Everhour realiza el seguimiento del tiempo libre y las horas de trabajo, mientras que el ratio de horas productivas muestra cuánta capacidad disponible se convirtió en trabajo útil.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El ratio de horas productivas responde a una pregunta de capacidad: de las horas en que una persona estaba disponible para trabajar, ¿cuántas se convirtieron en trabajo productivo? El trabajo productivo lo define la empresa. Para un equipo de consultoría, a menudo significa entrega al cliente, ejecución de proyectos internos o trabajo operativo aprobado. Es más amplio que la utilización facturable cuando el trabajo no facturable sigue creando valor empresarial.
El ratio se vuelve poco fiable cuando se mezclan políticas de denominador. Una persona con 26 horas productivas puede mostrar un porcentaje diferente frente a la capacidad bruta, las horas laborables netas o el total de horas registradas. Para los equipos de EE. UU., la capacidad a tiempo completo es una política del empleador, porque la FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial.
Utilice esta fórmula: ratio de horas productivas = horas productivas ÷ horas disponibles × 100. Las horas disponibles deben coincidir con la política que hay detrás de la pregunta. La capacidad semanal bruta suele empezar en 40 horas porque las normas federales sobre horas extra exigen que los empleados cubiertos no exentos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Ejemplo: un miembro del equipo tiene una capacidad semanal de 40 horas, toma 8 horas de PTO aprobado y completa 26 horas productivas. Las horas disponibles netas son 32. El ratio de horas productivas es 26 ÷ 32 × 100 = 81,25 %. Frente a la referencia bruta de 40 horas, las mismas 26 horas productivas mostrarían 65,00 %, así que etiquete siempre el denominador.
El ratio de horas productivas no es lo mismo que la utilización. La utilización suele usar las horas facturables como numerador. Las horas productivas pueden incluir la entrega facturable más trabajo no facturable que la empresa sigue tratando como valioso, como trabajo de propuestas, implementación interna, documentación, impartición de formación o mejora de procesos aprobada.
El error habitual es contar cada hora registrada como productiva. La limpieza administrativa, el tiempo inactivo, el retrabajo no aprobado y las reuniones generales pueden pertenecer al total de horas registradas sin pertenecer a las horas productivas. Establezca la lista de categorías antes de ejecutar el ratio. Una definición estable hace que las comparaciones de un mes a otro sean útiles e impide que los equipos mejoren el porcentaje reetiquetando el tiempo.
Un cálculo puntual basta para una comprobación rápida, una revisión mensual en una hoja de cálculo o una comparación de un solo empleado. Le da el porcentaje rápidamente cuando las categorías de horas productivas y el denominador de horas disponibles ya están definidos. También basta cuando el resultado informa una conversación puntual sobre dotación de personal.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el PTO, las bajas por enfermedad, los festivos y las ausencias de parte del día cambian la capacidad cada semana. Everhour Time Off realiza el seguimiento de esos tipos de ausencia junto con el tiempo de trabajo, de modo que el tiempo libre aprobado puede alimentar las hojas de horas y los informes en lugar de añadirse al denominador a posteriori.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las horas productivas son las horas que su empresa decide que cuentan como trabajo útil para esta métrica. Pueden incluir la entrega facturable a clientes, proyectos internos aprobados, impartición de formación, documentación u otro trabajo que produce valor. Deben excluir permisos, festivos, tiempo inactivo y categorías que su política trate como gastos generales. Defina las categorías antes de comparar personas, equipos o meses.
El PTO aprobado debe reducir el denominador cuando se usan horas disponibles netas. Para los empleadores privados de EE. UU., la FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, bajas por enfermedad o festivos, por lo que el permiso remunerado es un dato de política o contrato. El ratio debe indicar si usa capacidad bruta u horas laborables netas después de las ausencias aprobadas.
El ratio de horas productivas usa las horas productivas divididas por las horas disponibles. La utilización facturable usa las horas facturables divididas por las horas disponibles. Una persona puede tener muchas horas productivas y una utilización facturable menor cuando un trabajo no facturable pero valioso llena la semana. La distinción importa para los gerentes que necesitan ver tanto la capacidad de entrega como el tiempo que genera ingresos.
El denominador cambió. Un denominador de capacidad bruta de 40 horas trata toda la semana programada como disponible. Un denominador de horas laborables netas resta el PTO aprobado, los festivos, los permisos no remunerados o ausencias similares. Por ejemplo, 26 horas productivas equivalen al 65,00 % de 40 horas brutas, pero al 81,25 % de 32 horas disponibles netas.
Las fuentes federales de EE. UU. definen normas sobre horas de trabajo y permisos, pero no fijan un objetivo de horas productivas para servicios profesionales. La FLSA no define el empleo a tiempo completo, y el tiempo de vacaciones o festivos pagados federalmente no es obligatorio para los empleadores privados. Establezca objetivos por rol, línea de servicio y modelo operativo de la empresa.
Everhour Time Off realiza el seguimiento de vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de permiso personalizados con duraciones de parte del día y flujos de aprobación. Los datos de tiempo libre fluyen hacia las hojas de horas y los informes, lo que ayuda a los equipos a calcular las horas disponibles a partir de ausencias aprobadas en lugar de editar la capacidad manualmente después de cerrar el periodo.
Use el tiempo libre aprobado y las horas de trabajo registradas como base para los informes de horas productivas. Everhour mantiene conectadas las ausencias y las hojas de horas, de modo que las revisiones de capacidad usan datos más limpios.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
