Las facturas alemanas con IVA necesitan campos precisos según el § 14 UStG. Everhour mantiene los registros de facturación conectados con el trabajo del proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite preparar una factura por trabajo suministrado en Alemania, especialmente cuando importen el IVA, los datos del cliente empresarial o los plazos de pago. Una factura alemana estándar con IVA debe incluir 10 campos principales, incluidos los nombres y direcciones del proveedor y del destinatario, el número fiscal del proveedor o el NIF-IVA, la fecha de emisión, un número de factura único, la descripción del suministro, el momento del suministro, los importes imponibles, el tipo y el importe del IVA o una nota de exención.
Alemania usa Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer. El tipo estándar de IVA es del 19 %, y el tipo reducido es del 7 % para categorías especificadas de suministros. La factura debe mostrar la Steuernummer emitida al proveedor por la oficina tributaria o el USt-IdNr. emitido por la Oficina Central Federal de Impuestos. Esos identificadores deben estar cerca de los datos del proveedor, donde los revisores y clientes esperan encontrarlos.
Empiece por las partes legales, la fecha de la factura, el número de factura único y el identificador fiscal del proveedor. Añada la cantidad y el tipo de bienes, o el alcance y el tipo de servicio. Incluya la fecha de suministro, o la fecha de pago para pagos anticipados. Separe el importe imponible por tipo impositivo o exención, y después muestre el tipo de IVA y el importe del IVA o la nota de exención que explica por qué no hay IVA.
Para una factura de servicios, una línea como "Soporte de implementación, mayo de 2026, 12 horas a 95 € por hora" da al comprador suficiente detalle para conectar el cargo con el trabajo. Una línea vaga como "servicios de consultoría" invita a preguntas. Los registros fiscales alemanes también necesitan detalle temporal, así que no confíe en la fecha de emisión de la factura como sustituto del periodo real de suministro.
Para suministros realizados después del 31 de diciembre de 2024, las facturas entre empresarios nacionales alemanes generalmente están sujetas a normas obligatorias de factura electrónica, mientras que los consumidores finales privados no están cubiertos. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Un PDF simple es otro tipo de factura, no una factura electrónica.
Los emisores pueden usar otras facturas hasta el 31 de diciembre de 2026. Los emisores con una facturación del año anterior de hasta 800.000 € pueden ampliar esa transición hasta el 31 de diciembre de 2027. Para suministros imponibles a otro empresario para su negocio, o a una persona jurídica que no sea empresaria, el proveedor generalmente debe emitir la factura dentro de los seis meses posteriores a la realización del suministro, excepto para muchas operaciones exentas según el § 4 n.º 8 a 29 UStG.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando tiene un solo trabajo, un tratamiento de IVA claro y todos los datos del cliente preparados. También funciona para facturas ocasionales de autónomos cuando las partidas son simples y el cliente no necesita soporte a nivel de proyecto. Conserve una copia de la factura final y los registros de trabajo que la respaldan, especialmente cuando la factura incluye servicios por horas.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo registrado, los gastos, las aprobaciones y los informes de proyecto alimentan la factura. Everhour puede mantener los registros facturables dentro de los informes antes de crear la factura, de modo que los equipos puedan revisar datos de cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, coste y estado de factura en lugar de reconstruir el rastro de facturación a partir de hojas de cálculo separadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Revise los nombres completos y direcciones del proveedor y del destinatario, la Steuernummer o el USt-IdNr. del proveedor, la fecha de emisión, el número de factura único, la descripción del suministro, la fecha de suministro o la fecha de pago anticipado, el importe imponible separado por tipo impositivo o exención, el tipo de IVA, el importe del IVA o la nota de exención, y cualquier aviso de conservación obligatorio para destinatarios privados. Añada "Gutschrift" solo cuando el cliente emita la factura como nota de crédito.
Una factura alemana no siempre usa un 19 % de IVA. El régimen alemán de Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer tiene un tipo estándar del 19 % y un tipo reducido del 7 % para categorías especificadas de suministros. Algunos suministros necesitan una nota de exención en lugar de un importe de IVA. La factura debe mostrar el tipo o el tratamiento de exención vinculado a la línea o al importe imponible específicos.
Para suministros realizados después del 31 de diciembre de 2024, las facturas B2B nacionales alemanas generalmente están sujetas a normas obligatorias de factura electrónica. Una factura electrónica alemana válida debe usar un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Un PDF simple se trata como otro tipo de factura. Los periodos transitorios permiten otras facturas hasta el 31 de diciembre de 2026, o el 31 de diciembre de 2027 para emisores con una facturación del año anterior de hasta 800.000 €.
Una factura alemana puede indicar importes en moneda extranjera, pero los importes en moneda extranjera usados para calcular el IVA alemán y el IVA soportado deducible deben convertirse a euros usando los tipos de cambio medios mensuales publicados por el Ministerio Federal de Finanzas. La oficina tributaria puede permitir la conversión por tipo diario cuando la evidencia bancaria o las tablas de tipos la respalden.
El momento de pago es principalmente contractual, por lo que la factura más clara indica la fecha de vencimiento o el periodo de pago. Si no se especifica ningún momento de pago, el cumplimiento puede exigirse de inmediato. Un deudor de pago incurre en mora como máximo 30 días después de la fecha de vencimiento y la recepción de la factura, con intereses de demora de 5 puntos porcentuales por encima del tipo base, o 9 puntos porcentuales por encima del tipo base cuando ninguna de las partes es consumidora.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupaciones, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de facturación puede revisar datos de cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, coste, beneficio y estado de factura antes de convertir el trabajo registrado en una factura para el cliente.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados. Después de que el tiempo se incluye en una factura, Everhour lo marca como facturado para que no vuelva a aparecer en facturas futuras, lo que protege el registro de facturación frente a la reutilización accidental.
Use Everhour Reporting para revisar el tiempo facturable, los costes, el estado de la factura y los datos del proyecto antes de facturar a clientes alemanes, con exportaciones que respaldan la transferencia a finanzas y el seguimiento de clientes.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
