Everhour ofrece a los equipos un seguimiento del tiempo estructurado en proyectos, clientes, tareas, aprobaciones y flujos de gestión semanal.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de tiempo del equipo le ayuda a recopilar horas de trabajo de varias personas en un formato coherente. El objetivo práctico es un registro semanal por persona, proyecto, cliente y tarea, con el tiempo facturable y no facturable separado antes de que alguien utilice los totales para facturación, revisión de nóminas, presupuestos o decisiones de dotación de personal.
Para los equipos de EE. UU., el seguimiento del tiempo también respalda el mantenimiento de registros salariales y de horas. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige un sistema específico de control horario, por lo que el método puede ser digital, manual o integrado en el trabajo de proyectos si los registros son completos y precisos.
Empiece por la pregunta de informes que el registro debe responder. La facturación a clientes necesita cliente, proyecto, tarea, tarifa y estado facturable. La revisión de nóminas necesita persona, fecha, horas diarias, totales semanales y estado de aprobación. La gestión de proyectos necesita horas planificadas, horas reales, trabajo restante y progreso del presupuesto. Un rastreador que mezcla estos campos de forma imprecisa crea trabajo de limpieza cada semana.
La estructura más limpia utiliza unos pocos campos obligatorios para cada entrada. Una línea útil se lee así: diseñador, 4 de mayo de 2026, sitio web de Acme, revisiones de la página de inicio, 2,5 horas, facturable. Los comentarios deben explicar excepciones, retrabajo, reuniones con clientes o cambios de alcance. Los equipos deben evitar etiquetas amplias como administración o trabajo de proyecto cuando esas etiquetas ocultan el cliente, la tarea o el motivo del tiempo.
Un rastreador de equipo no debe tratar por sí solo cada jornada larga, turno de fin de semana o entrada de festivo como horas extra. Según la base federal de la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la política de la empresa o un contrato pueden añadir reglas más estrictas.
Los límites semanales importan porque las horas extra de la FLSA no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. Una persona que trabaja 45 horas una semana y 35 horas la siguiente sigue teniendo 5 horas extra federales en la primera semana si el trabajador está cubierto y no exento. Mantenga el rastreador alineado con la semana laboral definida por el empleador, y después gestione las reglas estatales, locales, de política y de contrato durante la revisión de nóminas.
Un total semanal simple basta cuando solo necesita sumar horas para un proyecto pequeño, estimar una factura o comprobar si una sola semana parece completa. Deja de funcionar cuando varias personas trabajan con distintos clientes, los gerentes aprueban tiempo, los presupuestos necesitan supervisión o finanzas necesita una entrega limpia en cada periodo de pago.
Un flujo de trabajo gestionado añade reglas en torno al registro. Everhour Team Management cubre reglas de bloqueo, corrección de tiempo por parte del administrador, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Eso convierte el seguimiento del tiempo de una hoja de cálculo compartida en un proceso controlado con entradas revisadas, periodos protegidos y una responsabilidad más clara.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un rastreador de tiempo del equipo debe incluir el trabajador, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, las horas, el estado facturable, las notas y el estado de aprobación. Los empleadores cubiertos de EE. UU. también necesitan horas diarias trabajadas precisas y el total preciso de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los campos adicionales, como tarifas o estado de factura, pertenecen a los flujos de facturación.
Los equipos deben marcar el estado facturable en el nivel de entrada, no solo en el nivel de proyecto. Un proyecto de cliente puede incluir revisión interna no facturable, retrabajo fuera del acuerdo o actividad comercial. Una etiqueta clara en el nivel de entrada permite a finanzas facturar el trabajo aprobado del cliente mientras los gerentes siguen viendo el coste completo de la entrega.
El seguimiento del tiempo del equipo registra el tiempo de trabajo frente a proyectos, clientes, tareas y semanas laborales. La supervisión de empleados puede implicar una observación más amplia de la actividad, los dispositivos o las comunicaciones. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen del sector y de la ley estatal. Las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act y deben recopilar solo los datos necesarios, protegerlos y eliminarlos de forma segura.
Un rastreador debe usar la semana laboral fija y recurrente de forma regular del empleador. Según la FLSA, una semana laboral tiene 168 horas, formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas. Ese límite controla los cálculos federales de horas extra para empleados cubiertos no exentos, por lo que cambiar o promediar semanas para suavizar totales crea registros poco fiables y riesgo de nómina.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos, las auditorías y los acuerdos con clientes pueden exigir una conservación más larga, por lo que los equipos deben mantener el periodo aplicable más estricto.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, corrección de tiempo por parte del administrador, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujos de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Los gerentes pueden mantener controlado el tiempo enviado antes de que nóminas, facturación o informes lo utilicen.
Establezca reglas de seguimiento claras, aprobaciones y capacidad semanal en todo el equipo. Everhour Team Management mantiene organizados los registros de tiempo antes de que alimenten la facturación, la revisión de nóminas y los informes.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
