Everhour añade seguimiento del tiempo y presupuestación a los flujos de trabajo de Trello, para que el trabajo a nivel de tarjeta pueda convertirse en informes y facturas utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando su equipo gestione el trabajo en Trello y necesite horas vinculadas a las tarjetas, tableros, etiquetas y listas exactos donde ocurre el trabajo. El objetivo práctico es un registro de tiempo claro: quién trabajó, en qué tarjeta trabajó, cuándo ocurrió el trabajo y si el tiempo debe contar para la facturación, la revisión de nómina o un presupuesto de proyecto.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de fichaje, pero el método debe producir registros completos y precisos. Trello puede organizar el trabajo, mientras que una capa de seguimiento del tiempo registra las horas asociadas a ese trabajo.
Una integración de Trello debe conservar la estructura del tablero en lugar de convertir cada entrada en un registro de tiempo genérico. En la integración estándar de Trello de Everhour, los tableros de Trello se sincronizan como proyectos, las tarjetas se sincronizan como tareas, las listas se sincronizan como secciones y las etiquetas pueden aparecer como tags en los informes. El ID de tarea de Trello, el estado abierto o cerrado y los campos personalizados también pueden convertirse en columnas de informe.
Ese mapeo importa cuando un responsable revisa el trabajo por cliente, sprint, estado o departamento. Una tarjeta movida de Doing a Done debe seguir llevando su tiempo registrado, y una tarjeta renombrada no debe crear una tarea duplicada. La sincronización periódica gestiona las actualizaciones rutinarias, mientras que la resincronización manual ayuda cuando un tablero nuevo, una tarjeta renombrada, un cambio de tag o un movimiento de lista necesita aparecer antes.
Everhour tiene dos vías para Trello. La integración estándar usa la extensión del navegador para añadir controles de temporizador y entrada manual de tiempo dentro de las tarjetas de Trello, y luego envía el tiempo a informes, presupuestos, Timesheets y exportaciones de Everhour. Los miembros del equipo necesitan acceso a Trello, pertenencia al equipo de Everhour y la extensión para ese flujo de trabajo completo.
El Trello Power-Up independiente permanece dentro de Trello y no requiere una cuenta separada de Everhour. Admite entradas con temporizador y manuales para cualquier fecha e incluye exportación CSV desde su vista de informe detallado. Los roles del tablero determinan el acceso: administradores, miembros y observadores tienen distintas capacidades, y los observadores no pueden acceder a los informes porque Trello restringe los Power-Ups instalados para ese rol.
Un tracker gratuito a nivel de tarjeta es suficiente para un tablero personal, un trabajo corto para un cliente o un equipo pequeño que solo necesita un CSV al finalizar el trabajo. Funciona cuando el resultado es un registro de actividad sencillo y nadie necesita aprobaciones, periodos bloqueados, controles presupuestarios o informes recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que facturan a partir del trabajo en Trello, comparan las horas reales con las estimaciones o necesitan visibilidad del presupuesto antes de que un proyecto se exceda. Everhour Project Budgeting puede aplicar ajustes de tarifa por hora, precio fijo o no facturable a proyectos de Trello, mostrar el uso del presupuesto y enviar alertas al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Trello no proporciona el flujo de trabajo completo de seguimiento del tiempo que la mayoría de los equipos necesita para facturación, presupuestos, aprobaciones y exportaciones. Una integración de seguimiento del tiempo de Trello coloca el temporizador o el control de entrada manual en la tarjeta, y luego envía el tiempo registrado a informes o exportaciones. La tarjeta sigue siendo el registro del trabajo, y la capa de tiempo gestiona las horas.
Los informes de tiempo útiles basados en Trello incluyen tablero, tarjeta, lista, etiqueta, miembro, fecha, horas, estado facturable y periodo de tiempo. Para una revisión más profunda, añada el ID de tarea de Trello, el estado abierto o cerrado y los campos personalizados. Esos campos le permiten filtrar el trabajo por tablero, etiqueta, campo personalizado, miembro del equipo o periodo de informe sin reconstruir los datos manualmente.
El Trello Power-Up es independiente de la integración completa de Everhour más Trello. Funciona solo dentro de Trello y no requiere una cuenta separada de Everhour. La integración estándar conecta Trello con Everhour mediante la extensión del navegador y admite el flujo de trabajo más amplio de informes, presupuestación, hojas de horas y facturación fuera de Trello.
Los registros de tiempo de Trello pueden respaldar la revisión de nómina solo si muestran horas completas y precisas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
El error común es registrar horas fuera del contexto de la tarjeta y luego intentar asociarlas de nuevo a tableros, etiquetas, listas o campos personalizados más tarde. Eso rompe la conexión entre el elemento de trabajo y el registro de tiempo. Inicie temporizadores o añada entradas manuales desde la tarjeta de Trello para que los informes puedan agrupar las horas según la misma estructura que el equipo ya utiliza.
Everhour Project Budgeting puede aplicar ajustes de tarifa por hora, precio fijo o no facturable a proyectos de Trello y mostrar tiempo empleado, uso del presupuesto y horas facturables frente a no facturables. Los equipos pueden usar alertas de presupuesto al 50 %, 80 % o personalizadas para ver los excesos antes de que el tablero se convierta en una sorpresa de facturación.
Everhour Reporting puede convertir el tiempo de Trello en informes filtrados por tablero, etiqueta, campo personalizado, miembro del equipo o periodo de tiempo. Los informes pueden exportarse a Excel, compartirse por correo electrónico o descargarse en CSV, lo que ofrece a los responsables una entrega más clara para actualizaciones de clientes, revisión de facturación y análisis interno.
Registre horas aprobadas a nivel de tarjeta, supervise presupuestos de Trello y convierta la actividad del tablero en informes que respalden facturas, revisión de nómina y un mejor control del margen del proyecto con Everhour.
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