Un salario W-2 rara vez se convierte directamente en pago de contratista. Everhour mantiene los datos de tarifas, tiempo e informes vinculados al trabajo real.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo 1099 vs W-2 responde a la pregunta práctica sobre la tarifa: la tarifa de facturación del contratista que sostiene un objetivo de ingresos de empleado comparable. La comparación empieza con el salario W-2 que quiere sustituir, luego añade gastos generales ordinarios de negocio, un sustituto de beneficios autofinanciado y reservas fiscales antes de dividir entre horas facturables anuales realistas.
El resultado es una tarifa de facturación, no su ingreso neto disponible. Una tarifa de contratista de 95 $ no significa 95 $ de ingresos personales por cada hora trabajada. Algunas horas se destinan a ventas, administración, formación, propuestas y periodos no pagados. El cálculo separa la tarifa de facturación de la tarifa efectiva y del ingreso disponible para que pueda cotizar trabajos sin infravalorar la carga no facturable.
Use la fórmula de coste más margen para una base 1099 de EE. UU.: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Por ejemplo, un contratista que sustituye un objetivo W-2 de 96.000 $ añade 14.400 $ de gastos generales anuales, 28.800 $ para el equivalente de salud, jubilación y PTO, y 24.000 $ para reservas de impuesto sobre la renta e impuesto de trabajo por cuenta propia.
Ese conjunto suma 163.200 $. Con 1.360 horas facturables realistas al año, el mínimo de tarifa es de 120 $ por hora facturable. Usar 2.080 horas pagadas de empleado produciría 78,46 $, lo que ignora el tiempo de negocio no pagado y subestima la tarifa de contratista necesaria para sostener el mismo objetivo de ingresos.
El mayor error es tratar una tarifa 1099 como el salario dividido entre horas. Un empleador W-2 gestiona las retenciones de nómina y puede subvencionar beneficios, tiempo libre remunerado, equipo, software y apoyo administrativo. Un trabajador autónomo debe financiar esos elementos con ingresos de clientes antes de que el ingreso personal disponible sea comparable.
Los propietarios únicos y contratistas independientes de EE. UU. suelen declarar los beneficios o pérdidas del negocio en el Schedule C y usan el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos de trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 %; esa cantidad está sujeta al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare, con Additional Medicare Tax por encima de los umbrales de estado civil fiscal.
Una calculadora basta para una cotización puntual, un mínimo de negociación o una comprobación rápida antes de pasar de un empleo asalariado al trabajo independiente. Le da la tarifa necesaria para cubrir el objetivo de ingresos, los gastos generales, el sustituto de beneficios y la reserva fiscal a través de las horas facturables que espera vender.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la tarifa debe sobrevivir a proyectos reales. Everhour Reporting puede agrupar tiempo, costes, importes facturables y datos de proyecto en más de 45 columnas, y luego exportar o programar informes. Eso le ayuda a comparar las tarifas cotizadas con la utilización real, el tiempo no pagado y la rentabilidad después de que empiece el trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con el objetivo de ingresos W-2, luego añada gastos generales de negocio, un sustituto de beneficios autofinanciado y reservas fiscales. Divida ese total entre horas facturables anuales realistas. Para contratistas individuales, de 1.200 a 1.500 horas facturables suele dar una base más útil que 2.080 horas pagadas de empleado porque la administración, las ventas y los periodos no pagados forman parte del año laboral.
El atajo de 2.080 horas presupone un calendario completo pagado de empleado. Un contratista tiene tiempo no facturable para propuestas, contabilidad, llamadas con clientes, aprendizaje, días de enfermedad, festivos y periodos entre proyectos. El atajo también omite los beneficios autofinanciados, los gastos de negocio y la carga del impuesto de trabajo por cuenta propia que sustituye la participación del empleador en los impuestos de nómina.
Un contratista de EE. UU. normalmente necesita reservas para el impuesto federal sobre la renta y el impuesto de trabajo por cuenta propia, y para el impuesto estatal sobre la renta cuando corresponda. El Schedule C declara los beneficios o pérdidas del negocio, y el Schedule SE calcula los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos de trabajo por cuenta propia. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente porque el pago de contratista no tiene retención del empleador.
La tarifa de facturación es el importe cobrado al cliente por el trabajo facturable. La tarifa efectiva divide el ingreso neto disponible entre todas las horas trabajadas, incluida la administración no facturable, las ventas y el tiempo sin asignación. Un contratista que cobra 120 $ por hora facturable obtiene una tarifa efectiva menor si solo parte de la semana laboral es facturable.
La tarificación por horas funciona cuando el alcance cambia a menudo o el cliente quiere una estructura transparente de tiempo y materiales. La tarificación por proyecto funciona cuando el entregable, el calendario y los límites de revisiones están definidos. Una encuesta de Fiverr de 2023 a 738 profesionales independientes estadounidenses descubrió que la tarificación por proyecto era el acuerdo más común, seguida de la tarificación por horas y la tarificación basada en valor.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos, beneficio, estado de factura, presupuestos y metadatos de proyecto. La agrupación y las exportaciones facilitan comparar una tarifa de contratista planificada con la economía real del proyecto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el trabajo facturable, compare tarifas con costes y envíe informes de rentabilidad programados desde Everhour para que las decisiones de precios de contratistas permanezcan conectadas con los márgenes reales.
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