Los totales facturables dependen de una captura limpia del tiempo y de las tarifas. Everhour integra el seguimiento donde ocurre el trabajo del proyecto.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un seguimiento de horas facturables responde a tres preguntas prácticas: cuánto tiempo cobrable al cliente se registró, qué tarifa se aplica a cada entrada y qué importe debe avanzar para revisión o facturación. El resultado básico es un subtotal en USD antes de impuestos. Los totales de horas facturables en EE. UU. normalmente se denominan en dólares estadounidenses porque las monedas y la divisa de Estados Unidos, incluidos los billetes de la Reserva Federal, son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
El seguimiento también separa el trabajo facturable del trabajo no facturable. Las llamadas internas, la limpieza administrativa, la formación, el trabajo comercial o las entradas duplicadas corregidas deben seguir visibles para el análisis de utilización, pero no deben inflar el cargo al cliente. Si el mismo proyecto incluye varios roles o tipos de servicio, el seguimiento necesita tarifas separadas antes de poder producir un total útil.
Un seguimiento útil registra la fecha, el cliente, el proyecto o asunto, la tarea, la persona, las horas, el estado facturable, la tarifa y las notas. Las notas importan porque explican por qué el tiempo era facturable. Una línea que diga "soporte de implementación para mapeo de importaciones" es más fácil de aprobar que una línea que diga "trabajo del cliente". Las descripciones limpias reducen los ajustes a la baja antes de que una factura llegue al cliente.
El redondeo corresponde al nivel de entrada cuando el acuerdo con el cliente utiliza un incremento de facturación. Un incremento de 6 minutos es 0,1 horas, mientras que un incremento de 15 minutos es 0,25 horas. Si redondea solo el total mensual final, las entradas pequeñas se distorsionan. El seguimiento debe mostrar el tiempo capturado original, el tiempo facturable redondeado y cualquier ajuste a la baja aprobado para que el tiempo trabajado, el tiempo facturable y el tiempo facturado sigan siendo distintos.
La fórmula principal es sencilla: el importe facturable equivale a las horas facturables multiplicadas por la tarifa de facturación aplicable. Para un proyecto con dos roles, calcule cada rol por separado y luego sume los subtotales. Por ejemplo, 21 horas aprobadas de revisión de diseño a 135 $ por hora producen 2.835 $. Otras 14 horas aprobadas de soporte de implementación a 110 $ por hora producen 1.540 $. El total facturable antes de impuestos es de 4.375 $.
No promedie primero las tarifas salvo que el contrato del cliente utilice una tarifa combinada. Un diseñador a 135 $ y un especialista de soporte a 110 $ no crean una tarifa genérica salvo que esa tarifa esté escrita en el acuerdo. La misma regla se aplica a las tarifas por tarea, las tarifas por persona y las tarifas por proyecto. Cada entrada debe llevar la tarifa que regía el trabajo cuando se realizó.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene una lista breve de entradas aprobadas, un cliente, tarifas conocidas y ningún traspaso a facturación. También es suficiente para una comprobación rápida de razonabilidad antes de enviar los totales a contabilidad. Añada impuestos estatales o locales solo cuando el servicio sea imponible en la jurisdicción correspondiente; Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
Se necesita un flujo de trabajo gestionado cuando las personas registran tiempo en varias herramientas, los responsables aprueban Timesheets, las tarifas difieren por proyecto o las facturas deben excluir tareas no facturables. Everhour encaja en ese recorrido más largo al integrar controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, y mantener Timesheets y presupuestos visibles dentro de los sistemas de trabajo que los equipos ya utilizan.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un seguimiento debe registrar la fecha, el cliente, el proyecto o asunto, la tarea, la persona, las horas, el estado facturable, la tarifa de facturación y la descripción del trabajo. Añada el estado de aprobación cuando alguien revise el tiempo antes de facturarlo. Si el servicio puede estar sujeto a impuestos, mantenga el impuesto fuera del subtotal bruto de horas facturables hasta que se confirme la regla estatal o local correcta.
Multiplique cada entrada facturable por su tarifa aplicable y luego sume los subtotales. Mantenga separadas las entradas con tarifas distintas hasta la suma final. Las entradas no facturables permanecen en el seguimiento para la revisión de utilización y rentabilidad, pero no entran en el subtotal cobrable al cliente.
El tiempo no facturable explica la brecha entre el trabajo total y el trabajo facturable. Muestra la carga administrativa, las reuniones internas, el retrabajo, el desarrollo de negocio y el trabajo del cliente que se canceló. Eliminarlo hace que la utilización y la realización parezcan más limpias de lo que son y oculta el coste real de la entrega.
El impuesto entra después del subtotal facturable antes de impuestos y solo cuando el servicio es imponible en la jurisdicción estatal o local correspondiente. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas. Algunas jurisdicciones gravan ciertos servicios, mientras que otras no, por lo que el seguimiento necesita una entrada fiscal específica de la jurisdicción cuando se aplique el impuesto.
El error común es reconstruir el tiempo al final de la semana de memoria. Las entradas reconstruidas omiten tareas breves, exageran el trabajo habitual y crean descripciones vagas. Un seguimiento continuo vinculado a tareas reales ofrece a los revisores un registro más claro y produce menos correcciones de factura.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour, de modo que el tiempo facturable registrado permanece vinculado a la misma estructura de trabajo utilizada por el equipo.
Use seguimiento integrado, detalles de proyecto sincronizados y Timesheets dentro de la herramienta para mantener las entradas facturables listas para revisión. Everhour conecta el trabajo de proyecto con los flujos de trabajo de facturación sin reconstruir manualmente los registros de tiempo.
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