Everhour conecta los flujos de trabajo de tiempo, informes y facturación, aunque las facturas fiables siguen dependiendo de campos completos y registros de facturación correctos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido a crear una factura sobre la que un cliente pueda actuar, no un borrador que plantee preguntas básicas. El documento final debe identificar al vendedor y al comprador, mostrar un número de factura único, indicar las fechas de emisión y vencimiento, describir el trabajo o los bienes, y señalar el importe adeudado con instrucciones de pago.
Para las empresas del sector privado de Estados Unidos, no hay una única ley federal sobre el formato de factura que controle el diseño ordinario de las facturas. El IRS trata las facturas como documentos de respaldo para transacciones empresariales e ingresos brutos, por lo que la factura debe dejar claros los ingresos, los gastos y las expectativas de pago con suficiente detalle para la contabilidad y los registros contractuales.
Una factura completa empieza con los datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago e información de destino del pago. Las partidas deben nombrar el servicio o producto, la cantidad, la tarifa y el importe ampliado, como servicios de consultoría, 10 horas, 125 $ por hora, 1.250 $.
Una factura es distinta de un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago por trabajo entregado o bienes vendidos. Un recibo prueba el pago recibido. Una estimación o un presupuesto da un precio previo al trabajo, y el presupuesto normalmente conlleva expectativas comerciales más firmes que una estimación.
La fiabilidad procede de detalles que previenen disputas: numeración única, identidad clara del comprador, fechas exactas, partidas precisas y condiciones de pago que coinciden con el acuerdo. Una línea vaga como servicios profesionales da al comprador menos que aprobar que una línea vinculada al proyecto, el rango de fechas, la cantidad y la tarifa acordada.
El impuesto sobre las ventas también necesita una decisión real, no un porcentaje predeterminado. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso rigen la recaudación cuando corresponde, y la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre las ventas del 6,5 % más tasas locales basadas en el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Una herramienta de facturación puntual funciona para una única factura clara: un cliente, condiciones conocidas, partidas sencillas y ninguna necesidad de conectar después la factura con registros de tiempo. Es suficiente cuando necesita una factura descargable y ya conoce el tratamiento imponible, las tarifas y los datos de pago.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable, los costes de proyecto, las aprobaciones y el seguimiento necesitan un registro duradero. Everhour puede conectar el tiempo facturable registrado y los gastos con las facturas, mientras que los informes mantienen visibles los importes facturables, no facturables, facturados y no facturados antes de que la factura salga de la empresa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura fiable identifica a ambas partes, usa un número de factura único, muestra fechas de emisión y vencimiento, enumera cada partida con cantidad y tarifa, indica subtotal, impuestos, total, condiciones de pago y datos de destino del pago. El comprador debe poder aprobar el cargo sin preguntar quién lo facturó, por qué se facturó o cómo pagarlo.
Las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal prescrito. Las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Las facturas de contratos federales son la principal excepción nacional, con normas FAR que definen los campos adecuados de factura para la contratación federal.
El tratamiento del impuesto sobre las ventas depende de las normas estatales y locales, el nexus, el producto o servicio, y el lugar de venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre las ventas cuando se requiera.
Las facturas del sector privado no exigen universalmente un TIN o EIN. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Formulario W-9 cuando un pagador lo necesita para la declaración informativa del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo exigen.
Las condiciones de pago útiles indican la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados, la dirección de destino del pago o instrucciones de cuenta, la política de cargos por demora si el contrato la permite, y cualquier referencia de orden de compra o contrato. Para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales, FAR 32.904 usa un estándar de plazo de 30 días vinculado a la recepción de una factura adecuada o la aceptación del gobierno.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación y exportaciones, de modo que el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el estado de la factura, los costes, los ingresos y el beneficio puedan revisarse antes de facturar. Los informes programados por correo electrónico mantienen el mismo respaldo de factura en movimiento hacia las personas adecuadas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo facturable, el estado de las facturas, los costes y los ingresos antes de facturar. Everhour ofrece a los equipos un respaldo de factura más limpio y menos comprobaciones manuales antes del envío.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
