Una tarifa diaria solo funciona cuando el equivalente por hora respalda el tiempo facturable real. Everhour mantiene ese tiempo visible.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarifa diaria oculta la suposición de tiempo dentro del precio. Convertirla a horaria responde a una pregunta práctica: cuánto vale cada hora de trabajo si el día dura 6, 7, 8 o más horas. Eso importa cuando compara una tarifa diaria con el presupuesto de un cliente, el salario de un empleado, el presupuesto de un contratista o una estimación de proyecto que controla el tiempo por horas.
La versión más clara usa el pago diario bruto y las horas de trabajo esperadas para ese día. Para una tarifa diaria de empleado, el resultado es un equivalente de hora pagada. Para un freelance o consultor, el resultado es un equivalente de tarifa de facturación, antes de gastos empresariales, beneficios autofinanciados y reservas fiscales. Son números distintos, así que etiquete el resultado antes de usarlo en una tabla de tarifas o una factura.
La fórmula es sencilla: la tarifa diaria dividida entre las horas de trabajo del día equivale al equivalente por hora. Una tarifa diaria de 720 $ dividida entre 8 horas de trabajo equivale a 90 $ por hora. La misma tarifa diaria de 720 $ dividida entre 6 horas facturables equivale a 120 $ por hora facturable. Una semana de cinco días a 720 $ al día equivale a 3.600 $ antes de gastos e impuestos.
La base horaria cambia el resultado más que el precio diario. Use 8 horas solo cuando la tarifa compre una jornada laboral completa. Use menos horas cuando el día incluya administración no facturable, llamadas de ventas, intervalos de viaje, reuniones internas o disponibilidad no utilizada que el cliente no paga por separado. Una tarifa diaria con horas poco claras genera disputas cuando el cliente espera disponibilidad indefinida.
Una conversión diaria se vuelve útil cuando la compara con una capacidad anual realista. El atajo para empleados usa 2.080 horas pagadas al año, basado en 40 horas por semana durante 52 semanas. Eso funciona para un calendario de empleado sencillo, pero no describe el año facturable de un freelance en solitario. Los freelancers en solitario suelen planificar en torno a unas 1.200 a 1.500 horas facturables después de ventas, administración, formación y periodos no remunerados.
Una tarifa de autónomo en EE. UU. también necesita una comprobación de coste más margen: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios y reserva fiscal divididos entre horas facturables. Una tarifa diaria que parece sólida con 8 horas puede quedarse corta después de software, seguros, cobertura sanitaria autofinanciada, ahorro para la jubilación, impuestos estimados trimestrales y tiempo no facturable. Use el equivalente por hora como unidad de comparación y luego compruebe si sostiene el objetivo anual completo.
Las tarifas diarias necesitan términos escritos para las horas incluidas, el tratamiento de las horas extra, el tiempo de viaje, la política de cancelación y si el día es facturable incluso cuando el cliente solo usa una parte. Un "día" puede significar 6 horas de producción concentrada, 8 horas in situ o disponibilidad completa durante el horario comercial. Cada versión produce un equivalente por hora distinto y una expectativa distinta del cliente.
Una calculadora basta para comprobar un presupuesto puntual, una comparación salarial o una revisión rápida de factura. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la misma tarifa diaria alimenta aprobaciones semanales, marcas facturables y no facturables, informes de utilización, tablas de tarifas, presupuestos y facturación. Everhour respalda ese flujo de trabajo separando el tiempo facturable del trabajo no facturable antes de que los números lleguen a informes o facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida la tarifa diaria bruta entre el número de horas de trabajo incluidas en el día. Una tarifa diaria de 720 $ dividida entre 8 horas equivale a 90 $ por hora. Use las horas realmente cubiertas por el acuerdo, porque un día facturable de 6 horas y un día de disponibilidad de 8 horas producen equivalentes por hora distintos.
Use el número de horas que la tarifa diaria compra realmente. Use 8 horas para una jornada laboral completa estándar cuando el acuerdo dice que el día incluye 8 horas de trabajo. Use 7 horas, 6 horas u otra base definida cuando descansos, viajes, administración o tiempo no facturable quedan excluidos del día facturable.
Una tarifa diaria pone precio al tiempo por día, mientras que una tarifa fija de proyecto pone precio a un entregable o alcance definido. Una tarifa diaria se convierte limpiamente a horaria si las horas incluidas están claras. Una tarifa fija de proyecto se convierte en una tarifa horaria efectiva solo después de conocer las horas totales empleadas.
Puede compararlas después de convertir ambas a la misma base horaria, pero el resultado no es una comparación completa de compensación. Una tarifa de contratista en EE. UU. normalmente debe cubrir gastos empresariales, beneficios autofinanciados y reservas para impuestos federales de trabajo por cuenta propia y sobre la renta. El salario de un empleado se sitúa dentro de una estructura de nómina y beneficios del empleador.
El error común es dividir entre 8 horas cuando la persona solo tiene 5 o 6 horas facturables en el día. Eso subestima la tarifa horaria necesaria para proteger los ingresos. También oculta trabajo no remunerado, como programación, comunicación con clientes, redacción de propuestas y seguimiento de facturas.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas e informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste. Eso mantiene el trabajo con tarifa diaria conectado a las horas que deben y no deben llegar a una factura de cliente.
Convierta la tarifa una vez y luego registre el trabajo que hay detrás. Everhour separa el tiempo facturable y no facturable para que el precio diario se mantenga ligado a una facturación precisa.
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