Las horas de los empleados necesitan totales diarios limpios antes de la nómina. Everhour mantiene el tiempo registrado conectado con aprobaciones, informes y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo de una tarjeta horaria de empleado responde a tres preguntas de nómina: cuántas horas se trabajaron cada día, cuántas horas cuentan dentro de la semana laboral fija y si algunas horas de empleados cubiertos no exentos cumplen los requisitos para horas extra. El cálculo empieza con los tramos de entrada y salida, y después resta solo los periodos de comida no pagados que cumplen la prueba de estar libre de obligaciones.
El resultado importa antes de la nómina, la facturación, el cálculo de costes de trabajos y la aprobación del responsable. Las normas de mantenimiento de registros de la FLSA exigen que los empleadores cubiertos mantengan horas diarias y horas totales trabajadas exactas en cada semana laboral. Una tarjeta horaria completa mantiene los descansos breves pagados en el total, elimina solo las comidas no pagadas que cumplan los requisitos y separa la aritmética federal de horas extra de cualquier norma estatal más estricta.
Empiece por cada día laborable. Reste la hora de entrada de la hora de salida, añada 24 horas cuando un turno nocturno cruza la medianoche y después reste solo los periodos de comida no pagados. Convierta los minutos a horas decimales antes del cálculo salarial: 15 minutos equivalen a 0,25 horas, 30 minutos equivalen a 0,50 horas y 45 minutos equivalen a 0,75 horas.
Por ejemplo, un empleado cubierto no exento registra totales diarios pagados de 8, 9, 8, 10 y 8 horas en una semana laboral fija y gana 24,40 $ por hora. El tiempo pagado semanal es de 43 horas. El pago regular cubre 40 horas, o 976,00 $. Las horas extra cubren 3 horas a 36,60 $ por hora, o 109,80 $. El pago bruto total es de 1.085,80 $ antes de impuestos, deducciones o primas específicas del estado.
La ley federal no exige pausas para comida o descanso para empleados adultos, pero las leyes laborales estatales y la política del empleador pueden exigirlas. Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones.
El redondeo del reloj horario necesita la misma disciplina. El redondeo federal a los 5 minutos más cercanos, a una décima de hora o al cuarto de hora se acepta solo cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. La regla común de 7 minutos procede del redondeo al cuarto de hora, pero el resultado de nómina aún tiene que preservar todo el tiempo compensable con el tiempo.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita revisar la semana de un empleado, verificar una deducción de comida no pagada o estimar las horas extra antes del cierre de nómina. También es suficiente para una sola corrección, como un turno nocturno introducido con la hora de salida anterior a la hora de entrada.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los empleados envían tiempo cada semana, los responsables aprueban excepciones y nómina necesita un registro fiable. Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks y Xero, por lo que el tiempo registrado y los detalles de proyecto sincronizados pueden pasar a partes de horas, presupuestos e informes sin introducir datos por duplicado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de entrada de la hora de salida para cada día laborable, añada 24 horas para un turno nocturno cuando la hora de salida sea anterior y después reste solo los periodos de comida no pagados. Convierta los minutos restantes a horas decimales y sume los totales diarios dentro de la semana laboral fija. Para empleados cubiertos no exentos, las horas por encima de 40 en esa semana laboral reciben al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Sí. Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según las normas federales. Permanecen en el total diario y cuentan para las horas extra semanales de los empleados cubiertos no exentos. Los periodos de comida siguen una regla diferente porque un periodo de comida bona fide no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones.
Un empleador puede restar un periodo de comida solo cuando el empleado recibió realmente un periodo de comida bona fide no pagado, generalmente de 30 minutos o más y completamente liberado de sus obligaciones. Un almuerzo dedicado a contestar teléfonos, cubrir un puesto, ayudar a clientes o realizar cualquier trabajo asignado sigue siendo tiempo de trabajo pagado. Las normas estatales o la política del empleador pueden añadir requisitos más estrictos.
No. Las horas extra FLSA se calculan por separado en cada semana laboral fija y recurrente de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para evitar horas extra, incluso cuando la nómina se procesa cada dos semanas. Un empleado cubierto no exento que trabaja 46 horas en la primera semana y 34 horas en la segunda semana tiene 6 horas extra en la primera semana.
No. La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso por sí mismos. Las horas extra federales dependen de las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija para empleados cubiertos no exentos. Una norma estatal, un convenio sindical, un contrato laboral o la política del empleador pueden exigir una prima incluso cuando la ley federal no lo hace.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados registran el tiempo donde ya ocurre el trabajo, mientras que los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan en Everhour para partes de horas, presupuestos e informes.
Los partes de horas de Everhour permiten que los empleados envíen horas semanales de proyecto u horas de trabajo para la revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado queda bloqueado para los miembros regulares, lo que da a nómina un registro más limpio antes de que los totales pasen a informes o exportaciones.
Conecte el seguimiento del tiempo dentro de herramientas de trabajo y dirija los envíos semanales mediante aprobación antes de la revisión de nómina. Everhour mantiene el tiempo de los empleados vinculado a tareas, presupuestos e informes.
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