Everhour conecta los informes de proyectos con los flujos de trabajo de facturación, de modo que el estado del presupuesto siga visible antes de que el trabajo facturable se convierta en una factura para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir el trabajo de proyecto en una factura lista para el cliente manteniendo visible el presupuesto del proyecto. La tarea práctica es sencilla: recopilar tiempo facturable aprobado, gastos, tarifas y condiciones, y después producir una factura que coincida con el acuerdo del proyecto. Un proyecto presupuestado necesita algo más que un importe total. La factura debe explicar qué trabajo consumió presupuesto, qué costes son reembolsables y qué elementos quedan fuera del cargo al cliente.
Un presupuesto de proyecto puede ser de precio fijo, por horas o de tiempo y materiales. La factura debe seguir esa estructura comercial en lugar de forzar todos los proyectos al mismo formato. Por ejemplo, una factura de tiempo y materiales puede mostrar descubrimiento, diseño e implementación como líneas separadas con horas y tarifas. Un proyecto de precio fijo puede mostrar un hito, un plazo de pago y una fecha de vencimiento sin exponer el detalle interno del tiempo, salvo que el contrato lo exija.
El error habitual es tratar una factura como una solicitud de pago independiente después de que el presupuesto ya se haya desviado. Una factura de presupuesto de proyecto debe mostrar la decisión de facturación detrás del cargo: hito actual, trabajo facturable hasta una fecha indicada, gastos aprobados, importe retenido, descuento o saldo restante. Ese contexto ayuda al cliente a aprobar la factura sin reabrir todo el historial del proyecto.
El contexto del presupuesto también protege sus registros internos. Si un proyecto tiene retrabajo no facturable, tiempo administrativo o trabajo fuera del alcance, esas entradas deben seguir visibles en los informes, pero quedar fuera de la factura salvo que el contrato indique lo contrario. La factura debe cobrar solo la parte facturable aprobada. El informe del proyecto debe seguir conservando la imagen completa de costes, incluido el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el coste laboral, los ingresos y el beneficio.
Una factura clara identifica al vendedor y al comprador, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, las líneas de concepto, las cantidades u horas, las tarifas, el subtotal, la línea de impuestos, el total y los datos de pago. En Estados Unidos, las facturas ordinarias del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito. Las empresas usan facturas como documentos justificativos para registros que muestran claramente ingresos y gastos.
El tratamiento del impuesto sobre ventas solo corresponde en la factura cuando las normas estatales y locales lo exigen. Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura de IVA o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. La sujeción al impuesto depende de normas estatales y locales, nexo, tipo de producto o servicio y dónde se atribuye la venta. Una factura de presupuesto de proyecto debe usar la línea de impuestos correcta para el comprador y el trabajo implicado, no un valor predeterminado fijo.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita un solo PDF para un proyecto sencillo, el importe ya está aprobado y nadie necesita conciliar el historial del presupuesto más adelante. Funciona para una factura ocasional de precio fijo, una pequeña repercusión de gastos o un saldo final cuando el gestor del proyecto ya tiene el detalle justificativo en otro lugar.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado y los costes del proyecto alimentan la factura. Everhour puede mantener conectados los informes de presupuesto, el estado facturable, el estado de la factura y las exportaciones, de modo que los equipos no reconstruyan facturas desde hojas de cálculo. Eso importa cuando los proyectos tienen varias personas, tarifas fechadas, tareas no facturables, facturación recurrente a clientes o traspaso contable a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Debe mostrar los campos normales de la factura más la base de facturación del presupuesto del proyecto. Incluya los datos del vendedor y del comprador, número de factura, fechas, condiciones, líneas de concepto, tarifas, línea de impuestos, total y datos de pago. Añada el proyecto, hito, periodo de facturación, gastos aprobados o saldo restante cuando esos detalles expliquen el importe adeudado.
Una factura de precio fijo cobra un importe acordado, a menudo por hito o calendario. Una factura de tiempo y materiales cobra horas aprobadas, tarifas y gastos facturables. La factura debe coincidir con el contrato. El detalle de costes internos puede permanecer en los informes del proyecto salvo que el acuerdo con el cliente exija ese detalle en la factura.
El tiempo no facturable no debe aumentar el total de la factura. Puede permanecer en los informes internos para el análisis de margen, utilización y presupuesto. Si un cliente necesita transparencia, resuma el trabajo no facturable por separado de las líneas cobrables para que el total de la factura siga vinculado al trabajo facturable aprobado.
Una factura de proyecto de Estados Unidos necesita impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales aplicables exigen su recaudación. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de IVA o GST ni un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. La sujeción al impuesto de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe seguir la ubicación del comprador, el nexo y las normas aplicables al elemento imponible.
El error más caro es facturar de memoria en lugar de hacerlo desde registros de proyecto aprobados. Omitir cambios de tarifa, tareas no facturables, gastos reembolsables o condiciones de hitos obliga al cliente o al equipo contable a cuestionar la factura. Mantenga el total de la factura vinculado a un periodo de facturación informable y a datos de proyecto aprobados.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un gestor de proyecto puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el estado de la factura, las métricas del presupuesto, los costes laborales, los ingresos y el beneficio antes de que un presupuesto de proyecto se convierta en una factura.
Everhour puede convertir el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas, y después exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores. El estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura exportada se sincronizan de vuelta con Everhour para que los registros de facturación sigan conectados con el trabajo del proyecto.
Use Everhour Reporting para revisar presupuestos de proyectos antes de facturar y después llevar el tiempo facturable y los costes aprobados a un flujo de trabajo de facturación con cargos al cliente más claros.
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