Everhour Time Tracking registra las horas de tareas y proyectos, mientras que las normas alemanas exigen registros diarios estructurados del tiempo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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El software de seguimiento del tiempo en Alemania debe ayudarle a registrar los datos prácticos de cada jornada laboral: hora de inicio, hora de finalización, duración total, contexto de las pausas, trabajo en proyectos y horas extra. El Tribunal Federal de Trabajo de Alemania sostuvo el 13 de septiembre de 2022 que los empleadores deben introducir y utilizar un sistema para registrar el tiempo de trabajo de los empleados conforme a la Sección 3(2)(1) de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El sistema requerido cubre el comienzo y el final del tiempo de trabajo diario y, por tanto, la duración del tiempo de trabajo, incluidas las horas extra, para los empleados dentro del ámbito de la norma. El seguimiento electrónico es útil para equipos distribuidos, trabajo con clientes y rastros de aprobación, pero Alemania no exige actualmente el registro electrónico en todos los casos. Los registros en papel pueden ser suficientes según la actividad y la empresa.
Los registros alemanes del tiempo de trabajo necesitan suficiente detalle para mostrar si los patrones de trabajo encajan con la Ley sobre el Tiempo de Trabajo. Por lo general, el tiempo de trabajo diario no puede superar las ocho horas. Solo puede ampliarse a diez horas si la media se mantiene en ocho horas por día laborable durante seis meses naturales o 24 semanas. Un total semanal por sí solo no muestra si un día concreto superó un límite diario.
Las normas sobre pausas y descanso también dan forma al registro. Las normas alemanas exigen al menos 30 minutos de tiempo de pausa de descanso preestablecido cuando el trabajo supera las seis horas, y al menos 45 minutos cuando el trabajo supera las nueve horas. Ningún periodo de trabajo puede durar más de seis horas sin una pausa. Por lo general, los empleados deben recibir al menos once horas ininterrumpidas de descanso después del final del tiempo de trabajo diario antes de reanudar el trabajo.
Los datos de tiempo de los empleados son datos personales, por lo que los empleadores alemanes necesitan una base jurídica conforme al RGPD. La Ley Federal de Protección de Datos de Alemania, Sección 26, permite el tratamiento de datos de empleados cuando sea necesario para la contratación, la ejecución o la terminación del contrato de trabajo, o para satisfacer derechos y obligaciones de representación de los empleados. Una configuración de seguimiento del tiempo debe recopilar los datos de trabajo necesarios para esos fines sin convertir la entrada básica de tiempo en una supervisión excesiva.
Un comité de empresa cambia el proceso de implementación. Cuando existe uno, tiene derechos de codeterminación sobre las disposiciones relativas al tiempo de trabajo, los dispositivos técnicos de supervisión y las medidas de protección de la salud. El Tribunal Federal de Trabajo también sostuvo que un comité de empresa no puede obligar a un empleador a introducir un sistema electrónico de registro del tiempo cuando ya existe el deber legal de registrar. El diseño aún necesita un acuerdo claro sobre campos, acceso, visibilidad y retención.
Una herramienta puntual es suficiente cuando necesita un breve total semanal, una exportación rápida de horas de proyecto o un registro sencillo para un equipo pequeño. Las normas de Alemania hacen que el registro diario sea más importante que una estimación mensual aproximada. Los trabajadores con empleo marginal y los trabajadores de sectores mencionados en la Ley para Combatir el Trabajo No Declarado tienen una regla de plazos más estricta: registrar el inicio, el final y la duración del tiempo de trabajo diario no más tarde del séptimo día natural posterior al trabajo, y luego conservar los registros durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan aprobaciones continuas, periodos bloqueados, facturación de proyectos y revisión de nóminas. Everhour Time Tracking captura horas mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el trabajo dentro de herramientas de proyecto compatibles, y luego alimenta Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de Payroll. Los controles de administración, como recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados y reglas de temporizador, ayudan a convertir las entradas diarias en un registro operativo duradero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de tiempo alemán debe mostrar el inicio y el final del tiempo de trabajo diario, la duración resultante y las horas extra cuando corresponda. El contexto de las pausas también importa porque las normas alemanas exigen pausas de descanso preestablecidas después de más de seis horas y un tiempo de pausa más largo después de más de nueve horas. Los campos de proyecto o cliente son campos comerciales separados, pero facilitan la facturación y los informes internos.
Alemania exige que los empleadores introduzcan y utilicen un sistema para registrar el tiempo de trabajo de los empleados, pero el registro electrónico no es obligatorio en todos los casos hasta que una legislación más específica establezca ese requisito. Un proceso en papel puede ser suficiente para algunas actividades y empresas. El software digital se vuelve práctico cuando los equipos necesitan aprobaciones, exportaciones, entradas remotas, asignación a proyectos o retención uniforme.
Para los trabajadores con empleo marginal y los trabajadores de sectores mencionados en la Ley para Combatir el Trabajo No Declarado, los empleadores deben registrar el inicio, el final y la duración del tiempo de trabajo diario no más tarde del final del séptimo día natural posterior al trabajo. Esos registros deben conservarse durante al menos dos años. Una reconstrucción mensual retrasada crea un riesgo evitable de mantenimiento de registros.
Registrar solo el total de horas semanales o mensuales debilita el registro porque las normas alemanas sobre tiempo de trabajo se centran mucho en el trabajo diario, las pausas, el descanso y la visibilidad de las horas extra. Un registro que carece de horas de inicio y finalización no puede mostrar si el día se mantuvo dentro del límite general de ocho horas, si se alcanzó un umbral de pausa o si se respetó el periodo de descanso de once horas.
Las etiquetas en alemán y los resultados denominados en euros son las expectativas de localización predeterminadas para los equipos alemanes. Las etiquetas en inglés pueden funcionar dentro de una empresa internacional, pero la nómina, la facturación y la revisión orientada a empleados son más fáciles cuando las categorías, exportaciones y campos de moneda coinciden con el uso local. Las facturas de clientes y los informes internos de costes deben evitar supuestos de moneda mixta salvo que el contrato del proyecto los exija.
Everhour Time Tracking permite a los empleados registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de Payroll desde la misma capa de tiempo registrado.
Los administradores de Everhour pueden usar aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador para impedir que el tiempo enviado cambie después de la revisión. Los managers pueden aprobar Timesheets antes de Payroll o la facturación, mientras que los periodos bloqueados protegen los registros completados frente a ediciones de miembros normales una vez cerrada la ventana de revisión.
Registre horas diarias, apruebe Timesheets y lleve el tiempo de proyecto a facturación o revisión de Payroll. Everhour convierte la entrada repetida de tiempo en un flujo de trabajo controlado con registros más claros.
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