El cálculo rápido de tarjetas horarias empieza con fichajes claros y reglas de pausas limpias. Everhour mantiene el seguimiento cerca del trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo rápido de tarjeta horaria responde a una pregunta inmediata: cuántas horas pagadas hay en esta tarjeta antes de la nómina, la facturación o la revisión. Las entradas son la hora de entrada, la hora de salida, los periodos de comida no pagados y la tarifa salarial si necesita salarios brutos. Para las entradas de EE. UU., el formato común es mes/día/año y hora de 12 horas AM/PM, por lo que un fichaje como 4:30 PM debe leerse como hora de la tarde.
El resultado debe mostrar las horas pagadas por día y el total de horas pagadas de la semana laboral. Para los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos, la base federal de la FLSA exige el pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular del empleado. La ley estatal, los contratos o la política del empleador pueden añadir reglas más estrictas.
Una respuesta rápida solo necesita los campos que cambian el total: hora de inicio, hora de finalización, duración de la pausa no pagada y tarifa por hora cuando el pago forma parte de la comprobación. Las pausas cortas que proporciona un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, permanecen en las horas pagadas según la ley federal. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
La velocidad se pierde cuando la calculadora trata todas las pausas igual. Una pausa de descanso pagada de 15 minutos no debe reducir el tiempo pagado. Un periodo de comida de 30 minutos debe reducir el tiempo pagado solo cuando el empleado no realizó ningún trabajo durante ese periodo. El trabajo extra que el empleador toleró o permitió, incluido el trabajo antes o después de un turno programado, pertenece a las horas trabajadas.
Totalice primero cada día: hora de salida menos hora de entrada, y después reste solo los periodos de comida no pagados. Sume las horas pagadas diarias dentro de la misma semana laboral fija. Una semana laboral FLSA son 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra de empleados cubiertos no exentos.
Ejemplo: un empleado registra 8, 9, 7, 10 y 11 horas pagadas durante cinco días a 26,30 $ por hora. El total semanal es de 45 horas. El pago regular cubre 40 horas, o 1.052,00 $. Las horas extra cubren 5 horas a 39,45 $ por hora. El pago bruto es de 1.249,25 $ antes de impuestos, deducciones, primas específicas del estado o excepciones de política.
Un cálculo puntual basta cuando necesita una comprobación rápida para un empleado, una tarjeta o un fichaje corregido. También funciona para un freelance que totaliza un periodo de factura corto. La revisión manual se vuelve arriesgada cuando varias personas envían tarjetas, las pausas necesitan aprobación, los fichajes redondeados afectan a los totales o la nómina necesita un registro duradero de quién cambió qué.
Everhour encaja en la fase de flujo de trabajo gestionado. Integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras, y después sincroniza el contexto de proyectos y tareas en Timesheets e informes. Eso reduce la entrada duplicada cuando los totales de tarjetas horarias necesitan aprobación, revisión de facturación o transferencia a nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume cada turno por separado, reste solo los periodos de comida no pagados y después totalice las horas pagadas de la semana laboral. Una comprobación rápida todavía necesita que la regla de pausas sea correcta: las pausas cortas proporcionadas por el empleador normalmente cuentan como horas pagadas según la ley federal, mientras que los periodos de comida de buena fe generalmente no se pagan solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Las etiquetas AM y PM determinan si el intervalo cruza el mediodía, la tarde o la medianoche. Un turno de 9:00 AM a 5:30 PM son 8,5 horas brutas antes de las pausas no pagadas. Un turno de 10:00 PM a 6:00 AM cruza la medianoche y aun así suma 8 horas brutas antes de las pausas no pagadas.
El redondeo federal del reloj horario puede utilizarse al intervalo más cercano de 5 minutos, décima o cuarto de hora solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Un cálculo rápido debe marcar los fichajes redondeados por separado cuando el total redondeado cambia las horas pagadas o las horas extra.
Un total semanal rápido ayuda a una comprobación de horas extra, pero no sustituye la revisión de clasificación o jurisdicción. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días de descanso regular salvo que se trabajen horas extra semanales. Un contrato, una política del empleador o una norma estatal puede exigir una prima, por lo que un total rápido de tarjeta horaria debe separar las horas de cualquier decisión de pago con prima.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan en Everhour, de modo que el tiempo registrado puede fluir a Timesheets e informes sin copiar horas de un sistema a otro.
Las Timesheets de Everhour permiten a los usuarios enviar el tiempo semanal para revisión, y los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente las entradas. El tiempo enviado y aprobado queda bloqueado para los miembros regulares salvo que se retire o se rechace, lo que proporciona a la revisión de nómina una pista de auditoría más clara.
Registre el tiempo donde ocurre el trabajo, envíe Timesheets semanales para revisión y mantenga los registros aprobados listos para la transferencia a nómina. Everhour conecta el seguimiento en herramientas de trabajo con una revisión de nómina más limpia.
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