Everhour admite flujos de trabajo de facturación por hora con presupuestos y controles de tiempo facturable, aunque el cálculo sigue empezando con las horas y las tarifas aprobadas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de facturación por hora responde cuánto debe un cliente por trabajo facturable aprobado antes de considerar el estado del pago. Los datos principales son las horas facturables, la tarifa por hora, el incremento de facturación, las reducciones o ajustes y cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio está sujeto a impuestos. En Estados Unidos, los totales normalmente se expresan en dólares estadounidenses.
El resultado importa antes de enviar una factura, revisar el saldo de un anticipo o comparar los ingresos esperados con el trabajo real. También separa el valor facturado al cliente del tiempo total trabajado. Las llamadas internas, el trabajo administrativo, las correcciones y las tareas no facturables pueden formar parte de sus registros sin aumentar el importe cobrado al cliente.
Empiece por el acuerdo de facturación. Defina qué tareas son facturables, qué tarifa se aplica y cómo se redondea el tiempo. Los incrementos comunes incluyen 0,1 hora para la facturación en tramos de seis minutos y 0,25 hora para la facturación en tramos de quince minutos. El redondeo debe aplicarse de forma coherente a las entradas de tiempo antes de multiplicar por la tarifa, no ajustarse de manera informal en el total de la factura.
Para abogados de EE. UU., la ABA Model Rule 1.5 exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. Para otras empresas de servicios por hora, la misma disciplina evita disputas: el cliente debe ver la tarifa, el alcance facturable, el periodo de facturación y las condiciones de pago antes de que empiece el trabajo.
La fórmula básica es horas facturables × tarifa por hora = importe facturable. Para trabajos mixtos, calcule cada grupo de tarifa por separado y luego sume los subtotales. Por ejemplo, 42 horas de implementación aprobadas a 135 $ por hora equivalen a 5.670 $, y 16 horas de revisión aprobadas a 95 $ por hora equivalen a 1.520 $. El valor de la factura antes de impuestos es de 7.190 $.
El tratamiento fiscal en EE. UU. es estatal y local, no un único VAT/GST federal ni una tarifa nacional de impuesto sobre ventas. Algunos servicios no están gravados; los servicios sujetos a impuestos necesitan el dato correcto específico de la jurisdicción. Por ejemplo, el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye la prestación de servicios en Nuevo México, con tipos combinados del 5,125 % al 8,6875 % según la ubicación de la empresa.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene una factura pequeña y clara: un cliente, una tarifa, tiempo aprobado, sin disposición de anticipo y sin necesidad de comparar el trabajo con un presupuesto. Una hoja de cálculo o calculadora puede confirmar el importe antes de enviar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la facturación por hora se repite. Necesita captura de tiempo duradera, marcas de facturable y no facturable, aprobaciones, presupuestos de proyecto y una transferencia a facturación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, umbrales de alerta, protección del presupuesto, controles de inclusión de gastos y múltiples métodos de facturación para trabajo continuo con clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La fórmula básica son las horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa por hora acordada. Si se aplican varias tarifas, calcule cada categoría de tarifa por separado y sume los subtotales. Aplique el redondeo según el acuerdo de facturación antes del paso de multiplicación y luego añada impuestos específicos de la jurisdicción solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos.
Redondee cada entrada de tiempo según el incremento de facturación acordado antes de totalizar la factura, salvo que el contrato indique un método distinto. Redondear solo el total mensual final cambia el resultado cuando intervienen muchas entradas pequeñas. Use el mismo incremento durante todo el periodo de facturación para que la factura sea coherente y auditable.
El trabajo no facturable debe quedar fuera del importe cobrado al cliente, pero puede permanecer en los registros internos. Mantenerlo visible le ayuda a comparar el esfuerzo total con el valor facturado. La factura dirigida al cliente debe mostrar el trabajo facturable, las tarifas y los ajustes con la claridad suficiente para respaldar el importe final.
No. Estados Unidos no tiene un VAT/GST federal ni una tarifa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y los tipos varían según la jurisdicción y el tipo de servicio. Use un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado esté sujeto a impuestos.
Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. Para facturas pagadas con menos de 31 días de retraso, Treasury usa interés diario simple con principal, tasa anual y días de retraso.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que se registra el trabajo, con periodos recurrentes para anticipos continuos y alertas de presupuesto al 75 %, 90 % y 100 % o con umbrales personalizados. La protección del presupuesto puede detener temporizadores y evitar registros adicionales después de superar un presupuesto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas usando tarifas de proyecto o de miembro, mientras excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Defina presupuestos antes de que empiece el trabajo y haga un seguimiento del tiempo facturable aprobado con respecto a ellos. Everhour ofrece a los equipos alertas de presupuesto, periodos presupuestarios recurrentes y controles de facturación para una facturación por hora más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
