Everhour admite aprobaciones de tiempo gestionadas, mientras que un archivo de Word le ofrece un registro semanal sencillo e imprimible.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de hoja de horas en Word responde a una pregunta práctica: después de introducir las horas de entrada, las horas de salida y los descansos no pagados, ¿cuántas horas pagadas corresponden a la semana laboral? El resultado útil es un total diario, un total semanal y, para empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos, una división entre horas ordinarias y horas extra según la base federal de la FLSA.
La plantilla debe hacer visible la semana laboral porque las horas extra de la FLSA usan una semana laboral fija de 168 horas, un periodo recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
Una hoja de horas práctica en Word usa columnas separadas para fecha, hora de inicio, hora de finalización, periodo de comida no pagado, horas pagadas, notas del empleado, firma del empleado y aprobación del gerente. Las entradas de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas con AM/PM, por lo que el formulario debe dejar espacio suficiente para entradas como 6/8/26, 8:00 AM y 5:00 PM.
La columna de descansos importa porque la ley federal no exige pausas para comer ni para tomar café para empleados adultos, pero el tratamiento del pago cambia cuando existen descansos. Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones durante 30 minutos o más.
Empiece con las horas pagadas diarias, súmelas dentro de una semana laboral y luego aplique la división de horas extra si el trabajador está cubierto y no exento. Suponga que un asistente administrativo cubierto no exento gana 22,50 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 8, 7, 9, 8 y 6 horas. El total semanal es de 46 horas, por lo que 40 horas son ordinarias y 6 horas son extra.
El pago por horas ordinarias es 40 × 22,50 $ = 900 $. La tarifa de horas extra es 22,50 $ × 1,5 = 33,75 $, y 6 horas extra pagan 202,50 $. El pago bruto total de la semana es de 1.102,50 $ antes de impuestos, deducciones, primas específicas del estado, excepciones de políticas o términos contractuales. Las entradas de fin de semana o festivo no generan pago federal adicional por sí solas a menos que se trabajen horas extra semanales.
Un archivo de Word es suficiente para un registro puntual, una pequeña entrega imprimible o un resumen semanal firmado que alguien introduce más tarde en nóminas. Funciona mal cuando los empleados modifican entradas antiguas, los gerentes necesitan comparar horarios con horas enviadas o los mismos totales alimentan facturación, nóminas e informes de proyectos. Los formularios manuales también dejan más margen para entradas AM/PM omitidas y errores en descansos.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo necesita aprobación, correcciones, periodos bloqueados, controles de capacidad y una entrega fiable. Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo para miembros del equipo, fijar límites de seguimiento diarios, semanales o mensuales, gestionar la capacidad semanal y aprobar o rechazar el tiempo enviado antes de la revisión de nóminas o facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tabla de Word puede organizar entradas de hoja de horas, pero no es el lugar adecuado para una aritmética de tiempo fiable a menos que los campos o las fórmulas incrustadas se mantengan cuidadosamente. La mayoría de los equipos usan Word para un registro imprimible y calculan los totales en una hoja de cálculo, un sistema de nóminas o una herramienta de seguimiento del tiempo. Los datos clave siguen siendo los mismos: horas de fichaje, tiempo de descanso no pagado, horas pagadas diarias y totales semanales.
Una hoja de horas en Word debe dejar espacio de revisión para la confirmación del empleado, la aprobación del gerente, las correcciones y las notas sobre entradas inusuales. Esos campos ayudan a explicar salidas tardías, fichajes omitidos, descansos cortos pagados, periodos de comida no pagados y cambios de horario aprobados. La línea de aprobación no debe sustituir el cálculo necesario para identificar horas extra semanales para empleados cubiertos no exentos.
Una hoja de horas en Word debe separar los descansos pagados y no pagados porque el total semanal cambia solo cuando se deduce tiempo no pagado. Los descansos cortos proporcionados por el empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal. Un periodo de comida de buena fe generalmente sale de las horas pagadas solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones durante 30 minutos o más.
Un formulario de Word puede mostrar dos semanas laborales, pero los totales deben mantenerse separados. Las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos usan cada semana laboral fija de 168 horas por separado, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales. Un formulario quincenal debe incluir un subtotal para la primera semana y otro subtotal para la segunda semana antes de cualquier total general del periodo de pago.
Una hoja de horas en Word firmada demuestra que alguien revisó o reconoció las entradas mostradas en el formulario. No demuestra que los descansos pagados, los periodos de comida no pagados, el redondeo o las horas extra se calcularan correctamente. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador tolera o permite, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno.
Everhour Team Management permite a los administradores bloquear el tiempo después de un periodo elegido o después de la aprobación, corregir entradas para miembros del equipo, establecer límites de seguimiento, gestionar la capacidad semanal y aprobar o rechazar el tiempo enviado. Eso proporciona a los gerentes un proceso de revisión controlado antes de que nóminas o facturación usen las horas.
Las tarjetas de tiempo de Everhour pueden recopilar totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo, incluidas la entrada, la salida, los descansos y el comportamiento de salida automática. Las tarjetas de tiempo semanales pueden enviarse y aprobarse, y luego exportarse como PDF, CSV o XLSX para revisión de nóminas o archivo.
Use una plantilla de Word para registros ocasionales. Para la revisión recurrente de nóminas, Everhour Team Management añade aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo y controles de capacidad que convierten las horas enviadas en una entrega de nóminas más limpia.
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