El tiempo facturable necesita registros limpios de tareas, proyectos y tarifas. Everhour registra esas horas a medida que se realiza el trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el trabajo facturable por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha, tarifa y estado de facturación. El objetivo es un informe que responda a las preguntas prácticas antes de emitir una factura: quién hizo el trabajo, a qué corresponde el tiempo, cuánto es facturable y qué entradas necesitan revisión.
Un registro de facturación sólido también separa el tiempo facturable del trabajo interno. Las llamadas de estrategia, las revisiones del cliente, las tareas de producción y la limpieza administrativa no deben acabar en un único total indiferenciado. Las categorías claras reducen las disputas de facturación y hacen que la factura final sea más fácil de explicar sin reconstruir la semana de memoria.
Un informe básico debe incluir la fecha de trabajo, el miembro del equipo, el cliente, el proyecto, la tarea o descripción, las horas, el estado facturable, la tarifa por hora y el importe en USD para la facturación en EE. UU. Añada notas para las entradas que necesiten contexto, como un cambio solicitado por el cliente, una incidencia de soporte o tiempo movido de un proyecto a otro.
Para registros estadounidenses cercanos a la nómina, mantenga el detalle de facturación separado del detalle de cumplimiento de salarios y horas. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un informe de facturación ayuda a la revisión del cliente, mientras que los registros de nómina deben seguir cumpliendo las normas de conservación de registros laborales aplicables.
El total de un informe solo es útil si las entradas subyacentes están limpias. Los errores habituales incluyen mezclar trabajo facturable y no facturable, usar una sola tarifa en tareas con precios diferentes, omitir el cliente o el proyecto y agrupar varios días laborables en una línea vaga. Esos atajos hacen que el informe sea más rápido de crear y más lento de defender.
Los totales semanales también necesitan límites claros. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. Los informes de facturación no deben promediar horas entre semanas cuando los mismos datos respaldan la revisión de nómina.
Una plantilla sencilla sirve para un cliente, un periodo de facturación o un pequeño lote de entradas de contratistas. Le da un formato coherente, un lugar para las tarifas y el estado facturable, y una forma rápida de detectar descripciones que faltan antes de enviar una factura o pedir a un responsable que apruebe el tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta varios clientes, proyectos, presupuestos, facturas o revisiones de nómina. Everhour Time Tracking permite que las personas registren horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, y después dirige ese tiempo a hojas de horas, informes, presupuestación, facturación y flujos de aprobación con periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un informe práctico de horas facturables necesita fecha, cliente, proyecto, tarea o descripción del trabajo, miembro del equipo, horas, estado facturable, tarifa por hora e importe facturable. Los informes de EE. UU. normalmente usan USD para los campos de tarifa e importe. Añada una columna de notas cuando un cliente, responsable o revisor de nómina necesite contexto sobre una entrada.
Un informe de horas facturables respalda la factura, pero no es el mismo documento. El informe explica el tiempo que hay detrás de los cargos, a menudo con detalle a nivel de tarea. La factura presenta el importe debido, el periodo de facturación, la información del cliente, las condiciones de pago y el resumen final de cargos.
El trabajo no facturable debe aparecer cuando el informe se usa para rentabilidad, utilización o revisión interna. Los informes dirigidos al cliente suelen ocultar las entradas no facturables salvo que el cliente necesite visibilidad del trabajo excluido. Mantener el campo de estado en el informe de origen evita que los totales internos se confundan con totales listos para facturar.
Las entradas agrupadas y vagas causan la mayor parte de la limpieza. Una línea como "trabajo de proyecto, 12 horas" no da al cliente forma de conectar el tiempo con los entregables. Separe las entradas por fecha, tarea y proyecto para que el informe muestre el patrón de trabajo, no solo el total final.
Un informe de horas facturables no cumple automáticamente los requisitos de conservación de registros de la FLSA. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar después hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Everhour ofrece a los administradores flujos de aprobación, periodos bloqueados, recordatorios y ajustes de comportamiento del temporizador. Los responsables pueden revisar el tiempo enviado antes de la nómina o la facturación, proteger las entradas aprobadas frente a ediciones de miembros regulares y reducir correcciones tardías después de que cierre un periodo de facturación.
Registre el tiempo de tareas y proyectos antes de la fase de factura. Everhour convierte las entradas aprobadas en informes y flujos de facturación, de modo que los totales del cliente procedan del trabajo registrado en lugar de notas reconstruidas.
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