Everhour conecta el trabajo publicitario registrado con presupuestos y facturación, dando a las agencias registros más claros entre clientes, campañas y entregables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de publicidad le ayuda a convertir el trabajo disperso de creatividad, estrategia, medios y cuentas en un registro que puede revisar. El objetivo es una semana limpia de entradas por persona, cliente, campaña, tarea, fecha, horas, estado facturable y notas. Esa estructura ofrece a los account managers suficiente detalle para respaldar una factura, mientras que finanzas puede separar el trabajo de cliente de las reuniones internas, propuestas, administración y formación.
Utilice la hoja de horas para decisiones que se toman después de que el trabajo esté hecho: facturación al cliente, consumo del retainer, rentabilidad de campaña, revisión de nómina y dotación de personal. Para empleados de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de horas para la facturación de la agencia también puede respaldar esa revisión cuando mantiene claros los totales diarios y semanales.
El tiempo de agencia se vuelve difícil de usar cuando cada entrada solo dice «diseño» o «trabajo de cliente». Una entrada mejor indica el cliente, la campaña, el entregable, el tipo de tarea y una nota breve. Por ejemplo: cliente ABC, campaña de lanzamiento de primavera, redacción de textos para página de destino, 1,5 horas, facturable, primer borrador. Ese nivel de detalle ayuda a los revisores a decidir si el tiempo corresponde a una factura de cliente, a un informe de costes interno o a una categoría de gestión de cuenta no facturable.
Mantenga la lista de tareas práctica. Las categorías habituales de publicidad incluyen estrategia, conceptualización, copywriting, diseño, vídeo, planificación de medios, informes, llamadas con clientes, revisiones, control de calidad y gestión de proyectos. Utilice las etiquetas facturable y no facturable de forma coherente. Una llamada de estado con el cliente puede ser facturable bajo un contrato y no facturable bajo otro, por lo que la hoja de horas debe seguir el acuerdo con el cliente en lugar de una etiqueta de tarea genérica.
Las pequeñas ediciones de cliente generan malos registros cuando los equipos esperan hasta el viernes e introducen un único total redondeado. Capture los cambios breves como sus propias entradas cuando afecten a la facturación, al uso del presupuesto o a la rentabilidad. Un cambio de titular de 15 minutos, un redimensionamiento de banner de 30 minutos y una corrección de informe de 45 minutos cuentan una historia más clara que una línea vaga de «revisiones». Ese detalle también ayuda a los account managers a explicar por qué una campaña usó más tiempo del previsto.
El trabajo de retainer necesita la misma disciplina. Registre cada entrada contra el cliente y la campaña o área de servicio específica, y luego compare las horas con el presupuesto del retainer. El trabajo en fin de semana o festivo no crea por sí solo una prima federal por horas extra bajo la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo añada más.
Una hoja de horas puntual funciona para un freelancer, una campaña corta o un proyecto pequeño de cliente con una factura sencilla. Es suficiente cuando una persona registra horas, las revisa una vez y envía una factura en dólares estadounidenses. Empieza a fallar cuando varias personas trabajan en clientes solapados, los managers necesitan aprobaciones, los presupuestos se reinician cada mes o los equipos de nómina y facturación usan los mismos registros de tiempo.
Everhour Project Budgeting encaja con la versión gestionada de este flujo de trabajo. Las agencias pueden registrar presupuestos de tiempo y dinero, usar periodos presupuestarios recurrentes, aplicar métodos de facturación como precio fijo o tiempo y materiales, y enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados. Los presupuestos a nivel de cliente también ayudan a los equipos a controlar el gasto total en varios proyectos bajo una misma relación con el cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de publicidad lista para facturación necesita el trabajador, la fecha, el cliente, la campaña o proyecto, la tarea, las horas, el estado facturable, la base de tarifa y las notas. Los campos de tarifa de EE. UU. normalmente usan USD. Las notas deben identificar el entregable o la solicitud del cliente, como «textos de anuncio social ronda 2», para que el revisor de la factura pueda conectar la entrada de tiempo con el trabajo real.
Las revisiones creativas deben tener entradas separadas cuando afectan a la facturación, al uso del presupuesto, a la revisión del alcance o a los informes al cliente. Un único total combinado de revisión oculta si el tiempo fue a copy, diseño, activos de medios o cambios de aprobación. Las entradas separadas también ayudan a los account managers a ver patrones repetidos, como cambios tardíos de stakeholders que consumen horas de retainer.
Los empleados no exentos cubiertos no pueden tener horas promediadas entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. La semana laboral federal es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas las tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y finalización, durante al menos dos años. Los términos de contratos con clientes, políticas contables, retenciones por litigio o normas estatales pueden exigir una conservación más larga, por lo que las agencias deben conservar las hojas de horas aprobadas con la factura y los registros de nómina relacionados.
Una hoja de horas de publicidad no necesita capturas de pantalla, pulsaciones de teclas ni datos de vigilancia para ser útil. La FLSA permite cualquier método completo y preciso para los empleadores cubiertos que registran a trabajadores no exentos. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal de empleados deben evitar prácticas desleales o engañosas en virtud de la Sección 5 de la Ley de la FTC y deben recopilar solo la información que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura.
Everhour Project Budgeting registra el tiempo de la agencia contra presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registra el trabajo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes para retainers, aplicar métodos de facturación de precio fijo o tiempo y materiales, y recibir alertas de presupuesto al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados antes de que una campaña supere su límite.
Registre las horas de campaña contra los presupuestos de cliente antes de que salgan las facturas. Everhour Project Budgeting da a las agencias presupuestos recurrentes, métodos de facturación, alertas y visibilidad presupuestaria a nivel de cliente.
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