Everhour añade objetivos presupuestarios, tarifas, alertas e informes de costes al trabajo que su equipo registra en Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La presupuestación de proyectos de Basecamp necesita una visión clara de lo que el trabajo está consumiendo frente al plan. La tarea práctica consiste en fijar un objetivo, registrar tiempo frente al trabajo de Basecamp, aplicar las tarifas correctas y ver si el coste real sigue dentro del límite aprobado. Una revisión del presupuesto debe mostrar el trabajo planificado, utilizado y restante antes de que un exceso llegue al cliente o al informe de fin de mes.
Trate cada proyecto de Basecamp como el contenedor del trabajo. Las tareas pendientes, listas, personas asignadas y fechas de vencimiento describen el trabajo; el tiempo registrado, las tarifas de coste, la configuración de facturación y las alertas presupuestarias explican la posición financiera. Una vista presupuestaria útil conecta esas piezas sin obligar a los responsables a reconstruir las mismas cifras en una hoja de cálculo cada semana.
Empiece por la forma del presupuesto. Los presupuestos basados en horas funcionan cuando la restricción principal es la capacidad, como 120 horas de proyecto aprobadas para una fase. Los presupuestos basados en dinero funcionan cuando la restricción es el gasto, como un honorario fijo de 12.000 $ o un límite mensual de contrato de iguala. En Everhour, el mismo proyecto de Basecamp puede configurarse como no facturable, de honorario fijo o de tiempo y materiales con tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada.
Las tarifas convierten el tiempo registrado en coste e ingresos. La tarifa de coste de un miembro representa el gasto laboral interno, mientras que la tarifa facturable representa el importe cobrado al cliente. Everhour mantiene esas tarifas separadas, admite valores predeterminados por persona y ajustes específicos del proyecto, y puede fechar los cambios de tarifa para que los informes antiguos conserven el cálculo original. Marque una tarea como no facturable antes de que llegue a los informes de facturación cuando el trabajo deba seguir visible para el control de costes pero excluido de los cargos al cliente.
Lea el presupuesto en tres columnas: planificado, real y restante. Lo planificado procede del objetivo de horas o dinero. Lo real procede del tiempo registrado multiplicado por las tarifas de coste o facturables correspondientes, más los gastos cuando el presupuesto de honorarios los incluye. Lo restante muestra el margen que queda antes de que el proyecto necesite un cambio de alcance, un cambio de asignación de personal o una conversación de facturación.
Use umbrales como avisos tempranos que llegan antes del resumen de final de periodo. En Everhour, un administrador elige los puntos de alerta para los proyectos de Basecamp; están disponibles el 50 %, el 80 % y porcentajes personalizados. Dirija la alerta al responsable que pueda cambiar asignaciones, tarifas o la comunicación con el cliente. Las estimaciones de tareas pendientes añaden contexto a nivel de tarea al mostrar el tiempo restante o las horas por encima de la estimación, mientras que el presupuesto permanece vinculado al objetivo del proyecto.
Una comprobación presupuestaria puntual es suficiente cuando la pregunta es acotada: horas actuales frente a un objetivo fijo, un proyecto, un responsable y ninguna revisión recurrente. Exporte el informe actual, compare el coste real con el plan y decida si la siguiente acción es pausar el trabajo, redefinir el alcance o actualizar la estimación. Ese proceso falla cuando varios proyectos de Basecamp comparten personas, tarifas o un límite a nivel de cliente.
Everhour Project Budgeting encaja en la versión gestionada de ese flujo de trabajo. La extensión del navegador coloca controles de seguimiento en Basecamp, el tiempo registrado fluye hacia los informes de presupuesto del proyecto, y los administradores pueden usar presupuestos recurrentes, umbrales de correo electrónico configurables, protección presupuestaria y hojas de horas revisadas antes de la facturación o los informes de costes. Eso da a los responsables del presupuesto un registro repetible en lugar de una hoja de cálculo nueva en cada ciclo de revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con un objetivo a nivel de proyecto y mantenga visible el contexto de Basecamp en los informes: proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea cuando el elemento de trabajo sincronizado lo proporcione. Añada la lógica de tarifas por separado: tarifa de coste interna para el gasto, tarifa facturable para los ingresos y estado de facturación para indicar si el trabajo corresponde a una factura.
Use un presupuesto de horas cuando el riesgo sea la capacidad del equipo o la expansión del alcance medida en esfuerzo. Use un presupuesto de dinero cuando el límite sea un honorario fijo, un contrato de iguala o un tope de gasto interno. Revise ambas vistas para proyectos con presión laboral y un límite financiero, porque las horas explican la presión de entrega y el dinero explica el margen, el consumo o la exposición al reembolso.
Fije alertas de umbral por debajo del presupuesto completo y diríjalas a la persona que pueda cambiar el plan. Un administrador elige los puntos de alerta; el 50 %, el 80 % y los umbrales personalizados admiten distintas políticas de revisión. Una alerta del 50 % inicia una comprobación a mitad del proceso, y una alerta del 80 % obliga a revisar el alcance antes de que el tiempo registrado llegue al punto en que detener el trabajo cree un problema de entrega.
Use cada tarea pendiente de Basecamp para la estimación y el tiempo registrado. Mantenga el objetivo presupuestario a nivel de proyecto o cliente. Las estimaciones de tareas pendientes identifican la tarea que causó la desviación; el presupuesto del proyecto decide si el exceso cambia el alcance, la asignación de personal o la facturación. Esa separación evita que el detalle de ejecución de tareas sustituya al punto de control financiero.
Las entradas distorsionan los informes presupuestarios cuando usan el proyecto equivocado, caen en una tarea pendiente vaga, tienen el estado de facturable/no facturable incorrecto o llegan después de que cierre el periodo de revisión. La falta de marcas no facturables también infla los totales orientados al cliente. Bloquear los periodos revisados y aprobar las hojas de horas antes de la facturación o los informes de costes evita que las correcciones cambien el mismo presupuesto después de que los responsables hayan actuado sobre él.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de los presupuestos de proyectos de Basecamp a medida que las personas registran tiempo, con objetivos basados en horas o en dinero y umbrales de correo electrónico configurables. Los administradores también pueden usar la protección presupuestaria para detener temporizadores en marcha e impedir registros adicionales después de que se supere el presupuesto en ese proyecto.
Las tarifas de coste y facturables de Everhour mantienen separado el coste laboral interno de las tarifas facturables orientadas al cliente. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por proyecto, tarea pendiente, lista, miembro o estado de tarea de Basecamp para que los responsables puedan rastrear la cifra hasta el registro de trabajo.
Use Everhour Project Budgeting para vincular el tiempo, las tarifas y los umbrales de proyectos de Basecamp con el trabajo revisado. Los responsables del presupuesto detectan el gasto pronto y mantienen las decisiones de costes fundamentadas en los informes de Everhour.
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