El trabajo de consultoría abarca clientes, tarifas y plazos, y Everhour mantiene el tiempo semanal organizado para la facturación y la revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para firmas de consultoría que necesitan una forma clara de registrar el trabajo de clientes antes de la facturación, la revisión de nómina, el análisis de utilización o las conversaciones sobre presupuesto. El trabajo de consultoría es contractual y basado en proyectos, a menudo dividido entre trabajo de oficina y tiempo en las instalaciones del cliente. Un registro útil conecta cada entrada con el cliente, el encargo, la tarea, el consultor, la tarifa, el estado facturable y el estado de aprobación.
Utilice la misma estructura para talleres de estrategia, llamadas de descubrimiento, investigación, análisis, tiempo de desplazamiento, gestión interna de proyectos y revisión de facturas. Un socio puede ver el total del encargo, un gestor de proyectos puede revisar los sobrecostes y finanzas puede separar las horas facturables del trabajo no facturable antes de enviar una factura al cliente en USD sin limpieza posterior.
Los registros de tiempo de consultoría necesitan más que una hora de inicio y de fin. Registre el cliente, el proyecto o encargo, la categoría de tarea, la persona, la fecha, la duración, el estado facturable, la tarifa de facturación y una nota breve de trabajo. Mantenga las tarifas vinculadas a las reglas del encargo: un consultor senior puede facturar a una tarifa distinta de la de un analista, y la investigación puede tener una tarifa distinta de la facilitación si el contrato lo indica.
Una línea práctica podría decir: 5 de marzo de 2026, proyecto de precios de Acme, investigación de mercado, 2,5 horas, analista, facturable, 175 $/hora, "revisión y resumen de precios de la competencia". Las llamadas internas de dotación de personal, el trabajo de propuestas y las correcciones de facturas deben seguir visibles como categorías no facturables para que los informes de utilización reflejen el coste real de entregar el encargo. Esa distinción protege el análisis del margen sin inflar la factura del cliente.
Los responsables de consultoría usan los datos de tiempo para ver si un proyecto está en buen estado antes de que salga la factura. La utilización facturable se calcula comúnmente como (horas facturables ÷ horas disponibles) × 100. La utilización facturable de servicios profesionales fue del 68,9 % en 2024, mientras que la entrega de proyectos a tiempo fue del 73,4 % y los sobrecostes de proyectos alcanzaron el 11,3 %, por lo que las etiquetas de tiempo vagas dan a los gestores poco margen para corregir la dotación de personal o el alcance.
El error común es registrar solo las horas que se convierten en líneas de factura. El descubrimiento no facturable, el retrabajo, la coordinación interna y el seguimiento de retrasos del cliente explican la pérdida de margen y la presión sobre el calendario. Las actualizaciones semanales de las hojas de horas dan a los gestores de proyectos una vista actual de las conversaciones sobre coste, presupuesto y plazos en lugar de una reconstrucción de fin de mes a partir de calendarios y mensajes de chat.
Un total semanal simple funciona para un consultor independiente que cierra una factura pequeña o comprueba si un proyecto de precio fijo consumió demasiadas horas. También es suficiente para una revisión interna breve en la que nadie necesita aprobaciones, reglas de tarifa, historial de utilización ni una transferencia repetible a finanzas. El registro aún necesita etiquetas que expliquen el trabajo.
Una firma de consultoría necesita un flujo de trabajo gestionado cuando varios consultores intervienen en el mismo encargo, se aplican tarifas distintas o los socios necesitan aprobación antes de facturar. Everhour puede recopilar horas semanales de proyectos y horas de trabajo en timesheets, dirigirlas para aprobación y mantener las entradas aprobadas bloqueadas para que la revisión de facturación empiece desde un registro controlado en lugar de hojas de cálculo editadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
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Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Utilice una jerarquía coherente: cliente, encargo, tarea, consultor, fecha, duración, estado facturable, tarifa y nota. Separe tareas como descubrimiento, análisis, facilitación, gestión de proyectos, desplazamientos y revisión interna. La estructura permite a los socios comparar el esfuerzo entre encargos, da a los gestores de proyectos una vista actual del presupuesto y da a finanzas el detalle necesario para preparar facturas sin volver a etiquetar entradas más tarde.
Marque el tiempo como no facturable cuando el contrato no permita a la firma cobrarlo al cliente o cuando el trabajo apoye a la firma en lugar de al encargo. Las categorías comunes incluyen propuestas, dotación interna de personal, limpieza administrativa, correcciones de facturas y retrabajo no aprobado. Mantenga estas horas visibles porque afectan al margen, las decisiones de dotación de personal y la utilización realista.
Sí, los encargos de precio fijo siguen beneficiándose del seguimiento del tiempo. Un precio fijo para el cliente aún deja a la firma con la necesidad de conocer el esfuerzo real por consultor, proyecto y tarea para medir el margen, detectar el crecimiento del alcance y valorar trabajos futuros. El informe de 2025 de Consulting Success encontró tarifas por proyecto del 36 %, precios basados en valor del 26 % y honorarios por hora del 23 %.
Calcule la utilización facturable como (horas facturables de cliente ÷ horas disponibles) × 100. La decisión sobre los datos de entrada importa: las horas disponibles deben coincidir con la definición de capacidad de la firma, y las horas facturables deben excluir administración interna, trabajo de propuestas, formación y otro tiempo que no se puede cobrar al cliente. Una definición coherente hace que la utilización mes a mes sea útil en lugar de un ejercicio de inflado de tarifas.
Para firmas de EE. UU., la FLSA permite cualquier método completo y preciso para empleadores cubiertos. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas superiores a 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Conserve los registros de Payroll al menos 3 años y los registros básicos de tiempo y ganancias al menos 2 años.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyectos y horas de trabajo por persona, lo que da a los gestores de consultoría un único lugar para revisar el tiempo antes de la facturación o la revisión de nómina. Los miembros del equipo pueden enviar tiempo, los gestores pueden aprobarlo, rechazarlo o aprobarlo parcialmente, y las entradas enviadas o aprobadas permanecen protegidas frente a ediciones normales.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizados. Una firma de consultoría puede agrupar por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura o métricas de presupuesto, y después exportar un informe guardado como CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión.
Utilice Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyectos y de trabajo, aprobar o rechazar envíos y bloquear las entradas revisadas antes de las facturas o la revisión de nómina, lo que da a las firmas de consultoría una transferencia de facturación más limpia.
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