Basecamp organiza el trabajo del proyecto. Everhour añade seguimiento del tiempo integrado, tarifas, presupuestos e informes para la revisión de tiempo y materiales.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use este flujo de trabajo cuando los proyectos de Basecamp contienen el trabajo del cliente y necesita ver las horas y el coste detrás de cada tarea pendiente, lista y proyecto. El resultado práctico es un registro de tiempo y materiales que conecta una persona, fecha, tarea, horas trabajadas y notas con la configuración de facturación del proyecto.
Las tareas pendientes de Basecamp contienen el contexto del trabajo: título, notas, persona asignada, subtareas, fecha de vencimiento o intervalo de fechas, calendario recurrente y estado de finalización. Los informes de Basecamp de Everhour mantienen ese contexto en la revisión del presupuesto con campos de proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea, de modo que un responsable puede revisar el gasto sin perder el rastro de la tarea.
La facturación de tiempo y materiales empieza con el tiempo registrado y luego aplica la regla de tarifa elegida para el proyecto. Everhour puede configurar proyectos de Basecamp como facturables, de precio fijo o no facturables. Para el trabajo facturable, las tarifas pueden proceder de la configuración del proyecto, del miembro o de la configuración personalizada de tareas, y las tareas específicas pueden marcarse como no facturables cuando deben quedar fuera del cargo al cliente.
Un registro claro de tiempo y materiales separa el coste interno del importe facturado al cliente. Un desarrollador puede registrar 6 horas en una tarea pendiente de Basecamp, mientras el informe muestra el proyecto, la lista, la tarea pendiente, el tiempo facturable, el coste laboral y el importe facturable. Esa separación mantiene visible el margen en lugar de tratar cada hora registrada como la misma señal financiera.
Un proyecto de tiempo y materiales sigue necesitando un objetivo de presupuesto. El objetivo puede ser un límite de horas, un límite monetario o una estimación aprobada por el cliente que se use para la revisión. El tiempo real debe compararse con el alcance planificado mientras el proyecto está activo, porque los informes de fin de mes llegan demasiado tarde para proteger el presupuesto.
Las alertas de umbral convierten la revisión en operativa. Everhour puede enviar correos automáticos de presupuesto al 50 %, al 80 % o en umbrales personalizados para proyectos de Basecamp, y los administradores eligen los puntos de activación. Una primera alerta puede impulsar una revisión del alcance, mientras que una alerta posterior puede exigir aprobación antes de que continúe más trabajo facturable.
Una comprobación puntual del presupuesto funciona cuando un proyecto pequeño tiene unas pocas tareas pendientes, una tarifa y un ciclo de facturación corto. Puede revisar las horas registradas, compararlas con la estimación y preparar el detalle para el cliente sin construir un proceso más amplio a su alrededor.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con contratos de iguala recurrentes, varios colaboradores, tarifas cambiantes o proyectos en los que los excesos necesitan atención antes de la facturación. Everhour conecta Basecamp con temporizadores integrados, metadatos sincronizados de proyectos y tareas pendientes, alertas de presupuesto, aprobaciones e informes, de modo que el tiempo revisado alimenta el presupuesto en lugar de vivir en notas y hojas de cálculo dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El trabajo permanece organizado por proyecto, lista y tarea pendiente de Basecamp, mientras que las entradas de tiempo registran quién trabajó, cuándo, durante cuánto tiempo y en qué tarea. Luego, las tarifas convierten el tiempo facturable aprobado en importes de cara al cliente. Un informe útil muestra juntos el contexto del proyecto, el tiempo facturable, el coste laboral y el importe facturable.
Las entradas de tiempo deben asociarse a la tarea pendiente que representa el trabajo real realizado. Use la lista para agrupar y la tarea pendiente para el detalle de facturación. Las tarjetas de Card Table, los eventos de Schedule y las publicaciones de Message Board no deben tratarse como objetos de tarea sincronizados en el modelo documentado de informes de Basecamp de Everhour.
Un proyecto de tiempo y materiales factura a partir de horas y tarifas, por lo que cada entrada facturable afecta al importe del cliente. Un proyecto de precio fijo mide la entrega frente a un importe acordado, por lo que los informes de tiempo y coste se usan principalmente para controlar el margen y el alcance. Los proyectos no facturables siguen beneficiándose del seguimiento de costes cuando el gasto interno importa.
Use tarifas de proyecto cuando todos facturen a la misma tarifa de cliente. Use tarifas de miembro cuando los roles o las personas tengan precios facturables diferentes. Use tarifas de tareas personalizadas cuando un tipo específico de trabajo necesite su propia tarifa. Marque una tarea como no facturable cuando el tiempo deba seguir visible pero excluido de la factura.
Las notas útiles describen el trabajo completado, la decisión sobre la tarea o el resultado relevante para el cliente. Evite entradas vagas como revisión, actualizaciones o correcciones sin contexto. Un responsable debe poder leer la entrada de tiempo junto a la tarea pendiente de Basecamp y entender por qué esa hora corresponde a la factura.
Everhour añade controles de seguimiento a Basecamp mediante su extensión de navegador y sincroniza proyectos, listas, tareas pendientes, ID de tarea y estado de tarea de Basecamp en los informes de Everhour. La integración funciona en el navegador, y Everhour afirma que su integración con Basecamp no funciona en las aplicaciones nativas de Basecamp.
Everhour permite a los administradores configurar presupuestos de proyectos de Basecamp por tarifa horaria, precio fijo o estado no facturable, y luego enviar correos automáticos de presupuesto al 50 %, al 80 % o en umbrales personalizados. Esas alertas convierten el tiempo registrado en una señal de presupuesto en tiempo real antes de que se cierre el ciclo de facturación.
Registre el trabajo de tiempo y materiales desde Basecamp hasta la revisión del presupuesto con temporizadores integrados, tareas pendientes sincronizadas, alertas configurables e informes que mantienen actualizada la visibilidad de costes de Everhour.
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