Las facturas con IVA alemanas necesitan campos fiscales y detalles de plazos específicos. Everhour mantiene las tarifas facturables conectadas con el trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página cuando necesite una factura descargable para un cliente, proveedor o registro de proyecto alemán. El objetivo práctico es un documento claro que muestre quién vendió qué, quién lo recibió, cuándo se produjo la entrega o prestación, qué tratamiento de IVA se aplica y qué debe pagar el comprador. Para Alemania, esos detalles importan porque las facturas con IVA estándar siguen los requisitos de campos del § 14 UStG.
Una factura alemana también debe ajustarse al contexto comercial. Las facturas B2B nacionales, los servicios transfronterizos, las entregas o prestaciones exentas y los abonos pueden requerir etiquetas o notas fiscales diferentes. Un PDF simple puede seguir siendo válido durante periodos de transición para algunos emisores, pero desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana significa un formato electrónico estructurado que permite el procesamiento electrónico. Un PDF simple es otro tipo de factura, no una factura electrónica.
Una factura con IVA alemana estándar debe incluir los nombres completos y direcciones del proveedor y del destinatario, la Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor, la fecha de emisión, un número de factura único, la descripción de la entrega o prestación, la fecha de entrega o prestación o la fecha del pago anticipado, el importe imponible desglosado por tipo impositivo o exención, y el tipo de IVA y el importe de IVA o la nota de exención. El régimen de IVA de Alemania es Umsatzsteuer o Mehrwertsteuer, con un IVA estándar del 19 % y un IVA reducido del 7 % para entregas o prestaciones especificadas.
Los abonos necesitan la palabra "Gutschrift" cuando el cliente emite la factura. Algunas facturas a destinatarios privados también necesitan un aviso de conservación obligatorio. Para entregas o prestaciones imponibles a otro empresario para su negocio, o a una persona jurídica que no sea empresario, el proveedor generalmente debe emitir la factura en los seis meses posteriores a la realización de la entrega o prestación, excepto para muchas operaciones exentas según el § 4, números 8 a 29, UStG.
Las normas alemanas de factura electrónica B2B nacional se aplican a las entregas o prestaciones realizadas después del 31 de diciembre de 2024 entre empresarios alemanes nacionales, mientras que los consumidores finales privados no están cubiertos. Los emisores pueden usar otras facturas hasta el 31 de diciembre de 2026. Los emisores con una facturación del año anterior de hasta 800.000 € pueden extender esa transición hasta el 31 de diciembre de 2027. Después de la transición, las facturas B2B nacionales cubiertas deben ser facturas electrónicas.
Los importes en moneda extranjera utilizados para el IVA alemán y el IVA soportado deducible deben convertirse a euros usando los tipos de cambio medios mensuales publicados por el Ministerio Federal de Finanzas, salvo que la oficina tributaria permita la conversión a tipo diario respaldada por justificantes bancarios o hojas de tipos. El alemán es la lengua oficial de los procedimientos tributarios, y las autoridades fiscales pueden exigir una traducción rápida de documentos en lengua extranjera.
Una factura descargable puntual es suficiente cuando tiene listos los datos del cliente, la fecha de entrega o prestación, el identificador fiscal, el tratamiento del IVA y los plazos de pago. Sirve para un trabajo único, un documento corregido o un pequeño lote de facturas en el que el trabajo facturable ya existe en otro lugar. Antes de enviarla, compruebe el número de factura, la línea de IVA, la fecha de entrega o prestación, la fecha de vencimiento y cualquier nota de exención.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable registrado, las tarifas de proyecto, las tarifas de miembros o las tarifas de tareas alimentan la factura. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura reduce la reintroducción de datos cuando las facturas de clientes deben reflejar el trabajo real del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Compruebe los nombres y direcciones del proveedor y del destinatario, la Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor, la fecha de emisión, el número de factura único, la descripción de la entrega o prestación, la fecha de entrega o prestación, el importe imponible por tipo de IVA o exención, el tipo de IVA, el importe de IVA o la nota de exención, y cualquier aviso de conservación obligatorio. Añada "Gutschrift" solo cuando el cliente emita la factura como abono.
Un PDF simple no es una factura electrónica alemana según las normas que comenzaron el 1 de enero de 2025. Una factura electrónica alemana debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Durante el periodo de transición, algunos emisores todavía pueden usar otros formatos de factura, dependiendo del momento y la facturación.
La factura debe mostrar la Steuernummer del proveedor emitida por la oficina tributaria o la USt-IdNr. emitida por la Oficina Central Federal de Impuestos. No sustituya ese campo por un número general de registro de empresa cuando una factura con IVA alemana requiera el número fiscal del proveedor o el número de identificación a efectos de IVA.
Alemania usa un IVA estándar del 19 % y un IVA reducido del 7 % para categorías especificadas de entregas o prestaciones. La factura debe desglosar los importes imponibles por tipo impositivo o exención y, después, mostrar el tipo de IVA y el importe de IVA o la nota de exención. No aplique el tipo reducido salvo que los bienes o servicios suministrados cumplan los requisitos para ello.
Una factura alemana puede mostrar importes comerciales en moneda extranjera, pero los importes en moneda extranjera utilizados para calcular el IVA alemán y el IVA soportado deducible deben convertirse a euros usando el tipo medio mensual en euros del Ministerio Federal de Finanzas. La oficina tributaria puede permitir la conversión a tipo diario cuando justificantes bancarios u hojas de tipos la respalden.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que el trabajo anterior conserva su cálculo original mientras que el trabajo nuevo usa la tarifa actualizada para la valoración por proyecto, miembro o tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y evitar que el tiempo facturado vuelva a aparecer en una factura posterior.
Use Everhour cuando la facturación recurrente de clientes alemanes necesite tarifas con fecha, precios por proyecto e importes de factura vinculados al trabajo registrado, de modo que el tiempo facturable permanezca conectado con los ingresos.
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