Everhour convierte el tiempo de las agencias de relaciones públicas en informes y flujos de facturación, mientras que el detalle por cliente, campaña y tarea mantiene los registros utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El trabajo de una agencia de relaciones públicas rara vez encaja en un único bloque largo. Un coordinador puede dedicar 20 minutos a responder a un periodista, 45 minutos a actualizar un brief de cliente, 2 horas a redactar una nota de prensa y 30 minutos a preparar una lista de comprobación para un evento. Los partes de horas útiles capturan ese trabajo por cliente, campaña o proyecto, y tarea, para que la agencia pueda ver qué actividad generó el tiempo.
Esa estructura importa porque las agencias de relaciones públicas a menudo obtienen ingresos del tiempo dedicado al trabajo de clientes. Axios, citando a Gould+Partners, informó de que el empleado medio de una agencia de relaciones públicas facturó 1.685 horas en 2022 a una tarifa media de 250 $ por hora. Un parte de horas que separa el trabajo facturable de cliente de las reuniones internas, la formación y las operaciones de la agencia ofrece a los responsables una visión más limpia de la utilización y el margen.
Un parte de horas práctico para una agencia de relaciones públicas incluye la fecha, la persona, el cliente, la campaña o proyecto, la tarea, la hora de inicio y fin o la duración, el estado facturable, la tarifa de facturación cuando sea necesario y notas que expliquen el trabajo. Una entrada de ejemplo podría decir: cuenta de cliente, campaña de lanzamiento de producto, contacto con medios, 1,5 horas, facturable, con una nota que nombre la lista de pitch o el grupo objetivo de prensa.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos utilicen un método específico de registro de tiempo, pero los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Para los empleados no exentos cubiertos, el pago de horas extra se aplica después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Los especialistas en relaciones públicas gestionan comunicación constante, y los datos de contexto laboral de O*NET muestran que el correo electrónico, el teléfono y el contacto cara a cara diarios son habituales en el puesto. Los mensajes breves pueden desaparecer de un parte de horas a menos que la agencia dé a las personas categorías de tareas claras. Respuesta a medios, comunicación con clientes, redacción, investigación, actualizaciones de redes sociales, eventos y planificación interna no deberían acabar todos en un único bloque vago de administración.
El error común es registrar solo los entregables terminados. Una nota de prensa puede llevar 3 horas, pero la campaña también incluye entrevistas con fuentes, aprobaciones, limpieza de listas de medios, llamadas de seguimiento e informes. Esas entradas más pequeñas explican por qué una campaña consumió presupuesto y ayudan a los responsables de cuenta a defender facturas sin reconstruir la semana a partir de bandejas de entrada e invitaciones de calendario.
Un total semanal puntual es suficiente cuando un consultor de relaciones públicas independiente necesita un registro personal sencillo o un respaldo aproximado para una factura. Deja de funcionar cuando varios miembros del equipo de cuenta trabajan con el mismo cliente, las campañas comparten un retainer, los responsables revisan la utilización o nómina necesita registros diarios y semanales de horas para personal no exento.
Un flujo gestionado mantiene el tiempo vinculado a clientes, proyectos, tareas, tarifas y aprobaciones. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con columnas, agrupaciones, filtros, intervalos de fechas, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles de rentabilidad, para que los responsables de relaciones públicas puedan revisar el rendimiento de las cuentas sin reconstruir informes manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los partes de horas de agencias de relaciones públicas deberían capturar persona, fecha, cliente, campaña o proyecto, tarea, duración u hora de inicio y fin, estado facturable y una breve nota de trabajo. Los campos de cliente y campaña conectan la entrada con la factura o el retainer. El detalle de la tarea separa contacto con medios, redacción, investigación, eventos, redes sociales y trabajo interno.
Las agencias de relaciones públicas deberían controlar por campaña o proyecto cuando el mismo cliente tiene varios flujos de trabajo activos. Un registro solo por cliente oculta si el tiempo se destinó a apoyo de lanzamiento, respuesta a crisis, visibilidad ejecutiva, eventos o relaciones con medios continuas. El control a nivel de campaña da a los responsables de cuenta mejor control presupuestario e informes de cliente más claros.
Los equipos de relaciones públicas deberían registrar correos electrónicos y llamadas breves cuando sean cobrables al cliente o expliquen un esfuerzo de cuenta significativo. Unos pocos mensajes aislados pueden agruparse bajo una categoría de tarea clara, pero la comunicación diaria repetida no debería desaparecer en tiempo sin registrar. Las notas deberían mantenerse concisas y describir el trabajo sin exponer información sensible innecesaria.
Para los empleados no exentos cubiertos, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las normas estatales, los contratos o las políticas de la agencia pueden añadir requisitos.
Las entradas vagas causan la mayor fricción de facturación. Una línea que dice "trabajo de cuenta, 6 horas" da al cliente pocas razones para confiar en el cargo. Una entrada más sólida nombra la campaña, la tarea y el resultado, como contacto con medios para una lista de pitch de lanzamiento o revisiones de citas ejecutivas para un borrador de anuncio.
Everhour Reporting permite a las agencias de relaciones públicas crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupaciones, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables pueden comparar tiempo facturable y no facturable, costes laborales, ingresos, márgenes de beneficio y horas reales frente a estimaciones por cliente o proyecto.
Everhour puede controlar el tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos de cuenta pueden registrar tiempo contra tareas existentes mientras las horas controladas fluyen a Everhour para Timesheets, presupuestos, informes, facturación y revisión.
Controle el trabajo de cuenta donde ocurre y después use Everhour Reporting para agrupar el tiempo de relaciones públicas por cliente, campaña, tarea, coste e ingresos para tomar decisiones de rentabilidad más claras.
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