Un PDF estático fija sus supuestos de tarifa para revisión. Everhour registra el trabajo facturable después de que la comparación se convierte en precios activos.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de comparación de tarifas en PDF responde a una pregunta práctica: qué tarifa por hora sostiene el objetivo de ingresos después de gastos, prestaciones, impuestos y tiempo no facturable. El formato PDF funciona bien cuando necesita una instantánea fija para una conversación con un cliente, una aprobación interna o una revisión anual de precios. Cada fila debe vincular una tarifa con los supuestos que la sustentan.
La hoja debe separar la tarifa facturada, la tarifa efectiva y el ingreso neto disponible. La tarifa facturada es el importe cobrado al cliente. La tarifa efectiva distribuye los ingresos entre trabajo facturable y no facturable. El ingreso neto disponible queda después de los gastos empresariales ordinarios y necesarios, las prestaciones autofinanciadas y las reservas fiscales.
Use la fórmula estadounidense de coste más margen: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., la tarifa debe cubrir los ingresos deseados, los gastos empresariales ordinarios y necesarios, las prestaciones autofinanciadas y las reservas para impuestos federales de autoempleo y sobre la renta antes de dividir por las horas facturables.
Por ejemplo, fije los ingresos objetivo en 88.000 $, los gastos generales en 17.000 $, las prestaciones autofinanciadas en 14.000 $ y la reserva fiscal en 24.000 $. El importe anual que se debe recuperar es de 143.000 $. Si 1.375 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa por hora requerida es de 104,00 $ por hora facturable.
Una comparación en PDF se vuelve engañosa cuando oculta la base de horas. Un año de empleado de 2.080 horas supone 40 horas pagadas durante 52 semanas. Un freelancer en solitario suele tener menos horas facturables porque ventas, administración, propuestas, contabilidad, formación y periodos no pagados siguen consumiendo tiempo de trabajo. La hoja debe etiquetar el supuesto de horas facturables junto a cada tarifa.
La línea fiscal también necesita una fecha y un alcance. Un empresario individual o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara las ganancias o pérdidas empresariales en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos de autoempleo. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto de autoempleo usa el 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos de autoempleo, con la parte de Social Security limitada por la base salarial de 184.500 $.
Un PDF puntual basta cuando necesita comparar tres o cuatro tarifas candidatas antes de presupuestar un trabajo. Ofrece un registro fijo de los supuestos y evita cambiar los números durante una conversación. Úselo para planificación anual, revisión de propuestas o una actualización sencilla de la tarjeta de tarifas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario después de que la tarifa se convierte en trabajo para el cliente. Necesita tiempo registrado por proyecto, indicadores facturable y no facturable, excepciones a nivel de tarea, diferencias de tarifas por miembro e informes que muestren importe facturable y coste. Everhour admite esos controles para que la hoja de tarifas se conecte con el comportamiento real de facturación en lugar de quedarse como una estimación estática.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de tarifas en PDF debe mostrar cada tarifa junto a sus entradas: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal, horas facturables y tarifa por hora final. Añada una breve nota sobre el propósito de cada fila, como tarifa mínima, tarifa estándar, tarifa premium o conversión a retainer. Esto mantiene la comparación legible después de exportar la hoja de cálculo.
El supuesto de horas facturables es el denominador de la fórmula. Un objetivo anual de recuperación de 143.000 $ dividido entre 2.080 horas equivale a 68,75 $, mientras que el mismo objetivo dividido entre 1.375 horas facturables equivale a 104,00 $. El segundo número refleja el trabajo en solitario con más precisión cuando la administración, las ventas y el tiempo no pagado son partes reales del año.
Un punto de referencia pertenece a la hoja como comprobación de sensatez, no como fórmula. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró una tarifa media de 93 $ por hora entre profesionales independientes de EE. UU. que cobraban por hora. La guía de Upwork de 2026 describe bandas orientativas de perfiles públicos de 10 $-25 $ para trabajo inicial o administrativo hasta 75 $-150 $+ para trabajo especializado. Su suelo de coste más margen sigue siendo lo primero.
La hoja debe indicar que la reserva fiscal es una estimación para la planificación del impuesto federal de autoempleo y sobre la renta, no una declaración de impuestos final. Las personas autoempleadas generalmente presentan una declaración anual del impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente porque el pago de contratista no tiene retención del empleador para el impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare.
Una hoja PDF puede respaldar precios por proyecto cuando convierte la tarifa por hora en un suelo de proyecto. Multiplique la tarifa por hora requerida por las horas facturables estimadas y luego ajuste por riesgo de alcance, plazos urgentes o precios basados en valor. Los freelancers de EE. UU. suelen usar precios por proyecto además de precios por hora, por lo que la hoja debe hacer visibles ambas vistas.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifa por miembro e informar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso facilita comparar la tarifa aprobada con el trabajo real del cliente.
Registre el trabajo facturable y no facturable por proyecto, tarea y miembro. Everhour convierte las decisiones de tarifa aprobadas en informes que muestran el importe facturable, el coste y la precisión de facturación.
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