Everhour convierte el tiempo facturable en datos de facturación organizados, mientras que las facturas alemanas necesitan campos de IVA y preparación para la factura electrónica.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Necesita una factura que un cliente alemán pueda procesar, aprobar y conservar para sus registros fiscales. Eso significa que el documento debe identificar a ambas partes, describir claramente el suministro, mostrar el momento del suministro, aplicar el tratamiento correcto de Umsatzsteuer o Mehrwertsteuer y dar al cliente un importe claro que pagar. Una factura limpia también separa el detalle comercial del detalle fiscal, para que un revisor pueda ver el servicio, el precio, el IVA y la obligación de pago sin tener que adivinar.
Para suministros sujetos a impuestos a otro empresario para su negocio, o a una persona jurídica que no sea empresaria, el proveedor generalmente debe emitir la factura en un plazo de seis meses después de realizar el suministro, excepto para muchas operaciones exentas según el § 4 n.os 8 a 29 UStG. Ese plazo convierte el momento de emisión de la factura en parte del flujo de facturación, no solo en una tarea administrativa al final del mes.
Una factura estándar alemana con IVA debe incluir 10 campos principales: nombres completos y direcciones del proveedor y del destinatario, número fiscal o ID de IVA del proveedor, fecha de emisión, número de factura único, cantidad/tipo o alcance/tipo de suministro, fecha del suministro o fecha de pago para pagos anticipados, importe imponible desglosado por tipo impositivo o exención, tipo de IVA e importe de IVA o nota de exención, cualquier aviso de conservación obligatorio para destinatarios particulares, y "Gutschrift" cuando el cliente emite la factura como nota de crédito.
El identificador fiscal es específico. La factura debe mostrar la Steuernummer emitida al proveedor por la oficina tributaria o el USt-IdNr. emitido por la Oficina Federal Central de Impuestos. El régimen de IVA de Alemania es Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer, con un tipo estándar del 19 % y un tipo reducido del 7 % para categorías específicas de suministros. Una aplicación de facturas alemana debería permitirle colocar el tipo de IVA y el importe de IVA donde el revisor espera encontrarlos.
Una aplicación de facturas centrada en Alemania necesita más que un logotipo, partidas e importes totales. Debe admitir etiquetas fiscales alemanas, preservar la numeración única de facturas, gestionar las fechas de suministro por separado de las fechas de emisión y mantener claro el desglose del IVA cuando las partidas usan diferentes tipos o exenciones. Las facturas en moneda extranjera necesitan atención adicional porque los importes usados para calcular el IVA alemán y el IVA soportado deducible deben convertirse a euros usando los tipos medios mensuales en euros del BMF, salvo que la oficina tributaria permita la conversión documentada con tipos diarios.
La facturación B2B nacional también cambia la decisión sobre el formato. Para suministros realizados después del 31 de diciembre de 2024, las facturas entre empresarios alemanes nacionales generalmente entran en las normas obligatorias de factura electrónica, mientras que los consumidores finales particulares no están cubiertos. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe usar un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Un PDF simple se trata como otro tipo de factura, no como una factura electrónica.
Una herramienta de facturas puntual es suficiente cuando necesita una sola factura de cliente, ya conoce el tratamiento de IVA correcto y puede mantener el tiempo de origen, las aprobaciones y el seguimiento del pago en otro lugar. Funciona para un pequeño trabajo de tarifa fija, una factura de consultoría simple o un borrador corregido que no necesita extraerse del trabajo registrado.
Un flujo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, facturación por tiempo y materiales, tareas mixtas facturables y no facturables, y equipos que necesitan un rastro de aprobación antes de facturar. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la preparación de la factura empieza desde datos de facturación estructurados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura alemana con IVA debe mostrar la Steuernummer del proveedor de la oficina tributaria o el USt-IdNr. del proveedor de la Oficina Federal Central de Impuestos. La elección depende de la configuración del negocio y del contexto de la factura, pero la factura necesita uno de esos identificadores. Omitir el identificador fiscal crea un problema de revisión para los clientes empresariales alemanes.
Las facturas B2B nacionales en Alemania generalmente entran en las normas obligatorias de factura electrónica para suministros realizados después del 31 de diciembre de 2024, mientras que los consumidores finales particulares no están cubiertos. Los emisores pueden usar otras facturas hasta el 31 de diciembre de 2026, y los emisores con una facturación del año anterior de hasta 800.000 € pueden ampliar esa transición hasta el 31 de diciembre de 2027.
Un PDF simple se trata como otro tipo de factura, no como una factura electrónica. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. La entrega en PDF todavía puede importar durante el periodo de transición, pero no satisface por sí sola la definición de formato estructurado.
El régimen de IVA de Alemania es Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer, con un tipo estándar del 19 % y un tipo reducido del 7 % para categorías específicas de suministros. La factura debe mostrar el tipo de IVA y el importe de IVA, o una nota de exención cuando el suministro esté exento. Las facturas con tipos mixtos deben desglosar los importes imponibles por tipo o exención en lugar de usar un total combinado.
El alemán es el idioma oficial de los procedimientos fiscales, y las autoridades tributarias pueden exigir una traducción rápida de documentos en lenguas extranjeras, incluidas traducciones notariales o juradas en casos justificados. Las facturas en inglés pueden ser útiles comercialmente para clientes internacionales, pero la revisión fiscal alemana aún puede requerir soporte en alemán o traducción cuando las autoridades lo soliciten.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifa por miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene los totales de la factura del cliente vinculados al trabajo que realmente debe facturarse.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tiempo facturable, tarifas y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Registre trabajo facturable, excluya tareas no facturables y prepare cargos de cliente a partir de tiempo aprobado. Everhour da a los equipos entradas de factura más limpias e informes facturables más claros.
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