Everhour conecta las horas registradas con presupuestos y facturación, mientras que los registros precisos mantienen los totales semanales, los proyectos y las aprobaciones defendibles.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar una semana de trabajo en registros que pueda revisar, facturar, aprobar o entregar a nóminas. Un registro útil muestra la persona, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, el estado facturable y las horas trabajadas. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de los empleados no exentos cubiertos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La aplicación importa porque recordar tarde debilita los registros. Una reconstrucción el viernes por la tarde del trabajo del lunes a menudo omite interrupciones, cambios de tarea y tiempo administrativo no facturable. Las entradas basadas en temporizador, las entradas manuales el mismo día y las etiquetas de proyecto claras crean totales más limpios. Para el trabajo con clientes, la misma estructura también respalda la facturación por proyecto, cliente, tarea, tarifa y estado de factura.
El seguimiento preciso del tiempo suele combinar temporizadores en vivo con ediciones manuales controladas. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre. Las entradas manuales cubren reuniones, desplazamientos, trabajo sin conexión y correcciones después de un inicio o una parada omitidos. La regla clave es la coherencia: cada entrada debe responder quién trabajó, cuándo ocurrió el trabajo, a qué proyecto o tarea pertenece y si es facturable.
Los equipos también deben separar el tiempo facturable y no facturable. Un diseñador puede dedicar 5,5 horas a producción para un cliente, 1 hora a una reunión interna de planificación y 30 minutos a corregir una nota de una hoja de horas. Tratar las 7 horas como facturables sobrestima la factura. Tratar las 7 horas como no facturables oculta la carga de trabajo del cliente. Los registros precisos mantienen esas categorías visibles antes de que las usen las facturas, la nómina o los informes de proyecto.
La precisión disminuye cuando las personas reconstruyen una semana de memoria. Las hojas de horas de final de semana tienden a suavizar días desordenados en bloques ordenados, lo que puede ocultar tareas breves, tiempo administrativo y reuniones largas. El tiempo redondeado no es automáticamente incorrecto, pero el redondeo repetido en la misma dirección puede distorsionar los datos de nómina, facturación y presupuesto de proyecto. Una buena aplicación debe conservar el patrón de entrada original y facilitar la revisión de las ediciones.
Los registros salariales y de horas de EE. UU. también necesitan una estructura semanal. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extras de la FLSA, por lo que los totales semanales precisos importan.
Un rastreador semanal puntual es suficiente cuando necesita un total rápido, un resumen sencillo para un cliente o una comprobación personal de dónde se fue el tiempo. Funciona mejor para freelancers, equipos pequeños y proyectos cortos con un número limitado de tareas. El resultado aún debe separar el tiempo de proyecto, el trabajo no facturable y las notas que explican entradas inusuales.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta presupuestos, aprobaciones, facturas, revisión de nómina o informes para clientes. Everhour Project Budgeting convierte el tiempo registrado en presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico según umbrales, protección de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente. Ese flujo de trabajo mantiene las entradas precisas conectadas con límites de gasto en lugar de dejar los totales semanales en un archivo separado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los totales diarios muestran el patrón de trabajo, mientras que los totales semanales respaldan la nómina, la revisión de horas extras, la facturación y los informes de proyecto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Esa estructura semanal también evita promediar horas entre semanas laborales separadas.
Sí. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, reloj, aplicación o sistema específico. Las hojas en papel, las hojas de cálculo, los relojes de fichaje y las aplicaciones pueden funcionar cuando los registros son completos, precisos y se conservan durante el periodo requerido.
No. El seguimiento preciso del tiempo requiere registros fiables del tiempo de trabajo, no vigilancia constante. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen del negocio, el estado y los datos implicados. Las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Cada entrada debe llevar un estado facturable antes de llegar a una factura, informe o presupuesto de proyecto. El trabajo de producción para clientes, las reuniones con clientes, la administración interna, el retrabajo, la formación y el tiempo libre sirven a fines distintos. Combinarlos en un único total hace que las facturas sean más difíciles de defender y hace que los informes de rentabilidad de proyectos sean menos útiles.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años. El tiempo aprobado debe permanecer vinculado al empleado, la fecha, la semana laboral, las horas trabajadas y cualquier contexto de nómina o facturación necesario para la revisión.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas por correo electrónico en umbrales definidos. Los equipos pueden usar la protección de presupuesto para detener temporizadores o impedir registros adicionales después de que se supere un presupuesto, lo que mantiene el tiempo de proyecto más cerca de los límites aprobados.
Everhour Time Tracking registra por separado las entradas de temporizador, manuales y con fecha pasada, para que los responsables puedan comparar cómo se capturó el tiempo antes de la aprobación o los informes. Los administradores también pueden bloquear periodos completados, enviar recordatorios, configurar el comportamiento del temporizador y aprobar hojas de horas antes de que la nómina o la facturación usen los datos.
Registre las horas aprobadas frente a los presupuestos de proyecto antes de que se conviertan en facturas o datos de entrada de nómina. Everhour conecta entradas de tiempo, alertas de presupuesto y flujos de trabajo de facturación para reducir las correcciones tardías.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
