Everhour registra el tiempo, los costes, los gastos y las alertas de proyectos de Basecamp para que la revisión del presupuesto empiece antes de que los sobrecostes se consoliden.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted ha venido a configurar un presupuesto en torno al trabajo de proyectos en Basecamp y, después, ver qué está consumiendo el proyecto frente al plan. El resultado práctico es una vista del presupuesto que muestra las horas o el dinero planificados, el trabajo real registrado, el coste informado y el saldo restante. Basecamp sigue siendo el lugar para proyectos, listas, tareas pendientes, personas asignadas y fechas de vencimiento. Everhour aporta la capa de tiempo, tarifas, presupuesto, alertas y costes vinculada a ese trabajo.
Trate cada proyecto de Basecamp como el contenedor del presupuesto. Las tareas pendientes y las listas ayudan a explicar adónde fue el tiempo, pero el objetivo presupuestario corresponde al nivel del proyecto. Una tarea pendiente puede contener una estimación, tiempo registrado, estado de la tarea y coste informado mediante los informes de Everhour. Esa distinción importa porque un proyecto puede estar dentro del presupuesto mientras una lista o tarea pendiente ya ha superado su estimación.
Empiece por el contrato o el plan interno. Un presupuesto de tiempo funciona cuando el límite es la capacidad de mano de obra, como 120 horas aprobadas para una fase de lanzamiento. Un presupuesto monetario funciona cuando el límite es financiero, como un importe cobrado al cliente de 15.000 $ o un tope de coste interno. Everhour admite presupuestos de proyectos basados en horas y basados en dinero, con calendarios puntuales o recurrentes para trabajo continuo.
Las tarifas convierten el tiempo registrado en movimiento presupuestario. Everhour separa las tarifas de coste interno de las tarifas de facturación al cliente, de modo que un informe presupuestario puede mostrar coste de mano de obra, ingresos y beneficio en lugar de solo horas. Para el trabajo de clientes, el proyecto puede ser no facturable, de precio fijo o de tiempo y materiales con tarifas por proyecto, por miembro o tarifas personalizadas por tarea. Esas elecciones determinan si la vista del presupuesto responde al control del gasto, la exposición de facturación o el margen.
Una comprobación presupuestaria útil compara tres cifras: planificado, real y restante. Lo planificado procede del presupuesto del proyecto y de las estimaciones de tareas. Lo real procede del tiempo registrado en tareas pendientes de Basecamp y de cualquier gasto incluido. Lo restante muestra cuánto trabajo o dinero sigue disponible antes de que el proyecto supere su objetivo. La revisión también debe separar el tiempo facturable y no facturable cuando el acuerdo con el cliente los trate de forma diferente.
Las alertas presupuestarias convierten esa revisión en una señal operativa. Everhour puede enviar correos electrónicos automáticos de presupuesto al 50 %, al 80 % o en umbrales personalizados para proyectos de Basecamp. El umbral adecuado deja tiempo para actuar, como ajustar el alcance, pausar trabajo de baja prioridad o revisar una estimación antes del cierre de mes. Un proyecto de precio fijo suele necesitar un aviso más temprano que un proyecto flexible de tiempo y materiales porque el techo de ingresos ya está establecido.
Una comprobación presupuestaria puntual basta cuando necesita una lectura rápida de un proyecto antes de una llamada con el cliente, una reunión de estado o una revisión de cierre de mes. Úsela para confirmar el objetivo del proyecto, comparar el tiempo registrado con las estimaciones e identificar listas o tareas pendientes que necesitan atención. Esto funciona mejor cuando el proyecto es corto, el equipo es pequeño y la siguiente decisión es inmediata.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con presupuestos recurrentes, equipos compartidos y proyectos donde el coste cambia cada día. Everhour puede registrar gastos con recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en el presupuesto, integración de facturas e informes de gastos. Combinado con tiempo revisado, alertas presupuestarias configurables y campos de informes de proyectos de Basecamp como proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea, el presupuesto se convierte en un registro actualizado en lugar de una tarea de limpieza.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Establezca el proyecto de Basecamp como el contenedor del presupuesto y, después, registre el tiempo frente a las tareas pendientes y listas relacionadas. Use horas cuando el límite principal sea la capacidad del equipo. Use dinero cuando el límite principal sea una tarifa de cliente, una subvención, un contrato de iguala o un tope de coste interno. Las tarifas y los gastos incluidos determinan si el informe muestra uso de mano de obra, gasto total o margen.
Las tarifas pertenecen a la capa de tiempo y presupuesto, vinculadas a la estructura de tarifas del proyecto, miembro o tarea. Las tarifas de coste representan el gasto interno de mano de obra, mientras que las tarifas de facturación representan cargos facturables al cliente. Esta separación permite que el mismo tiempo registrado respalde el control presupuestario, la revisión de facturación y los informes de rentabilidad sin tratar los ingresos y el coste como la misma cifra.
Use el proyecto como objetivo presupuestario y la tarea pendiente como el elemento de trabajo que contiene estimaciones, tiempo registrado, estado y coste informado. Esa estructura mantiene el presupuesto vinculado al plan total y, aun así, muestra qué tareas pendientes o listas consumen más tiempo. Tratar cada tarea pendiente como un presupuesto separado genera ruido salvo que el contrato realmente ponga precio al trabajo a ese nivel.
Configure la primera alerta lo suficientemente pronto para que un responsable pueda cambiar el alcance, la asignación de personal o las aprobaciones antes de que el proyecto alcance el límite. Everhour admite correos electrónicos automáticos de presupuesto al 50 %, al 80 % o en umbrales personalizados para proyectos de Basecamp. El trabajo de precio fijo suele necesitar un aviso más temprano, mientras que el trabajo de tiempo y materiales puede usar umbrales que coincidan con hitos de facturación o fechas de revisión del cliente.
Las entradas manuales sin revisar, las tarifas que faltan, el trabajo no facturable registrado como facturable y los gastos excluidos de un presupuesto de honorarios distorsionan la vista. El informe debe mostrar la misma estructura de proyecto que el equipo usa en Basecamp, incluidos proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea. Ese contexto facilita rastrear la desviación hasta el trabajo real.
Everhour Expenses permite a los equipos registrar costes de proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades y controles de inclusión en el presupuesto. Los gastos pueden contar para los presupuestos de proyectos o mantenerse separados, y los informes de gastos pueden filtrarse por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y condición facturable para reembolso, impacto presupuestario y revisión de rentabilidad.
Everhour integra controles de registro en Basecamp mediante su extensión de navegador y sincroniza proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp con los informes de Everhour. A medida que las personas registran tiempo, los presupuestos de proyectos pueden enviar correos electrónicos automáticos al 50 %, al 80 % o en umbrales personalizados, dando a los administradores un aviso en tiempo real antes de que el proyecto supere su objetivo.
Registre tiempo, gastos, tarifas y alertas frente a proyectos de Basecamp en Everhour y, después, revise el movimiento presupuestario antes de la facturación o los informes de cierre de mes con un control de costes más claro.
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