Las tareas pendientes de Basecamp contienen el trabajo, y Everhour mantiene los presupuestos de proyecto, las tarifas, las alertas y el tiempo listo para facturación vinculados a ellas.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Compare el trabajo del proyecto en Basecamp con el presupuesto antes de que se cierre el periodo de facturación. Conecte tareas pendientes, personas, tiempo registrado, tarifas y umbrales de presupuesto para poder ver el coste real frente al plan. Una vista de presupuesto útil muestra el objetivo, el uso actual, el margen restante y el trabajo que elevó la cifra.
Basecamp puede seguir siendo el lugar donde los equipos organizan tareas pendientes, listas, asignaciones y fechas. Everhour añade la capa presupuestaria alrededor de ese trabajo mediante su extensión de navegador, con controles integrados en Basecamp en lugar de un registro manual separado. Eso importa cuando un responsable necesita una advertencia al 50 %, al 80 % o en un umbral personalizado mientras todavía queda tiempo para ajustar el alcance, la asignación de personal o la aprobación.
Una alerta de presupuesto solo funciona después de que la forma del presupuesto esté clara. Para proyectos de Basecamp en Everhour, eso significa elegir una tarifa horaria, un precio fijo o la condición de no facturable, y después establecer el objetivo de presupuesto y el umbral de alerta. El porcentaje de alerta es una decisión de administrador. Una advertencia al 50 % encaja con proyectos largos con riesgo temprano de alcance; una advertencia al 80 % se ajusta a trabajos más cortos en los que la mayor parte del trabajo ocurre cerca de la entrega.
Evite tratar cada tarea pendiente de Basecamp como si tuviera su propio objeto de presupuesto separado. El presupuesto se sitúa en el nivel del proyecto, mientras que las tareas pendientes contienen estimaciones, tiempo registrado, estado de la tarea y contexto del coste registrado. Para una lista de diseño, un responsable puede revisar el tiempo estimado frente al tiempo registrado por tarea pendiente y después usar la alerta de presupuesto del proyecto para decidir si el proyecto completo todavía tiene margen suficiente.
Las alertas de presupuesto resultan útiles cuando la configuración de tarifas coincide con el contrato y la revisión interna. Everhour puede usar tarifas facturables de proyecto, tarifas de miembros, tarifas personalizadas de tareas, presupuestos de precio fijo o condición de no facturable para el trabajo de proyectos en Basecamp. Una revisión de costes debe separar el trabajo que corresponde a una factura del trabajo que debe permanecer solo en los informes, como limpieza interna o soporte no facturable al cliente.
Una configuración práctica empieza con el proyecto de Basecamp, sus listas y sus tareas pendientes. Las entradas de tiempo se adjuntan después a las tareas pendientes correspondientes, y los informes pueden mostrar proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de tarea. Esa estructura permite a un responsable encontrar el factor de coste: una lista de gran esfuerzo, una tarea pendiente específica, una corrección de fase avanzada o trabajo facturable que necesita una tarifa personalizada antes de que salgan las facturas o los informes.
Una comprobación gratuita de presupuesto basta cuando necesita una lectura de estado: horas actuales, coste actual y distancia al objetivo del proyecto. Funciona para un proyecto pequeño, una única revisión con el cliente o una conversación rápida sobre alcance. El límite aparece cuando la misma comprobación debe realizarse cada semana, en varios proyectos de Basecamp, con correos de alerta, tiempo revisado y reglas de facturación coherentes.
Un flujo de trabajo gestionado evita que el presupuesto se convierta en un ejercicio de hoja de cálculo. Everhour puede establecer presupuestos por horas o por importe, enviar correos automáticos de presupuesto en umbrales definidos por el administrador, comparar estimaciones con tiempo registrado y proteger presupuestos deteniendo temporizadores o impidiendo el registro adicional de tiempo después de que se supere el presupuesto. El tiempo revisado puede alimentar después informes, revisión de facturación y preparación de facturas sin reconstruir el historial del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Elija el umbral según cuánto tiempo necesite para reaccionar. Use una alerta más temprana, como el 50 %, para proyectos con alcance incierto o muchos colaboradores. Use una alerta más tardía, como el 80 %, cuando el trabajo esté definido con precisión. Everhour también admite umbrales personalizados, de modo que un administrador puede ajustar el punto de advertencia al contrato, la cadencia de revisión y la ventana de entrega restante.
Use un presupuesto por horas cuando la restricción principal sea la capacidad del equipo o el esfuerzo estimado. Use un presupuesto por importe cuando el contrato, la subvención, el contrato de iguala o el límite interno se indique como un precio. El tipo de presupuesto debe coincidir con la decisión que necesita tomar. Un jefe de proyecto que pregunta si al equipo le quedan 20 horas necesita una vista distinta a la de un propietario que comprueba los dólares restantes.
Las estimaciones ayudan a explicar adónde va el tiempo en el nivel de tarea pendiente, mientras que las alertas de presupuesto advierten frente al objetivo del proyecto. Trate la estimación como la expectativa local para una tarea y el presupuesto del proyecto como el límite de gasto de todo el encargo. Una tarea pendiente puede superar su estimación sin romper el presupuesto del proyecto, pero el trabajo que supere repetidamente las estimaciones debería activar una revisión del proyecto.
El registro tardío o impreciso del tiempo hace que las alertas vayan por detrás del trabajo. Una advertencia de presupuesto que llega después de varios días de tiempo sin registrar da al responsable una falsa sensación de margen restante. Los equipos deben registrar el tiempo en la tarea pendiente correcta de Basecamp, usar notas claras cuando sea necesario y revisar las entradas inusuales antes de que las cifras impulsen decisiones de facturación, asignación de personal o alcance.
Sí, la revisión de presupuesto puede incluir trabajo de proyecto no facturable cuando el objetivo es el control interno de costes. La configuración de facturación controla lo que aparece en las facturas, mientras que los informes de costes y presupuesto muestran lo que consumió el proyecto. Una tarea de investigación no facturable, por ejemplo, debe quedar fuera de la factura del cliente, pero aun así contar cuando un responsable revisa el coste laboral y el presupuesto restante.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas después de que el equipo revise el trabajo del proyecto en Basecamp. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables, excluye las tareas no facturables y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta en Everhour.
Everhour Project Budgeting envía correos automáticos de presupuesto cuando un proyecto de Basecamp alcanza umbrales definidos por el administrador, incluidos el 50 %, el 80 % o un porcentaje personalizado. Los administradores también pueden usar la protección de presupuesto para detener temporizadores en marcha o impedir el registro adicional de tiempo después de que se supere el presupuesto.
Registre el trabajo de Basecamp con Everhour para que las alertas de presupuesto, el tiempo revisado, las reglas de facturación y la preparación de facturas permanezcan conectados desde la primera hora registrada hasta la factura final del cliente.
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