El trabajo contable abarca clientes, plazos y tipos de facturación. Everhour mantiene el tiempo organizado para revisión, facturación y traspaso a nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los contables necesitan registros de tiempo que separen la asistencia del trabajo de servicio al cliente. Un registro útil muestra el cliente, encargo o trabajo, categoría de tarea, fecha, horas y si el tiempo es facturable. Registrar transacciones, conciliar cuentas, preparar información de nóminas, emitir facturas y compilar informes financieros no debería quedar en un único bloque de tiempo genérico.
Los contables independientes y las firmas contables también necesitan registros que respalden distintos modelos de facturación. El trabajo por horas necesita tarifas de facturación. El trabajo mensual de alcance fijo necesita registros de tiempo que muestren si el alcance acordado sigue coincidiendo con el trabajo requerido. La limpieza adicional, la corrección de nóminas o el soporte de cierre de año deben ser visibles antes de convertirse en trabajo no facturado.
Una hoja de horas contable práctica empieza con el cliente y el encargo, y luego añade la categoría de trabajo. Por ejemplo, una entrada del martes puede decir: "Maple Dental, cierre mensual, conciliación bancaria, 1,75 horas, facturable". Una entrada separada puede decir: "Administración interna, configuración de software, 0,50 horas, no facturable". Esa separación protege la facturación y muestra el coste real de gestionar la práctica.
El tiempo y los gastos deben estar cerca cuando la facturación al cliente usa ambos. Un contable que dedica tres horas a limpiar transacciones sin categorizar y paga una tasa de presentación debe mantener el trabajo y el gasto vinculados al mismo trabajo de cliente. El trabajo en curso refleja entonces el tiempo registrado aún no facturado, lo que ayuda a la firma a preparar facturas sin reconstruir la semana de memoria.
El control de tiempo contable falla cuando el trabajo con tarifa fija se trata como si el tiempo ya no importara. Los paquetes mensuales siguen necesitando tiempo real frente al presupuesto porque las conciliaciones, los ciclos de nómina, la limpieza de facturas y los informes pueden ampliarse silenciosamente. Un cliente que requiere 6 horas cada mes con un presupuesto de 4 horas necesita una revisión del alcance, una corrección del proceso o un cargo separado por trabajo adicional.
Los periodos con muchos plazos necesitan detalle adicional. La temporada fiscal, el cierre del ejercicio fiscal y el soporte de auditoría pueden añadir horas en varios clientes a la vez. Los registros deben separar el trabajo mensual regular de los proyectos especiales, correcciones y solicitudes urgentes. Esa separación ayuda a explicar facturas más altas, muestra qué encargos generan presión y da a la práctica mejores pruebas para decisiones de dotación de personal y planificación.
Una herramienta de tiempo gratuita basta cuando necesita un total semanal puntual, un resumen sencillo por cliente o una base rápida para una factura. Funciona mejor para contables autónomos con una lista pequeña de clientes, categorías de tareas claras y ningún paso formal de aprobación antes de la facturación o la revisión de nóminas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas trabajan sobre los mismos archivos de cliente, el tiempo necesita aprobación o las horas registradas alimentan facturas, revisión de nóminas, presupuestos e informes. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que pase a facturación o informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los contables deben registrar el tiempo por cliente, encargo o trabajo, categoría de tarea y estado facturable. Las categorías habituales incluyen registro de transacciones, conciliaciones, preparación de nóminas, trabajo con facturas emitidas o recibidas, informes financieros, comunicación con clientes, trabajo de limpieza y administración interna. Esa estructura le da soporte para facturas, visibilidad del alcance con tarifa fija y una vista más clara del trabajo no facturable.
Sí. El trabajo mensual de alcance fijo y precio fijo sigue necesitando control de tiempo porque las horas reales muestran si la tarifa coincide con el trabajo. Un paquete mensual de 4 horas que repetidamente requiere 7 horas señala una ampliación del alcance, registros desordenados o un servicio con precio insuficiente. Los registros de tiempo también respaldan cargos separados por trabajo adicional fuera del encargo acordado.
El mayor error es usar un total amplio por cliente en lugar de entradas a nivel de tarea. Un total como "Cliente A, 8 horas" no muestra si el tiempo se dedicó a nóminas, conciliaciones, limpieza, informes o preguntas del cliente. Eso debilita las explicaciones de facturas y oculta qué tareas consumen más capacidad.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA permite cualquier método de control de tiempo completo y preciso para trabajadores no exentos. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
El trabajo de fin de semana no crea automáticamente una prima federal por horas extra según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra federales solo cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral, salvo que otra ley, política o contrato añada una prima diferente. La facturación al cliente sigue los términos del encargo, por lo que el trabajo urgente de fin de semana debe etiquetarse claramente si el acuerdo permite un cargo separado.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, de modo que un manager contable puede revisar el trabajo de clientes antes de nóminas, facturación o informes. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado, lo que mantiene las entradas revisadas protegidas frente a ediciones de miembros normales.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables. Las firmas contables pueden comparar tiempo facturable y no facturable, costes laborales, ingresos, márgenes de beneficio y horas reales frente a estimaciones por proyecto, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre las horas de cliente aprobadas antes de facturas, revisión de nóminas e informes. Everhour Timesheets da a los equipos contables un paso de revisión bloqueado que protege la precisión de facturación y un traspaso más limpio.
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