El trabajo de reclutamiento abarca clientes, requisiciones, etapas de candidatos y seguimiento, y Everhour ayuda a estructurar ese tiempo para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para organizar el tiempo de reclutamiento en torno al trabajo que los reclutadores realizan realmente: recopilación inicial para la contratación, selección de candidatos, programación de entrevistas, comunicación con candidatos, comprobaciones de referencias o antecedentes, trabajo de oferta, documentación de incorporación y registros laborales. El registro terminado debe mostrar el cliente o la unidad de negocio, la requisición u orden de trabajo, la etapa del candidato, el tipo de tarea, la fecha, el tiempo dedicado y notas lo bastante claras para que un gerente las revise.
Los reclutadores de agencias y empresas de staffing necesitan separación por cliente, puesto, tipo de colocación o línea de servicio porque las empresas de staffing suelen cubrir staffing temporal, colocación permanente, outsourcing y consultoría de RR. HH. Los equipos internos de talento necesitan la misma disciplina por requisición y etapa del pipeline para que el tiempo para cubrir una vacante, el tiempo de contratación, los retrasos del embudo y el coste por contratación tengan una entrada creíble de tiempo laboral.
Empiece con unidades de trabajo estables. Use la requisición, la orden de trabajo o el puesto del cliente como contenedor principal y luego añada categorías de tareas para sourcing, revisión de candidatos, programación de entrevistas, comunicación con candidatos, comprobaciones de antecedentes, trabajo de oferta y administración de reclutamiento. Los nombres de los candidatos no tienen que convertirse en etiquetas de informe de nivel superior; las etiquetas basadas en etapas muestran el esfuerzo mientras reducen la exposición innecesaria de detalles específicos de los candidatos.
Mantenga cada entrada breve y auditable: fecha, reclutador, requisición, etapa, tarea, tiempo dedicado y una nota sencilla como "preselección telefónica programada", "comprobación de referencias completada" o "seguimiento de oferta". O*NET informa de uso diario de correo electrónico y teléfono para el 100 % de los encuestados especialistas en recursos humanos y conversaciones cara a cara diarias para el 95 %, así que dé a la comunicación su propia categoría en lugar de ocultarla dentro de la administración general.
Las métricas de reclutamiento se rompen cuando todo el trabajo acaba en un único bloque de "reclutamiento". El tiempo para cubrir una vacante va desde la aprobación de la requisición hasta la aceptación de la oferta. El tiempo de contratación va desde la entrada del candidato hasta la aceptación de la oferta. Esas medidas responden a preguntas distintas, por lo que el registro de tiempo debe conectar el esfuerzo con la etapa correcta: antes del contacto con el candidato, después del contacto con el candidato, entrevistas, comprobaciones, trabajo de oferta y documentación de incorporación.
El coste por contratación usa la fórmula (costes internos + costes externos) / contrataciones. El tiempo del reclutador y del gerente de contratación son costes internos, mientras que los costes externos pueden incluir sourcing, comprobaciones de antecedentes, viajes, marketing y tecnología de reclutamiento. Una estructura de tiempo clara permite a un equipo comparar una requisición lenta con una fluida sin tener que adivinar si el retraso vino del volumen de sourcing, la coordinación de entrevistas, las comprobaciones o el seguimiento de la oferta.
Un registro puntual es suficiente cuando necesita un total semanal para un reclutador, un desglose sencillo por cliente o una vista rápida del tiempo por requisición. También funciona para un reclutador individual que ordena notas después de una feria de empleo o una reunión con candidatos. El límite aparece cuando los gerentes necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, comprobaciones de capacidad o correcciones que sobrevivan a la nómina, la facturación y los informes de dirección.
Las operaciones de reclutamiento gestionadas necesitan un registro que se arrastre hacia adelante. Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personales, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Esa estructura encaja con equipos de reclutamiento que revisan el tiempo enviado, comparan la carga de trabajo por grupo de reclutadores y entregan registros aprobados a nómina, facturación o informes sin reconstruir la semana en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las categorías de reclutador deben seguir el flujo de trabajo de contratación: recopilación inicial, sourcing, revisión de candidatos, programación de entrevistas, comunicación con candidatos, comprobaciones de referencias o antecedentes, trabajo de oferta, documentación de incorporación y registros laborales. Añada el cliente, la requisición u orden de trabajo, la etapa del candidato y el tiempo dedicado a cada entrada. Esa estructura muestra a dónde fue la semana sin convertir cada correo electrónico en un proyecto separado.
Ambas estructuras necesitan requisiciones, etapas, tareas y tiempo dedicado. La agrupación de nivel superior difiere. Los reclutadores de agencias y empresas de staffing deben separar cliente, puesto, tipo de colocación o línea de servicio porque las empresas suelen cubrir staffing temporal, colocación permanente, outsourcing y consultoría de RR. HH. Los equipos internos de talento pueden agrupar el tiempo por requisición y etapa del pipeline para respaldar la revisión de velocidad de contratación y carga de trabajo.
El tiempo para cubrir una vacante mide los días naturales desde la aprobación de la requisición hasta la aceptación de la oferta. El tiempo de contratación mide los días desde la entrada del candidato hasta la aceptación de la oferta. Los registros de tiempo añaden contexto laboral a esas definiciones mostrando si los reclutadores dedicaron esfuerzo a sourcing, selección, coordinación de entrevistas, comprobaciones, trabajo de oferta o documentación de incorporación.
Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, y no exige un formulario, aplicación o sistema de fichaje específico. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las normas federales de la FLSA no exigen el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en una feria de empleo un sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El total semanal controla la referencia federal para empleados no exentos cubiertos: las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas deben pagarse a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que la ley estatal, la política o el contrato añadan más.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo para miembros del equipo, definir capacidad semanal y enrutar las hojas de horas enviadas a través de aprobación antes de nómina, facturación o informes. Los gerentes de reclutamiento pueden agrupar miembros del equipo y asignar acceso a proyectos para que la misma política de tiempo se aplique en todo el equipo de contratación.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los reclutadores pueden registrar tiempo contra proyectos y tareas en el lugar donde se organiza el trabajo, mientras que el tiempo registrado alimenta las hojas de horas y los informes de Everhour.
Establezca la capacidad de los reclutadores, flujos de aprobación, reglas de bloqueo y grupos de equipo en Everhour Team Management, y luego envíe tiempo aprobado más limpio a nómina, facturación e informes con menos limpieza de hojas de cálculo.
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