Everhour convierte el seguimiento flexible del tiempo en informes y aprobaciones, mientras sus partes de horas se mantienen precisos para la nómina y la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para dar forma a un flujo de trabajo de partes de horas que se adapte a horarios cambiantes, proyectos mixtos, trabajo para clientes y tareas internas. Un parte de horas útil registra más que un total semanal. Muestra quién trabajó, la fecha, el proyecto o la tarea, el estado facturable, notas cuando hacen falta, y los totales de horas diarios y semanales que los revisores necesitan antes de la nómina o la facturación.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de los trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo, por lo que una aplicación flexible puede usar temporizadores, entradas manuales o tarjetas de tiempo si los registros se mantienen completos y precisos.
Un parte de horas flexible necesita estructura. Empiece con el trabajador, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, la hora de inicio y fin o el total de horas, el estado facturable, la tarifa de pago o de facturación cuando se use, y el estado de aprobación. Los campos de tarifas de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Las notas deben explicar las excepciones, como una entrada corregida, un turno dividido o trabajo movido entre proyectos.
Los campos de proyecto y cliente evitan un error común: tratar el seguimiento del tiempo como un único bloque semanal. Un diseñador que registra 6 horas en el sitio web de un cliente, 1,5 horas en administración interna y 30 minutos en una llamada de ventas proporciona a la nómina, la facturación y la revisión de utilización tres datos distintos. Un único total de 8 horas oculta qué tiempo se puede facturar y qué tiempo pertenece a gastos generales.
Flexibilidad no significa edición ilimitada. Un buen flujo de trabajo permite correcciones manuales, cambios de proyecto y entradas tardías, y después muestra quién cambió el registro y por qué. Los equipos de nómina y facturación necesitan un rastro claro cuando un empleado corrige un temporizador omitido, mueve tiempo a otro cliente o añade trabajo después del plazo normal de envío.
La revisión semanal de horas extra también necesita límites fijos. Según la referencia federal de la FLSA, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Un parte de horas semanal sencillo es suficiente cuando necesita un registro limpio para un proyecto pequeño, un encargo corto o una copia de seguridad personal para facturación. Funciona mejor cuando las horas ya se conocen, el revisor es una sola persona y la salida solo necesita respaldar una única factura, nota de nómina o archivo interno.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la revisión recurrente del equipo. Everhour puede realizar el seguimiento del tiempo entre proyectos y clientes, y después convertir las horas registradas, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Eso importa cuando los partes de horas alimentan aprobaciones, facturación a clientes, rentabilidad de proyectos e informes de gestión recurrentes en lugar de un único total semanal aislado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación de partes de horas flexible admite más de una forma de introducir tiempo, como temporizadores y entradas manuales, mientras mantiene los registros organizados por fecha, trabajador, proyecto, cliente, tarea y estado facturable. También debe gestionar aprobaciones, correcciones, exportaciones e informes sin convertir cada cambio en una tarea de limpieza de hojas de cálculo.
Un parte de horas basado en totales puede funcionar cuando los registros son completos y precisos para la norma o el flujo de trabajo implicado. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Algunos empleadores también conservan las horas de inicio y fin por motivos de revisión, auditoría o política.
Las horas facturables y no facturables pueden aparecer en el mismo parte de horas si cada entrada está claramente etiquetada. Mantenerlas juntas ayuda a los revisores a ver toda la jornada laboral, mientras que el campo facturable separa los cargos al cliente del trabajo interno. El error es enviar un total combinado a facturación sin identificar qué horas pertenecen a la factura del cliente.
Los empleados solo pueden editar un parte de horas enviado si el sistema y la política del empleador lo permiten. Un flujo de trabajo práctico bloquea los periodos aprobados o exige una retirada, rechazo o corrección del gerente antes de que los cambios lleguen a nómina o facturación. Eso protege el registro revisado mientras sigue dando a los equipos una forma de corregir entradas omitidas o asignaciones de proyecto incorrectas.
El tiempo de fin de semana no requiere automáticamente, por sí solo, pago federal con prima por horas extra. La FLSA no exige pago con prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Mantenga visibles las entradas de fin de semana para que los revisores puedan aplicar la regla correcta.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con 45+ columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, estado de facturas, métricas de presupuesto y campos personalizados de integraciones sin reconstruir vistas de partes de horas a mano.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones de miembros habituales, lo que da a los equipos de nómina y facturación un rastro de revisión más limpio.
Realice el seguimiento de las horas aprobadas por persona, proyecto y cliente, y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar los datos de partes de horas que impulsan la revisión de facturación y nómina.
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