Everhour conecta el seguimiento del tiempo con presupuestos y facturación, mientras que su tarifa sigue necesitando datos claros.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarifa de facturación responde a una pregunta práctica: qué precio por hora cubre el coste de realizar el trabajo y deja el margen que necesita. En el trabajo de servicios, la tarifa útil no se basa en todas las horas de la semana. Se basa en las horas facturables, porque las reuniones internas, la administración, la formación y el trabajo comercial no generan directamente ingresos facturables.
El resultado suele ser una tarifa horaria en USD para la facturación en EE. UU. Después de calcular la tarifa del servicio, mantenga los impuestos separados salvo que las reglas de la factura exijan lo contrario. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, por lo que los servicios imponibles necesitan un dato fiscal específico de la jurisdicción.
Empiece por el coste anual que necesita recuperar y divídalo entre las horas facturables anuales realistas. Una estructura clara es coste laboral más gastos generales más beneficio objetivo, dividido entre las horas facturables esperadas. Los gastos generales pueden incluir software, alquiler, seguros, apoyo administrativo y tiempo de gestión no facturable si esos costes forman parte de la prestación del servicio.
Por ejemplo, un consultor tiene 78.000 $ de coste laboral anual y 18.000 $ de gastos generales. El consultor quiere 24.000 $ de beneficio y espera 1.200 horas facturables durante el año. Los ingresos totales requeridos son 120.000 $, por lo que la tarifa de facturación es de 100 $ por hora. A esa tarifa, 37 horas facturables aprobadas generan una línea de factura antes de impuestos de 3.700 $ antes de descuentos, ajustes a la baja o gastos.
La tarifa de facturación es el precio por hora. El importe de la factura son las horas facturables aprobadas multiplicadas por esa tarifa, después de cualquier incremento de facturación, ajuste a la baja o exclusión no facturable. Mezclar esos pasos crea errores evitables, especialmente cuando un proyecto incluye trabajo de tarifa fija, tarifas de tareas personalizadas o un descuento aplicado después de que el tiempo ya se haya aprobado.
Use el cálculo de la tarifa para fijar el precio y luego use el cálculo de la factura para valorar el trabajo real. Si un contrato con un cliente exige redondeo a 6 minutos, redondee el tiempo según ese contrato antes de multiplicarlo por la tarifa. Si el trabajo está sujeto a impuestos estatales o locales, aplique la regla fiscal correcta específica de la jurisdicción después de conocer el importe del servicio.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una tarifa rápida para una propuesta, un proyecto individual o una revisión sencilla de si un precio por hora cubre costes y beneficio. Funciona bien cuando los datos son estables: una línea de servicio, una tarifa horaria, una capacidad facturable esperada y ninguna regla especial de facturación del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las tarifas se conectan con presupuestos, retainers recurrentes, pasos de aprobación y calendario de facturación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección del presupuesto, controles de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que la tarifa queda vinculada al trabajo a medida que se registra el tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La fórmula básica es ingresos totales requeridos divididos entre horas facturables esperadas. Los ingresos totales requeridos incluyen coste laboral, gastos generales y beneficio objetivo. Las horas facturables esperadas deben excluir el tiempo administrativo, el tiempo comercial, la formación y otros trabajos que no se facturarán a un cliente.
Sí. Los gastos generales pertenecen a la tarifa de facturación cuando forman parte del coste de operar el negocio de servicios. Si no se incluyen software, seguros, alquiler, apoyo administrativo y tiempo de gestión, la tarifa horaria puede cubrir la mano de obra directa y aun así dejar el negocio infravalorado.
No. Una tarifa de facturación es el precio declarado por hora. Una tarifa de facturación efectiva son los ingresos reales divididos entre el total de horas trabajadas u otra base de horas elegida. Los ajustes a la baja, el trabajo no facturable, las tarifas fijas y los descuentos pueden hacer que la tarifa de facturación efectiva sea inferior a la tarifa declarada.
Fije primero la tarifa de facturación antes de impuestos. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. Si el servicio es imponible, añada un dato de impuesto estatal y local basado en la jurisdicción y la categoría de servicio aplicables.
El error común es dividir los ingresos requeridos entre el total de horas de trabajo en lugar de entre las horas facturables. Una persona que trabaja 2.080 horas en un año no factura 2.080 horas. Si solo 1.200 horas son facturables, la tarifa debe recuperar el coste anual y el beneficio sobre esas 1.200 horas.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos de tiempo o dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas de presupuesto a medida que se acumula el trabajo registrado. Eso mantiene una tarifa de facturación elegida conectada con los límites del proyecto en lugar de dejar las matemáticas de la tarifa aisladas en una hoja de cálculo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas usando tarifas de proyecto, miembro o tarea, mientras excluye el trabajo no facturable. El tiempo facturado se marca como facturado para que las mismas horas aprobadas no vuelvan a aparecer en una factura posterior.
Fije la tarifa y luego mantenga los presupuestos alineados a medida que se aprueban las horas. Everhour Project Budgeting conecta los límites de tiempo y dinero con el trabajo registrado, los periodos recurrentes, las alertas y la protección del presupuesto.
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