El pago de empleados varía según las horas pagadas, las horas trabajadas y las horas extra. Everhour mantiene separado el tiempo facturable para una generación de informes más limpia.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo horario de empleados convierte el pago bruto en una tarifa por hora. Para un empleado asalariado, la referencia estándar de horas pagadas es de 2.080 horas al año, la cifra que el BLS utiliza para la mayoría de las conversiones salariales de tiempo completo durante todo el año. Para un empleado por hora, el cálculo empieza con el salario indicado y cambia cuando entran en la comparación las horas extra pagadas, el tiempo no pagado o el tiempo pagado no trabajado.
El resultado le ayuda a comparar una oferta, comprobar un salario frente a un empleo por hora o traducir el pago anual en un presupuesto semanal. Mantenga claro el alcance. Una tarifa basada en horas pagadas trata las vacaciones, la baja por enfermedad y los festivos como horas pagadas. Una tarifa basada en horas trabajadas elimina el tiempo pagado no trabajado para que pueda ver el valor de las horas realmente trabajadas.
El denominador determina la respuesta. Un salario de 65.520 $ dividido entre 2.080 horas pagadas equivale a 31,50 $ por hora pagada. Si el empleado recibe 26 días pagados no trabajados después de un año, eso equivale a 208 horas pagadas no trabajadas a 8 horas al día. Restar esas horas deja 1.872 horas realmente trabajadas.
Con el denominador de horas trabajadas, el mismo salario de 65.520 $ equivale a 35,00 $ por hora realmente trabajada. Ambas cifras son correctas, pero responden a preguntas distintas. Utilice la referencia de 2.080 horas para comparaciones de salario anual a salario por hora. Utilice la versión de horas trabajadas cuando necesite comparar un puesto de empleado pagado con un puesto de contratista, un empleo sin permisos o una estimación de carga de trabajo.
Para los empleados cubiertos no exentos, la ley federal establece dos límites de cálculo: al menos el salario mínimo federal de 7,25 $, y pago de horas extra no inferior a una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, la ley local, la política o los términos contractuales pueden crear un mínimo más alto o una regla de horas extra más favorable.
Las horas extra cambian el resultado horario combinado. Un empleado pagado a 22 $ por hora que trabaja 44 horas gana 40 horas a 22 $ y 4 horas extra a 33 $, para un pago semanal total de 1.012 $. Dividir 1.012 $ entre 44 horas da una tarifa combinada de 23,00 $ para esa semana. Utilice la tarifa regular para la prima de horas extra, no la tarifa combinada.
El pago de empleados incluye más que la línea salarial. En diciembre de 2025, los costes de empleadores del sector privado promediaron 46,15 $ por hora trabajada, con 32,36 $ en sueldos y salarios y 13,79 $ en beneficios. Eso hace que los beneficios sean el 29,9 % de la compensación total y alrededor del 42,6 % del coste salarial. La FICA de empleados también se divide en un 7,65 % para el empleado y un 7,65 % para el empleador.
Una comparación de W-2 a 1099 necesita líneas separadas para impuesto sobre nómina, beneficios, permiso pagado, seguros, jubilación, equipo, tiempo administrativo no pagado y horas facturables esperadas. Un multiplicador plano oculta la razón por la que cambia la tarifa. Para comparaciones de trabajo por cuenta propia, se aplican los mecanismos de Schedule C y Schedule SE, incluido el impuesto de trabajo por cuenta propia sobre el 92,35 % de las ganancias netas esperadas del trabajo por cuenta propia.
Un cálculo puntual basta cuando compara un salario, un salario por hora o un escenario semanal de horas extra. Le da el denominador correcto y una tarifa limpia. Guarde los supuestos: pago bruto, horas pagadas, horas pagadas no trabajadas, horas extra y la fecha o jurisdicción detrás de la regla.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas alimentan la facturación, los presupuestos, el traspaso a nómina o los informes para clientes. Everhour puede marcar proyectos y tareas como facturables o no facturables, aplicar tarifas de tareas personalizadas, gestionar excepciones de tarifa por miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura evita que una conversión salarial se convierta en un trabajo recurrente de hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use horas pagadas cuando compare un salario con un salario por hora. El denominador estándar de horas pagadas a tiempo completo es de 2.080 horas al año. Use horas trabajadas cuando compare el valor del tiempo realmente dedicado a trabajar, especialmente cuando los festivos pagados, las vacaciones y la baja por enfermedad difieren entre dos puestos.
El permiso pagado aumenta el valor de horas trabajadas, porque el mismo pago anual cubre menos horas realmente trabajadas. Una referencia del sector privado después de un año puede usar 11 días de vacaciones, 7 días de baja por enfermedad y 8 festivos pagados, equivalentes a 208 horas pagadas no trabajadas a 8 horas al día.
Las horas extra cambian el pago bruto semanal y la tarifa horaria combinada. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra no inferior a una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. El estado de exento, la jurisdicción, la política y los términos contractuales pueden cambiar el análisis.
Los empleados cubiertos no exentos tienen derecho al menos al salario mínimo federal de 7,25 $ por hora, y cuando también se aplica la ley estatal, el empleado recibe el salario mínimo más alto. El formato salarial por sí solo no elimina las protecciones de salario mínimo u horas extra para empleados cubiertos no exentos.
Los beneficios pertenecen a una línea de comparación separada. Los beneficios de empleadores del sector privado promediaron el 29,9 % de la compensación total en diciembre de 2025, pero una tarifa de contratista también necesita reservas fiscales, tiempo administrativo no pagado, gastos empresariales y horas facturables realistas. Un único recargo porcentual pierde esos detalles.
Everhour admite estado de facturación a nivel de proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que las horas de empleados sigan siendo útiles para la facturación y la revisión interna.
Realice el seguimiento del trabajo facturable y no facturable antes de que las tarifas lleguen a facturas o archivos de nómina. Everhour mantiene alineados el tiempo de empleados, el estado de facturación, las tarifas de tareas y los informes de costes para decisiones de proyecto más limpias.
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