Everhour conecta las horas registradas con presupuestos, facturación e informes para que pueda ver adónde va realmente el tiempo del equipo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta revisión le ayuda a comparar las horas registradas con el trabajo que esperaba ver. Empiece por el periodo, el equipo, los proyectos, los clientes y las tarifas que quiere revisar. Una revisión de una semana sirve para una comprobación rápida; un mes o un trimestre ofrece mejores pruebas para presupuestos, contratos de honorarios fijos y patrones de dotación de personal. Use dólares estadounidenses para los campos de tarifa, facturación, nómina y presupuesto cuando la revisión cubra trabajo de EE. UU.
Para las revisiones orientadas a nómina, mantenga clara la categoría del trabajador. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La base federal permite cualquier método de registro de tiempo completo y preciso, por lo que la revisión debe comprobar si el registro es completo y preciso.
Construya la revisión a partir de campos que respondan a cuatro preguntas: quién trabajó, cuándo ocurrió el trabajo, dónde corresponde el tiempo y si afecta al dinero. Incluya persona, fecha, hora de inicio y fin o duración, proyecto, cliente, tarea, estado facturable, tarifa, notas y estado de aprobación. Para una línea orientada al cliente, la etiqueta de la tarea y la nota deben explicar por qué el trabajo corresponde a la factura.
Separe el tiempo de proyecto del tiempo de trabajo cuando ambos sirvan a decisiones diferentes. El tiempo de proyecto explica la entrega, los presupuestos y las facturas. El tiempo de trabajo respalda la revisión de nómina y las preguntas de asistencia. Un manager asalariado exento puede necesitar asignación de proyecto para la planificación, mientras que el registro de un empleado no exento necesita horas diarias y semanales si el trabajador está cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Marque las entradas que crean consecuencias monetarias o de cumplimiento antes de totalizar el informe. Según la base federal de la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. No promedie horas entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Las entradas de fin de semana, festivos y días regulares de descanso necesitan contexto. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Una revisión también debe marcar tareas que falten, ediciones manuales sin explicar, entradas duplicadas, bloques largos sin asignar y horas facturables sin cliente ni proyecto.
Una herramienta de uso único basta cuando necesita un total semanal rápido, una pequeña comprobación de factura o una transferencia limpia a una hoja de cálculo. También funciona para un proyecto corto con pocas personas y etiquetas de tareas claras. El resultado debe mostrar el periodo revisado, los trabajadores incluidos, el tiempo excluido, la división facturable, la base de tarifa y cualquier corrección realizada antes de la aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las mismas lagunas aparecen en cada periodo, los presupuestos cambian durante el mes o los clientes cuestionan las facturas. Everhour Project Budgeting mantiene los presupuestos de tiempo y dinero vinculados al trabajo registrado, admite periodos presupuestarios recurrentes y puede enviar alertas de umbral a medida que los proyectos se acercan a límites definidos. Esa estructura convierte la revisión de una limpieza en control presupuestario.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Ejecute la revisión con la misma cadencia que la decisión a la que da soporte. Las revisiones semanales detectan entradas faltantes antes de la revisión de nómina y de horas extra de la FLSA. Las revisiones mensuales encajan con la facturación a clientes, la desviación presupuestaria y las comprobaciones de rentabilidad del proyecto. Las revisiones trimestrales ayudan a detectar patrones de carga de trabajo, trabajo recurrente sin asignar y estimaciones que ya no coinciden con la entrega real.
El registro más sólido conecta cada entrada con una persona, fecha, hora de inicio y fin o duración, proyecto, cliente, tarea, estado facturable y estado de aprobación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los campos de tarifa y moneda pertenecen a la auditoría cuando se revisa el impacto en facturación, nómina o presupuesto.
Una auditoría puede descubrir errores de horas extra, especialmente cuando las horas se resumieron por proyecto en lugar de por semana laboral fija. Según la base federal de la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
Trate las ediciones manuales como elementos de revisión con un motivo, editor, fecha y fuente. Las correcciones legítimas ocurren cuando alguien detiene un temporizador tarde, olvida una etiqueta de cliente o introduce tiempo después de viajar. El riesgo aumenta cuando las ediciones se concentran cerca de las aprobaciones, eliminan tiempo facturable sin notas o cambian los totales diarios de trabajadores no exentos cubiertos sin una explicación clara.
La revisión de privacidad debe empezar por la minimización de datos, el acceso, la retención y la eliminación. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Los datos de empleados de California también pueden estar sujetos a la CCPA para empresas cubiertas.
Everhour Project Budgeting vincula el tiempo registrado a presupuestos de tiempo o dinero, incluidos periodos únicos o recurrentes. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados en umbrales definidos, y la protección del presupuesto puede detener temporizadores o impedir registros adicionales después de que un proyecto supere su límite.
Everhour Reporting puede crear un informe guardado con columnas para proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. El informe puede filtrarse por intervalo de fechas y exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para el archivo de revisión.
Conecte revisiones repetidas con Everhour Project Budgeting, establezca presupuestos de tiempo o dinero y use alertas de umbral para detectar excesos antes de que la limpieza se convierta en la rutina mensual.
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