Everhour conecta el seguimiento del tiempo con presupuestos y facturación, mientras que el cálculo de su tarifa empieza con ingresos, costes, impuestos y capacidad facturable.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde qué tarifa necesita cobrar por hora facturable para sostener un objetivo de ingresos anuales. Para un trabajador por cuenta propia en EE. UU., el resultado debe cubrir los ingresos deseados, los gastos empresariales ordinarios y necesarios, las prestaciones autofinanciadas y las reservas fiscales antes de dividir por las horas facturables. El resultado es una tarifa de facturación, no su ingreso neto por cada hora que pasa en un escritorio.
El cálculo también separa la tarifa de facturación de la tarifa efectiva. Una tarifa de facturación es el importe cobrado a un cliente por trabajo facturable. Una tarifa efectiva divide el ingreso neto entre todas las horas trabajadas, incluidas administración, ventas, planificación y periodos no pagados. Esa distinción importa porque un freelance con 1.400 horas facturables al año necesita una tarifa distinta a la de un empleado que usa un calendario de 2.080 horas pagadas.
Empiece con el importe anual que la tarifa debe recuperar. Sume ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones y reserva fiscal. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios como software, seguros, servicios profesionales, espacio de trabajo y equipo. El sustituto de prestaciones cubre elementos que un empleador suele subvencionar, como cobertura médica, aportaciones a la jubilación y equivalente de tiempo libre remunerado.
Para la fijación de precios de trabajadores por cuenta propia en EE. UU., la reserva fiscal requiere atención especial. Un empresario individual o contratista independiente generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos de trabajo por cuenta propia. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente porque la remuneración de contratista no incluye retención del empleador para el impuesto sobre la renta, Social Security o Medicare.
Use esta fórmula: `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de prestaciones + reserva fiscal) / horas facturables`. Por ejemplo, un consultor independiente quiere 105.000 $ de ingresos objetivo, prevé 15.000 $ de gastos generales, presupuesta 25.000 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 30.000 $ para reservas fiscales. La base de coste anual es de 175.000 $.
Si ese consultor espera 1.400 horas facturables en el año, la tarifa horaria requerida es de 125,00 $. El denominador de 1.400 horas refleja el tiempo perdido en propuestas, administración, formación, vacaciones, seguimiento no pagado y periodos entre proyectos. Usar 2.080 horas supondría que cada hora pagada de empleado se convierte en tiempo facturable al cliente, lo que infravalora la tarifa para el trabajo independiente por cuenta propia.
La fórmula le da un suelo de coste más margen. Los datos de mercado le dan una comprobación de sensatez. Una encuesta de Fiverr de 2023 a 738 freelancers de EE. UU. encontró que la fijación de precios por proyecto era el acuerdo más común, seguida de la fijación por hora y basada en valor. Entre los profesionales independientes de EE. UU. en esa encuesta de marzo de 2023 que cobraban por hora, la tarifa horaria media era de 93 $, con los freelancers urbanos promediando 115 $.
Las bandas de tarifas de perfil ofrecen otra referencia, pero no sustituyen su base de coste. La guía de marketplace de Upwork de 2026 describe 10 $-25 $ para trabajo inicial o administrativo, 25 $-75 $ para trabajo intermedio y 75 $-150 $+ para trabajo especializado como bandas direccionales públicas de tarifas de perfil. Una tarifa por debajo de su suelo de coste más margen crea un problema de margen aunque parezca competitiva en un listado de marketplace.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una tarifa inicial para un nuevo servicio, un presupuesto de proyecto o una comparación entre precios por hora y por proyecto. Mantenga visibles las entradas para poder actualizar los supuestos de gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y horas facturables cuando cambie su carga de trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve útil cuando las tarifas afectan a presupuestos, aprobaciones y facturas. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Ese flujo de trabajo convierte una tarifa calculada en límites de proyecto y reglas de facturación en lugar de dejar el número en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Necesita ingresos anuales objetivo, gastos generales anuales, un sustituto de prestaciones, una reserva fiscal y horas facturables esperadas. Para la fijación de precios de trabajadores por cuenta propia en EE. UU., la reserva fiscal debe tener en cuenta reservas para el impuesto federal sobre el trabajo por cuenta propia y el impuesto sobre la renta. La estimación de horas facturables debe excluir administración, ventas, formación, vacaciones y periodos entre proyectos no pagados.
Una tarifa de facturación cubre la base completa de coste anual antes de pagos de impuestos, gastos empresariales, prestaciones autofinanciadas y tiempo de trabajo no pagado. El salario neto es lo que queda después de esos costes. Una tarifa de facturación de 125 $ no significa 125 $ de ingresos personales por cada hora trabajada porque parte de esa tarifa financia gastos generales, prestaciones e impuestos estimados trimestrales.
Los freelancers independientes suelen usar una estimación realista de horas facturables en lugar del calendario de empleado de 2.080 horas pagadas. Una estimación práctica a menudo queda por debajo de las horas pagadas a tiempo completo porque el trabajo de cliente no llena cada hora laborable. Use su propio historial de proyectos reservados cuando lo tenga, y después ajuste por vacaciones planificadas, tiempo de ventas, trabajo administrativo y tiempo de inactividad esperado.
Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %. Ese importe está sujeto al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare, y el 50 % del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es deducible para AGI. Additional Medicare Tax se aplica por encima de los umbrales de estado civil de declaración.
La fijación de precios por proyecto sigue necesitando un suelo horario porque la tarifa del proyecto debe cubrir el tiempo necesario para entregar el trabajo. Una tarifa fija puede superar el suelo horario cuando el trabajo crea un alto valor para el cliente, pero un proyecto que se amplía sin una comprobación de tarifa reduce su tarifa efectiva. Estime primero las horas y después compare la tarifa del proyecto con su tarifa de facturación requerida.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos de tiempo o dinero, usar periodos presupuestarios recurrentes y recibir alertas cuando el trabajo se acerca a los límites seleccionados. Esos presupuestos conectan las tarifas calculadas con controles de proyecto en tiempo real, incluidos múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente para contratos de anticipo o relaciones multiproyecto.
Establezca una tarifa, aplíquela a presupuestos de proyectos reales y mantenga visible el trabajo facturable a medida que se registra el tiempo. Everhour conecta la presupuestación de proyectos con las decisiones de facturación y el control de margen.
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