ser suficiente cuando varias personas registran horas en proyectos de Basecamp, las tarifas cambian por rol o tarea y los socios necesitan aprobar las horas antes de que contabilidad envíe una factura.
Everhour respalda ese flujo de trabajo gestionado recopilando horas semanales de proyecto y de trabajo para revisión, permitiendo a los usuarios presentar horas y permitiendo a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas. Tras la revisión, las horas y los gastos facturables pueden seleccionarse para generar la factura, excluyendo las tareas no facturables y marcando las horas facturadas para que no vuelvan a aparecer en una factura futura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Configure primero el estado de facturación del asunto y, después, marque tareas pendientes específicas de Basecamp como no facturables cuando deban quedar en el registro pero no cobrarse. Esto mantiene visibles la coordinación interna, la limpieza de revisiones o la formación en los informes sin añadir esas horas al importe facturable del cliente.
Sí, cuando la configuración de facturación del cliente exige precios distintos por rol, persona o tarea. Mantenga la tarifa predeterminada del asunto para el trabajo estándar, use precios a nivel de miembro para la facturación basada en roles y reserve los ajustes específicos a nivel de tarea para una tarea pendiente concreta de Basecamp con un precio distinto. Los cambios de tarifa fechados deben aplicarse solo desde la fecha de entrada en vigor, de modo que los periodos de informe anteriores conserven sus cálculos originales.
Revise el proyecto, la tarea pendiente, la persona, la fecha, las notas, el estado facturable, la tarifa y el importe facturable total. Las notas deben explicar el trabajo en términos claros, y las entradas no facturables deben seguir visibles para que el revisor pueda ver el esfuerzo completo detrás del asunto del cliente.
Las horas no facturables explican el trabajo que afectó a la asignación de personal, al margen o al progreso del proyecto sin aumentar el importe adeudado por el cliente. Un informe que las oculta hace que un asunto parezca más limpio de lo que fue y da a los responsables del despacho menos contexto para conversaciones sobre precios, asignación de personal y alcance futuro.
Las horas aprobadas deben pasar a la preparación de la factura después de revisar las tarifas, revisar el estado facturable y hacer cualquier limpieza de notas necesaria. La factura debe usar solo horas facturables y gastos facturables no facturados, y después marcar esas entradas como facturadas para que las mismas horas no se reutilicen más adelante.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y de trabajo por persona para que los responsables puedan revisar las horas antes de facturar. Los usuarios presentan horas para su aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas para que las horas revisadas de proyectos de Basecamp permanezcan protegidas.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar horas y gastos facturables no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, horas y gastos facturables. El trabajo no facturable se excluye, y las horas facturadas se marcan para evitar su reutilización.
Registre las horas de proyectos de Basecamp, preséntelas para aprobación y bloquee las entradas revisadas antes de facturar al cliente. Everhour ofrece a los equipos jurídicos un flujo de trabajo de facturación más limpio, desde las horas aprobadas hasta registros listos para factura.
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