Everhour añade seguimiento del presupuesto y alertas controladas por administradores al trabajo de proyectos en Basecamp, con horas revisadas que alimentan los informes de costes y presupuesto.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las notificaciones de presupuesto empiezan con un objetivo definido para el proyecto de Basecamp. Ese objetivo puede basarse en tiempo, como un presupuesto de implementación de 120 horas, o basarse en dinero, como un contrato de precio fijo de 15.000 $. El presupuesto del proyecto da a cada hora registrada un lugar donde encajar, de modo que los responsables puedan comparar el trabajo real con el plan antes de la factura final o la revisión de fin de mes.
La configuración limpia es primero el proyecto y, debajo, las listas y tareas pendientes. Basecamp sigue siendo el espacio de trabajo para la estructura del proyecto, las asignaciones, las fechas de vencimiento y las tareas pendientes. Everhour aporta la capa de presupuesto, incluido el estado del presupuesto del proyecto, las tarifas, la configuración de facturabilidad y las alertas vinculadas al trabajo registrado.
Una alerta de presupuesto solo funciona cuando el umbral deja margen para actuar. Un aviso al 50 % encaja en proyectos largos en los que importa la tasa de consumo inicial. Un aviso al 80 % sirve para comprobaciones finales de asignación de personal. Un umbral personalizado encaja en un proyecto de precio fijo en el que un responsable quiere recibir aviso en el punto exacto en que el margen se estrecha.
Los administradores deben evitar tratar los umbrales como notificaciones decorativas. Cada umbral necesita un responsable y una decisión asociada, como pausar el trabajo de baja prioridad, revisar tareas no facturables, ajustar la asignación de personal o avisar al cliente antes de que aumente el alcance. Las alertas que llegan a la persona equivocada crean ruido; las alertas que llegan al responsable del proyecto permiten intervenir.
Las notificaciones de presupuesto se vuelven más útiles cuando las horas registradas llevan tarifas. Un proyecto puede usar una tarifa por hora, un precio fijo o un estado no facturable, y las tareas específicas pueden marcarse como no facturables o valorarse con tarifas personalizadas. Esa configuración convierte las entradas de tiempo en coste, importe facturable, presupuesto restante y riesgo de superar el presupuesto.
Un error habitual es tratar cada tarea pendiente de Basecamp como financieramente equivalente. Una tarea de revisión sénior, una tarea de producción y una tarea administrativa no facturable pueden tener efectos presupuestarios distintos. Nombrar la tarea pendiente con claridad ayuda, pero el informe de presupuesto necesita el estado de facturabilidad y la configuración de tarifas correctos para mostrar la presión real sobre los costes.
Una comprobación puntual del presupuesto basta cuando necesita una lectura rápida de un proyecto antes de una reunión. Revise el tiempo registrado, el presupuesto utilizado, el importe restante y cualquier trabajo que quede fuera de la lista de tareas pendientes esperada. Esa revisión le da una instantánea, pero no crea un proceso de control repetible.
Un flujo de trabajo gestionado encaja en trabajos recurrentes para clientes, proyectos de precio fijo y equipos con varias personas registrando tiempo en Basecamp. Everhour puede añadir aprobaciones controladas por administradores, asignaciones de proyecto, reglas de bloqueo, límites de seguimiento y alertas de presupuesto para que el tiempo revisado alimente las cifras de presupuesto antes de los informes, la facturación o la revisión de la nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las notificaciones de presupuesto deberían ir a la persona que puede cambiar el plan del proyecto. Por lo general, eso significa el responsable del proyecto, el responsable de entrega o el propietario de la cuenta. El departamento financiero puede revisar el informe más tarde, pero la primera alerta necesita un responsable operativo que pueda ajustar el alcance, la asignación de personal, las prioridades o la comunicación con el cliente.
El primer umbral útil depende de la duración y el riesgo del proyecto. Una alerta al 50 % funciona para trabajos largos o inciertos porque muestra la tasa de consumo pronto. Una alerta al 80 % funciona para un control de entrega más estricto. Un umbral personalizado es mejor cuando un proyecto de precio fijo tiene un punto de margen conocido.
Los presupuestos pertenecen al nivel de proyecto en este flujo de trabajo. Las tareas pendientes llevan estimaciones, tiempo registrado, estado de facturabilidad y coste informado, pero el objetivo de presupuesto se sitúa en el proyecto. Use el detalle de las tareas pendientes para explicar por qué un proyecto avanza hacia su umbral.
El error más común es configurar solo una alerta final sin un aviso anterior. Una alerta al 100 % muestra que se ha alcanzado el umbral configurado. Un exceso presupuestario empieza solo después de que el tiempo registrado o el coste superen el presupuesto, por lo que los umbrales anteriores dan a los responsables más margen para actuar.
El trabajo no facturable debe seguir visible en la revisión del presupuesto porque sigue consumiendo capacidad del equipo y coste interno. Puede quedar fuera de una factura al cliente, pero puede reducir el margen del proyecto, explicar la presión sobre la entrega y mostrar dónde la coordinación interna está llevando más tiempo del previsto.
Everhour Team Management da a los administradores asignaciones de proyecto, roles, flujo de aprobación, reglas de bloqueo y límites de seguimiento. Un responsable puede exigir que el tiempo presentado se revise antes de que los informes de presupuesto respalden decisiones de facturación, revisión de la nómina o costes del proyecto.
Everhour puede enviar correos electrónicos automatizados de presupuesto cuando un proyecto de Basecamp alcanza umbrales configurados por administradores, incluidos el 50 %, el 80 % o porcentajes personalizados. Esas alertas usan el tiempo registrado, las tarifas y la configuración del presupuesto del proyecto para sacar a la luz la presión sobre el presupuesto mientras todavía hay tiempo para responder.
Use Everhour Team Management para mantener el tiempo de Basecamp revisado, bloqueado y asignado correctamente antes de que las alertas de presupuesto del proyecto impulsen decisiones de asignación de personal, facturación o costes.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
