La facturación por hitos divide el trabajo del proyecto en etapas pagaderas. Everhour convierte el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas para clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una factura para una etapa completada del proyecto, como el inicio, la aprobación del diseño, la entrega del desarrollo, las pruebas, el lanzamiento o la entrega final. La factura debe mostrar el nombre del hito, el trabajo cubierto, el importe debido por esa etapa, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago. Un cliente no debería necesitar la propuesta original para entender qué activó el cargo.
La facturación por hitos se adapta a proyectos de precio fijo, trabajos de servicios por fases, acuerdos de honorarios recurrentes con puntos de control de entrega y trabajos grandes en los que el cliente paga en plazos. Mantenga la factura diferenciada de una estimación, un presupuesto o un recibo. Una estimación o un presupuesto fija expectativas antes de que empiece el trabajo. Una factura solicita el pago. Un recibo prueba que se recibió el pago.
Una factura por hito completa identifica al vendedor, al comprador, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos, el total debido, las condiciones de pago y los datos de remisión. La partida debe nombrar la etapa del proyecto y el entregable vinculado a ella. Ejemplo: "Hito 2, wireframes y sistema de diseño aprobados, tarifa fija, 2.500,00 $."
La numeración secuencial de facturas ayuda a la contabilidad y reduce las preguntas del cliente. Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito, pero las facturas sirven como documentos de respaldo para los registros empresariales. Las facturas de contratos federales siguen los campos de FAR 32.905, incluidos los datos del contratista, la fecha y el número de factura, las referencias del contrato, las partidas, las condiciones de pago, los datos de remesa y los datos TIN o EFT requeridos cuando los procedimientos de la agencia los exigen.
Una factura por hito no debe aplicar una regla fiscal genérica de Estados Unidos. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, el nexus, el producto o servicio vendido y dónde se considera originada la venta. Algunos servicios son imponibles en un estado y no imponibles en otro.
La imposición de los servicios necesita una comprobación específica por estado. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. El nexus de vendedores remotos también varía según el estado. La ley de South Dakota revisada en Wayfair usaba más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones anuales, pero otros estados establecen sus propias reglas.
Una plantilla es suficiente para un hito puntual, un proyecto pequeño con dos puntos de pago o un cliente que solo necesita un PDF con condiciones claras. También funciona cuando el contrato ya define el importe del hito y la factura solo documenta la etapa completada. Revise la línea de impuestos, la fecha de vencimiento, el método de pago y el número de factura antes de enviarla.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve mejor cuando la facturación por hitos depende del tiempo facturable registrado, los gastos, el estado de las tareas y las aprobaciones del proyecto. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de las tarifas excluyendo el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura basada en hitos debe mostrar los datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el nombre del hito, los entregables cubiertos, el importe de la partida, el subtotal, la línea de impuestos, el total debido, las condiciones de pago y los datos de remisión. Añada la referencia del contrato, la declaración de trabajo o la orden de compra cuando el cliente use una para aprobar pagos por fases.
Las facturas separadas funcionan bien cuando cada hito tiene su propia fecha de aprobación, fecha de vencimiento e importe de pago. Una sola factura puede cubrir varios hitos completados cuando el cliente los aprueba juntos. Mantenga cada hito como su propia partida para que contabilidad pueda asociar el pago a la etapa completada.
Una factura por hito cobra una etapa definida del proyecto después de un evento acordado, como la aprobación del diseño o el lanzamiento. Una factura de progreso suele cobrar una finalización parcial a lo largo del tiempo, como el 25 % del trabajo de construcción completado. Ambas solicitan el pago antes de que termine el proyecto completo, pero el desencadenante debe coincidir con la redacción del contrato.
Las facturas por hitos de Estados Unidos necesitan impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales o locales se aplican a la venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Compruebe la ubicación del cliente, el nexus, la imposición del producto o servicio y las obligaciones de registro estatal antes de añadir una línea de impuestos.
Las descripciones vagas de hitos retrasan la aprobación. Una línea que dice "Pago de fase 2" obliga al cliente a revisar el contrato, el tablero del proyecto o el historial de correos electrónicos. Nombre el entregable, el evento de aprobación, el importe, la fecha de vencimiento y la referencia relacionada del contrato u orden de compra para que el revisor pueda aprobar el cargo desde la propia factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, calcula los importes de factura a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables. Los equipos pueden usar ajustes de cliente para impuestos, descuentos, condiciones de pago y personalización de facturas antes de exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour marca el tiempo como facturado después de que aparezca en una factura, por lo que las mismas entradas facturables no vuelven a aparecer como trabajo no facturado. El estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura pueden sincronizarse de vuelta desde herramientas contables conectadas, manteniendo los registros de facturación del proyecto vinculados al tiempo original.
Registre el tiempo facturable, los gastos, las tarifas y las exclusiones no facturables antes de cada etapa de pago. Everhour convierte el trabajo aprobado del proyecto en facturas y mantiene visible el estado de facturación.
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