Everhour admite la introducción manual de tiempo y los flujos de aprobación cuando los equipos necesitan registros limpios sin depender solo de temporizadores en vivo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento manual del tiempo le ayuda a introducir el trabajo después de completar la tarea, normalmente por fecha, persona, proyecto, tarea, cliente y horas. El objetivo es un registro utilizable, no un historial de cronómetro. Para un freelance, eso puede significar registrar 2,5 horas en un proyecto de cliente antes de facturar. Para un empleador, significa mantener las horas diarias y semanales lo bastante claras para su revisión.
Los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero la ley federal no exige una forma ni un sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La entrada manual solo es aceptable cuando los registros siguen siendo completos y precisos.
Una entrada manual útil nombra el periodo de trabajo, el trabajador, el proyecto o cliente, la tarea y el estado facturable. Las notas importan cuando tareas similares se repiten durante la semana. Una línea como "5 de marzo de 2026, incorporación de cliente, revisión de importación de datos, 1,75 horas, facturable" ofrece a un revisor más contexto que "administración, 2 horas".
Los equipos también necesitan una semana laboral coherente. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, formado por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El seguimiento manual falla cuando las personas recrean toda una semana de memoria el viernes por la tarde. Las entradas reconstruidas suelen redondear demasiado, omiten tareas breves y difuminan el trabajo facturable y no facturable. Un hábito mejor es introducir el tiempo el mismo día, con nombres de tareas claros y notas breves. La aplicación debe hacer que las correcciones sean lo bastante visibles para que un gerente pueda ver las ediciones tardías antes de que se cierre la nómina, la facturación o los informes.
El trabajo en fines de semana y festivos también necesita un etiquetado cuidadoso. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Un registro manual debe mostrar igualmente el día real trabajado, porque las normas estatales, los contratos con clientes o las políticas internas pueden tratar esas horas de forma diferente.
Un rastreador manual gratuito es suficiente para una factura individual, un pequeño total semanal o una limpieza puntual de horas de proyecto. Funciona mejor cuando necesita una exportación clara, un registro impreso o una forma rápida de separar el trabajo de cliente del tiempo interno. Los equipos pequeños también pueden usarlo para una prueba breve antes de decidir qué campos pertenecen a su flujo de trabajo habitual.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las entradas manuales alimentan la revisión de nóminas, facturas recurrentes, presupuestos y aprobaciones. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los gerentes aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Ese rastro de aprobación ofrece a los equipos un sistema de registro más limpio que hojas de cálculo dispersas y mensajes tardíos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige una forma, aplicación o reloj de fichar específico. El registro debe seguir incluyendo las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
La entrada el mismo día ofrece el registro más limpio porque el trabajador aún recuerda la tarea, el cliente y el estado facturable. Ponerse al día semanalmente genera más redondeos y más tareas breves omitidas. Los empleadores también necesitan registros que respalden la revisión semanal de horas extra, ya que los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra de la FLSA después de más de 40 horas en una semana laboral.
Sí. Una aplicación manual debe permitirle separar el tiempo facturable de cliente del trabajo interno, el tiempo administrativo, la formación o la gestión de proyectos. Esa separación importa para las facturas, la revisión de rentabilidad y los presupuestos de proyecto. Un buen registro también mantiene el nombre de la tarea o del proyecto vinculado a las horas, para que los totales puedan rastrearse hasta el trabajo real.
Los errores comunes son totales semanales sin detalle diario, nombres de tareas vagos, estado facturable ausente y ediciones realizadas después de la aprobación sin un proceso de revisión claro. Para los empleadores de EE. UU., los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias deben conservarse durante al menos dos años.
Sí. Las entradas de tiempo pueden contener información personal, patrones de trabajo, asignaciones de proyectos y notas. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después dirige el tiempo enviado a los gerentes para su aprobación, rechazo o aprobación parcial. El tiempo enviado y aprobado puede bloquearse, lo que ayuda a mantener la revisión de nóminas y facturación vinculada a registros que ya no cambian.
Everhour registra por separado las entradas de temporizador, manuales y de fechas pasadas, para que los equipos puedan comparar el tiempo capturado durante el trabajo con el tiempo añadido después. Esa distinción ayuda a los gerentes a detectar patrones, revisar correcciones y decidir si un equipo necesita recordatorios, reglas de temporizador o ajustes de aprobación más estrictos.
Registre horas semanales de proyecto y de trabajo, envíelas por aprobación y bloquee las hojas de horas revisadas. Everhour ofrece a los equipos un registro duradero para la revisión de nóminas y facturación.
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