Los partes de horas de Everhour respaldan la revisión de nóminas, mientras que las tasas de utilización dependen del denominador de horas facturables que usted elija.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La utilización responde a una pregunta operativa: de las horas que una persona, rol, equipo o proyecto tenía disponibles, ¿cuántas se convirtieron en trabajo facturable? Un cálculo personalizable importa porque el denominador cambia el resultado. La capacidad bruta, las horas laborales netas, la capacidad programada y las horas registradas producen porcentajes distintos, incluso cuando las horas facturables permanecen iguales.
Para equipos de EE. UU., la capacidad a tiempo completo suele ser una decisión de política del empleador. La FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial. Muchas empresas usan 40 horas semanales como base bruta porque las normas federales sobre horas extra exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
La fórmula básica son las horas facturables divididas entre las horas disponibles, multiplicadas por 100. Una persona con 120 horas facturables y 160 horas de capacidad bruta tiene una utilización bruta del 75 %. Si la empresa descuenta de la capacidad 10 horas no laborables aprobadas por política, el denominador pasa a ser 150 horas, y las mismas 120 horas facturables producen una utilización neta del 80 %.
Esa diferencia de 5 puntos no es un error matemático. Es una decisión de denominador. Una base de capacidad semanal de 40 horas equivale a 2.080 horas brutas anuales antes de restar el PTO de la empresa, festivos, permisos no remunerados u otro tiempo no laborable. La ley federal no exige vacaciones pagadas ni festivos pagados para empleadores privados, por lo que su cálculo debe seguir la política, el contrato y las reglas de categoría de trabajador.
Un modelo de utilización personalizable le permite separar vistas por persona, rol, equipo y proyecto. Los consultores de entrega pueden tener un objetivo facturable más alto que los managers que dedican tiempo planificado a contratación, apoyo a ventas, mentoring o calidad de entrega interna. Tratar cada hora no facturable como pérdida crea objetivos deficientes para roles que deben proteger capacidad para trabajo de gestión.
Los campos personalizados también evitan confusiones métricas. La utilización mide las horas facturables frente a una base de capacidad nombrada. La realización compara ingresos facturados u horas facturadas frente al trabajo facturable realizado. La eficiencia compara el trabajo real con estimaciones o esfuerzo planificado. La productividad puede incluir producción no facturable. Un equipo puede alcanzar un 82 % de utilización y aun así no cumplir la realización si descuentos, cancelaciones o alcance no facturado reducen los ingresos.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una comprobación mensual rápida, un modelo de fijación de objetivos o una comparación entre definiciones de capacidad bruta y neta. También funciona para la planificación de escenarios, como probar si 11 festivos pagados por el empleador deben reducir una base anual de 2.080 horas para un equipo concreto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la utilización alimenta la facturación, la revisión de nóminas, la planificación de capacidad o los informes de rendimiento. Los equipos necesitan captura de tiempo coherente, etiquetas facturables y no facturables, partes de horas aprobados, visibilidad de ausencias y exportaciones que conserven el denominador utilizado. Everhour respalda ese traspaso manteniendo disponibles para revisión los totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece con las horas facturables y después elija el denominador: capacidad bruta, horas laborales netas, horas programadas u horas registradas totales. La capacidad bruta usa la base completa de la política, como 160 horas mensuales. Las horas laborales netas restan el tiempo no laborable aprobado, como PTO, festivos, permisos no remunerados u otras ausencias incluidas en la política de la empresa.
La utilización neta es más alta cuando el denominador elimina el tiempo en que la persona no estaba disponible para trabajar. Por ejemplo, 120 horas facturables divididas entre 160 horas brutas equivalen al 75 %. Las mismas 120 horas facturables divididas entre 150 horas netas disponibles equivalen al 80 %. El trabajo facturable no cambió; cambió la base de capacidad.
El PTO y los festivos deben reducir las horas disponibles cuando la empresa usa un denominador de horas laborales netas. La ley federal no exige que los empleadores privados paguen vacaciones, bajas por enfermedad o festivos, por lo que el tratamiento procede de la política del empleador, los términos contractuales, la categoría de trabajador u otra regla aplicable. OPM enumera 11 festivos federales en 2026, pero los festivos pagados del sector privado siguen basándose en la política.
Un objetivo de utilización del 100 % no deja espacio para reuniones internas, formación, administración, apoyo a ventas, mentoring, retrabajo o tiempo planificado sin asignación. Las fuentes federales de EE. UU. no establecen un objetivo de utilización para servicios profesionales. Fije objetivos por rol, línea de servicio, antigüedad y modelo de entrega, y después compare la utilización real con ese benchmark definido por la empresa.
Las horas laborales netas suelen ofrecer la vista de dotación más limpia, mientras que la capacidad bruta ofrece una vista más estricta del coste total de la plantilla. La rentabilidad de proyectos también necesita realización, tarifas, coste laboral, cancelaciones y estado de factura. La utilización por sí sola indica si el tiempo disponible se convirtió en trabajo facturable; no demuestra que los ingresos facturados cubrieran el coste de entrega.
Los partes de horas de Everhour registran totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, lo que ayuda a los equipos a comparar horas de trabajo con horas de proyecto antes de los informes de utilización. Los administradores pueden revisar Team Hours, aprobar partes de horas semanales y exportar datos en PDF, CSV o XLSX para flujos de trabajo de nómina o archivo.
Everhour Resource Planning muestra capacidad semanal, tiempo libre programado, asignaciones y tiempo planificado frente a tiempo real registrado en cronogramas visuales. Los managers pueden ver cargas de trabajo por miembro o proyecto, detectar personas sobreasignadas y ajustar asignaciones futuras antes de que los desvíos de utilización se conviertan en problemas de dotación.
Use partes de horas aprobados, totales de horas de trabajo y comparaciones de horas de proyecto antes de que la utilización llegue a nóminas o informes de gestión. Everhour mantiene registros de tiempo revisables conectados a decisiones de utilización.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
